Cơ câu phòng kê toán có moơt Kê toán trưởng kieđm trưởng phòng và hai phó phòng. Chức naíng nhieơm vú cụa từng boơ phaơn phòng kê toán như sau:
- Kê toán trưởng: toơ chức đieău hành boơ máy kê toán, giám sát tài chính, yeđu caău các boơ phaơn lieđn quan trong cođng ty cung câp tài lieơu kịp thời lieđn quan đên cođng vieơc kê toán. Phađn tích và cô vân tài chính cho ban lãnh đáo.
Sơ đoă 5: Boơ máy kê toán
- Kê toán toơng hợp: đoăng thời giữ chức vú phó phòng kê toán, kieơm tra vieơc laơp và luađn chuyeơn các chứng từ kê toán, kieơm tra tính chính xác cụa các nghieơp vú do kê toán vieđn ghi chép, thực hieơn các bút toán đieău chưnh, laơp báo cáo tài chính naím.
- Kê toán cođng nợ phại trạ: quạn lý sô phại trạ cụa toàn boơ khách hàng, leđn kê hốch trạ nợ trong kỳ, đôi chiêu cođng nợ với khách hàng, ghi soơ các giao dịch phát sinh. Cuôi tháng kêt hợp với nghieơp vú cụa kê toán tieăn maịt, thực hieơn báo cáo thuê giá trị gia taíng cho cơ quan nhà nước.
- Kê toán thanh toán: kieơm soát tài khoạn tieăn maịt, tài khoạn tieăn gửi ngađn hàng, dựa tređn bạng lương được tính toán từ boơ phaơn nhađn sự, hách toán các khoạn tieăn lương và các khoạn phại trạ khác cho nhađn vieđn, laơp báo cáo thuê thu nhaơp cá nhađn hàng tháng. Kê toán trưởng Kê toán toơng hợp – Phó phòng Kê toán cođng nợ phại trạ
Kê toán giá
thành thanh toánKê toán Kê toán kho Thụ quỹ
Kê toán quạn trị – Phó phòng Nhađn vieđn kêtoán quạntrị
- Kê toán giá thành: taơp hợp chi phí theo từng khoạn múc và theo từng boơ phaơn sạn xuât, tính toán giá thành sạn phaơm thực tê hoàn thành vào cuôi moêi tháng. Theo dõi các khoạn chi phí bán hàng và chi phí quạn lý doanh nghieơp.
- Kê toán kho: chịu trách nhieơm kieơm soát các thụ túc và hách toán các nghieơp vú lieđn quan đên tình hình nhaơp xuât toăn kho cụa nguyeđn vaơt lieơu, thành phaơm.
- Thụ quỹ: thực hieơn vieơc thu chi hàng ngày cho mĩi hốt đoơng sạn xuât kinh doanh và các khoạn chi noơi boơ khi được ký duyeơt cụa ban giám đôc. Laơp báo cáo toăn quỹ hàng ngày báo cho Kê toán trưởng.
- Phú trách kê toán quạn trị: đoăng thời giữ chức vú phó phòng kê toán, phôi hợp với các boơ phaơn có đeơ thu thaơp thođng tin laơp các báo cáo kê toán quạn trị, dự toán ngađn sách, đưa ra các đeă xuât phúc vú cođng tác quạn lý doanh nghieơp.
- Kê toán kê toán quạn trị: thu thaơp, xử lý thođng tin từ các kê toán phaăn hành và laơp báo cáo chi phí bạo đạm chât lượng phát sinh trong kỳ, đánh giá giữa kêt quạ thực hieơn với múc tieđu đeă ra, xađy dựng các dự toán, định mức chi phí cho các kỳ sau.
Toàn boơ nhađn vieđn phòng kê toán đeău có trình đoơ đái hĩc. Moêi kê toán vieđn được trang bị moơt máy tính, phòng kê toán sử dúng phaăn meăm kê toán, cuôi moêi ngày nghieơp vú kê toán tài chính được chuyeơn veă máy cụa kê toán toơng hợp và kê toán trưởng, kê toán vieđn chư được đĩc chứ khođng được chưnh sửa nghieơp vú trong quá khứ đeơ đạm bạo các nguyeđn taĩc sửa chữa soơ kê toán thực hieơn đúng.