2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
2.2.1. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp *Tài khoản sử dụng:
*Tài khoản sử dụng:
Xí nghiệp sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
* Chứng từ sử dụng:
Giấy vay tiền, Phiếu chi
Hoá đơn mua vật tư, Hợp đồng kinh tế Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Bảng kê hoá đơn vật tư mua vào Biên bản giao nhận hàng hoá.
Xí nghiệp giao cho các đội tự mua NVL cần thiết cho thi công công trình khi có nhu cầu. Các đội căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết cho thi công. Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, các
Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627. Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết CPSX và tính giá thành sản phẩm Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết TK 154
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
đội lập Giấy vay tiền có xác nhận của đội trưởng đội công trình, kỹ thuật viên và gửi lên phòng kế hoạch kỹ thuật. Phòng kế hoạch kỹ thuật sau khi xem xét thấy hợp lý sẽ gửì lên phòng kế toán tài chính để các đội có căn cứ xin vay vốn mua vật tư. Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, có xác nhận của phòng Kế hoạch kỹ thuật, kế toán trưởng, Giám đốc, kế toán vốn bằng tiền viết phiếu chi cho đội vay tiền. Phiếu chi được lập thành 3 liên (liên 1 lưu, liên 2 giao cho người vay vốn, liên 3 giao cho thủ quỹ để ghi sổ) và có đầy đủ chữ ký của những bên có liên quan. NVL đội mua về không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình sử dụng ngay. Điều này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất trong ngành xây dựng, giảm chi phí lưu kho bãi từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Xí nghiệp tính giá NVL trực tiếp theo giá thực tế như sau:
Trong đó chi phí thu mua bao gồm: Chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển,
Trong đó chi phí thu mua bao gồm: Chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, thuê bãi, chi phí cho nhân viên thu mua và các chi phí thu mua khác.
Bảng 4. Phiếu chi
Đơn vị: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4 Mẫu số 02- TT
Địa chỉ: C20 – Vĩnh Quỳnh – Thanh Trì – Hà Nội. Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Số đăng ký doanh nghiệp: Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC