- Truyeăn thơng: Chi phí được xác định từ thođng tin chi phí tieđu chuaơn noơi boơ và khođng lieđn quan đên giá trị khách hàng. Tỷ leơ lợi nhuaơn được tính tốn từ giá bán và chi phí tieđu chuaơn.
- Tinh gĩn: Dựa vào giá bán cĩ theơ châp nhaơn, doanh nghieơp hốch định lợi nhuaơn múc tieđu cụa vieơc sạn xuât sạn phaơm. Dựa vào giá bán dự kiên và lợi nhuaơn múc tieđu, doanh nghieơp xác định chi phí traăn cĩ theơ châp nhaơn cho moêi chuoêi giá trị. Chi phí múc tieđu được xác laơp dựa vào chi phí traăn cĩ theơ châp nhaơn và chi phí ước tính theo các đieău kieơn sạn xuât hieơn cĩ cụa doanh nghieơp. Sau khi đã xác laơp chi phí múc tieđu, các định mức chi phí được xađy dựng đeơ kieơm sốt chi phí. Sử dúng chi phí múc tieđu khuyên khích doanh nghieơp phại nađng cao kỹ thuaơt sạn xuât, kêt hợp chaịt chẽ với các nhà cung câp và đơi tác, khích leơ nhađn vieđn cùng tham gia sáng táo và thực hieơn sạn phaơm theo đúng yeđu caău cụa khách hàng mà văn đạm bạo lợi nhuaơn múc tieđu.
1.5.8 Lối bỏ bớt nghieơp vú cụa kê tốn cođng nợ
- Truyeăn thơng: Hĩa đơn, chứng từ mua nguyeđn vaơt lieơu và cođng cú phại được kê tốn phại trạ đơi chiêu kieơm tra với đơn đaịt hàng, đúng thì được chuyeơn thanh tốn, sai thì phại kieơm tra lái.
- Tinh gĩn: Đơi với những đơn hàng nhỏ hay mua hàng từ những bán hàng quen thuoơc uy tín thì áp dúng hình thức thanh tốn ngay khi nhaơn nguyeđn vaơt lieơu đeơ giạm bớt thời gian kieơm tra cụa kê tốn phại trạ.
1.5.9 Khĩa soơ
- Truyeăn thơng: Báo cáo cụa moêi phịng ban được thực hieơn cuơi tháng nhưng thođng thường ít nhât hai tuaăn cụa tháng sau mới cĩ báo cáo cụa tháng trước.
- Tinh gĩn: Laơp báo cáo hàng tháng và hàng quý nhanh chĩng vì chư caăn toơng kêt báo cáo hàng tuaăn đã được laơp cụa từng chuoêi giá trị.
1.5.10 Quạn lý chi phí nguyeđn vaơt lieơu
- Truyeăn thơng: Tât cạ chi phí sạn xuât được ghi chép và kieơm sốt baỉng vieơc sử dúng heơ thơng chi phí theo cođng vieơc đeơ giám sát sơ lượng nguyeđn vaơt lieơu được sử dúng. Sơ lượng thực tê cụa nguyeđn vaơt lieơu được ghi chép ở moêi cođng đốn. Sử dúng báo cáo tình hình biên đoơng nguyeđn vaơt lieơu đeơ kieơm sốt chi phí nguyeđn vaơt lieơu thực tê so với chi phí tieđu chuaơn.
- Tinh gĩn: Chi phí nguyeđn vaơt lieơu được tính trực tiêp cho chuoêi giá trị vào lúc mua hàng. Sạn xuât tinh gĩn cĩ rât ít hàng toăn kho trong xưởng và chu kỳ sạn xuât ngaĩn vì thê nguyeđn vaơt lieơu được đưa vào sử dúng luođn ngay lúc mua.
1.5.11 Quạn lý chi phí nhađn cođng và chi phí sạn xuât chung
- Truyeăn thơng: Tât cạ chi phí sạn xuât được ghi chép và kieơm sốt baỉng vieơc sử dúng heơ thơng chi phí theo cođng vieơc đeơ giám sát sơ lượng lao đoơng được sử dúng. Sơ giờ lao đoơng thực tê cụa lao đoơng được ghi chép ở moêi cođng đốn. Sử dúng báo cáo naíng suât lao đoơng đeơ kieơm sốt chi phí nhađn cođng thực tê so với chi phí tieđu chuaơn
- Tinh gĩn: Tính chi phí nhađn cođng và chi phí sạn xuât chung trực tiêp vào toơng chi phí cụa chuoêi giá trị, vì chuoêi giá trị taơp hợp tât cạ mĩi người được phađn cođng vào chuoêi giá trị đĩ, bât keơ hốt đoơng đĩ là gián tiêp hay trực tiêp theo quan đieơm cụa truyeăn thơng.
1.5.12 Theo dõi hàng toăn kho
- Truyeăn thơng: Ghi chép chi tiêt toăn kho nguyeđn vaơt lieơu, sạn phaơm dở dang và thành phaơm, nhaơp các hĩa đơn mua vào, phiêu xuât kho…Hàng naím phại đánh giá lái hàng toăn kho đeơ phù hợp với yeđu caău cụa thuê và kieơm tốn.
- Tinh gĩn: Kieơm sốt heơ thơng sạn xuât “kéo” tơt tái từng chuoêi giá trị, khođng đeơ hàng toăn trong kho lađu.
1.5.13 Chê đoơ khen thưởng
- Truyeăn thơng: Đánh giá và khen thưởng dựa vào hồn thành kê hốch veă thu chi đã được dự kiên hàng naím. Taíng lương và thưởng cho trưởng các phịng ban dựa vào vieơc đát hay vượt quá kê hốch được giao cho từng phịng ban.
- Tinh gĩn: Tât cạ mĩi người tham gia trong cùng moơt chuoêi giá trị làm vieơc theo nhĩm, cùng noê lực đeơ đát được múc tieđu tinh gĩn thì đeău được thưởng cođng baỉng.
1.5.14 Vai trị cụa kê tốn
- Truyeăn thơng: Đạm bạo kieơm sốt noơi boơ và đạm bạo thođng tin được trình bày tređn báo cáo tài chính là chính xác. Kê tốn chư cung câp thođng tin tài chính chứ khođng tham gia vào các hốt đoơng sạn xuât.
- Tinh gĩn: Nhađn vieđn kê tốn được bơ trí trực tiêp vào chuoêi giá trị, là moơt thành vieđn cụa chuoêi giá trị, đĩng vai trị quan trĩng trong quá trình cại tiên cụa chuoêi giá trị, cung câp thođng tin tài chính, thođng tin hốt đoơng kịp thời cho người quạn lý.
1.6 Kinh nghieơm veă áp dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn tređn thê giới
Phương pháp sạn xuât tinh gĩn được giới thieơu đaău tieđn bởi Henry Ford cuơi những naím 1800 và đaău naím 1900 và sau đĩ được thực hieơn bởi cođng ty Toyota. Các nhà máy chađu Ađu và chađu Mỹ nhaơn thây raỉng phương pháp sạn xuât tinh gĩn phại được áp dúng cho tât cạ các lãnh vực trong doanh nghieơp, keơ cạ tài chính và kê tốn quạn trị.
Các cođng ty cụa Mỹ sau moơt thời gian áp dúng quy trình sạn xuât tinh gĩn nhưng đeău bị thât bái, chính là do các nhà quạn lý chư áp dúng quy trình này vào hốt đoơng sạn xuât kinh doanh trong khi đĩ văn giữ heơ thơng kê tốn quạn trị truyeăn thơng, khođng theơ hieơn được những ạnh hưởng mong muơn cụa nhà quạn lý trong loơ trình áp dúng phương thức tinh gĩn vào trong báo cáo tài chính. Và Toyota đát được thành cođng này nhờ Toyota đã vaơn dúng quy trình sạn xuât tinh gĩn vào tât cạ các lĩnh vực trong cođng ty, táo thành moơt heơ thơng kêt nơi chaịt chẽ, thođng tin cung câp giữa các boơ phaơn kịp thời, được vaơn hành như moơt cơ theơ sơng.
Power Curbers, Inc. là moơt ví dú thành cođng cụa mođ hình sạn xuât tinh gĩn cĩ vaơn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn. Power Curbers, Inc. baĩt đaău vaơn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào giữa tháng 1 naím 2006, táp chí The Fabricator cụa Mỹ sơ tháng 6 naím 2009 cĩ đaíng “Khi Power Curbers thực hieơn tơt sạn xuât tinh gĩn, hĩ nhaơn ra raỉng heơ thơng kieơm sốt và đo lường cụa kê tốn theo phương pháp truyeăn thơng ạnh hưởng khođng tơt đên tiên trình cại tiên tinh gĩn cho cođng ty. Các chư tieđu đánh giá cụa kê tốn truyeăn thơng khođng những khođng hoê trợ mà cịn làm thúc đaơy các hành vi khođng hướng đên múc tieđu tinh gĩn, thođng tin chi phí tieđu chuaơn dăn đên các quyêt định sai laăm cụa ban quạn trị, vieơc phađn boơ chi phí sạn xuât chung kích thích sạn xuât dư thừa, heơ thơng hoê trợ tơn kém và lãng phí. Sau khi áp dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn, hàng tuaăn ban lãnh đáo đeău cĩ báo cáo hốt đoơng kinh doanh cụa từng maịt hàng, các quyêt định được đưa ra dựa tređn thođng tin cụa Bạng đieơm, các nghieơp vú ghi chép được giạm nhieău trong sạn xuât, thay vào đĩ là các bieơn pháp kieơm sốt trực quan.”
Kêt luaơn chương 1
Phương thức sạn xuât tinh gĩn hướng đên moơt quy trình cại tiên sạn xuât khođng ngừng và kieơm sốt chi phí moơt cách hieơu quạ. Phương thức sạn xuât tinh gĩn địi hỏi vieơc quạn lý sạn xuât hêt sức chaịt chẽ, gaĩn kêt những noê lực được thực hieơn ở cạ giai đốn thiêt kê và giai đốn sạn xuât sạn phaơm nhaỉm táo ra giá trị cho khách hàng và đát được múc tieđu lợi nhuaơn đã được xác laơp. Đơi với các doanh nghieơp ở nước ta, phương thức sạn xuât tinh gĩn dường như cịn mới. Trong trào lưu hĩc hỏi và du nhaơp phương thức sạn xuât tinh gĩn từ các neăn kinh tê phát trieơn cũng như kinh nghieơm từ các nước, caăn thiêt phại vaơn dúng đoăng boơ phương thức tinh gĩn vào cạ hốt đoơng sạn xuât và hốt đoơng kê tốn. Cĩ theơ nĩi raỉng, khođng cĩ nhieău ràng buoơc đaịc bieơt veă vaơn dúng phương pháp kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn ở các doanh nghieơp Vieơt Nam. Ở chương này luaơn vaín đã nghieđn cứu veă khái nieơm, noơi dung kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn và phađn bieơt đieơm giơng và khác nhau giữa kê tốn theo hướng tinh gĩn và kê tốn truyeăn thơng đeơ cĩ phương hướng vaơn dúng kê tốn theo hướng tinh gĩn vào hoê trợ cho heơ thơng kê tốn quạn trị cụa doanh nghieơp sạn xuât theo phương thức tinh gĩn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRÁNG TOƠ CHỨC COĐNG TÁC KÊ TỐN QUẠN TRỊ TÁI COĐNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIEƠT NAM.
2.1 Giới thieơu doanh nghieơp 2.1.1 Giới thieơu chung
Tieăn thađn cụa cođng ty là vaín phịng đái dieơn QMI Investment Inc. được thành laơp tái Vieơt Nam từ 7/ 2002. Đên 6/2003 cođng ty TNHH QMI Industrial Vieơt Nam được thành laơp với teđn giao dịch là QMI Industrial Vietnam Co., Ltd., là doanh nghieơp 100% vơn nước ngồi, được thành laơp vào tháng 3/2005, giây phép do sở kê hốch đaău tư thành phơ Hoă Chí Minh câp. Trú sở cụa cođng ty đĩng tái 99/9 Quơc loơ 1A, Phường Tađn Thới Nhât, Quaơn 12. Vơn đieău leơ cụa cođng ty là 2.000.000 đođ la Mỹ. Chức naíng cụa cođng ty là sạn xuât, xuât khaơu hàng may maịc cođng nghieơp.
Thị trường xuât khaơu chính cụa cođng ty là Mỹ (chiêm 80%), Chađu Ađu (15%) và Nhaơt Bạn (5%). Cođng ty cĩ 4 nhà xưởng naỉm trong cùng moơt khuođn vieđn cĩ dieơn tích 3.500m2 với hơn 600 cođng nhađn vieđn. Moêi nhà xưởng sạn xuât moơt maịt hàng trong bơn lối sạn phaơm cụa cođng ty đĩ là áo sơ mi, áo thun, quaăn ađu và áo jacket.
2.1.2 Cơ câu toơ chức boơ máy cođng ty
Sơ đoă 3: Cơ câu toơ chức boơ máy cođng ty
2.1.3 Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh và quy trình cođng ngheơ sạn xuât sạn phaơm xuât sạn phaơm
2.1.3.1 Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh
Maịt hàng sạn xuât cụa cođng ty là lối hàng thời trang, kieơu dáng thay đoơi theo mùa. Do đĩ yeđu caău đạm bạo thời gian giao hàng luođn được đaịt leđn hàng đaău. Theo quy định cụa khách hàng, nêu xạy ra vieơc giao hàng chaơm treê thì tùy thuoơc vào tình hình thực tê, cođng ty sẽ phại chịu tồn boơ chi phí cụa lođ hàng do khách hàng khođng bán được hoaịc khách hàng sẽ văn nhaơn hàng nhưng cođng ty phại chịu phát 30% giá trị cụa lođ hàng. Ngồi yeđu caău veă thời gian giao hàng thì yeđu caău veă chât lượng và tuađn thụ kieơu dáng cụa đơn đaịt hàng cũng được quy định rât chaịt chẽ nhât là các vân đeă lieđn quan đên thođng sơ đo cụa các size, đường may, veơ sinh cođng nghieơp, quy cách đĩng gĩi. Bù lái với những khĩ khaín tređn, cođng ty cĩ hàng sạn xuât quanh naím với sơ lượng lớn, moêi đơn hàng từ vài chúc ngàn tới vài traím ngàn sạn phaơm, đạm bạo vieơc
làm cho cođng nhađn vieđn, doanh sơ hàng naím cụa cođng ty vào khoạng 20 trieơu đođ la Mỹ.
Sơ đoă 3: Sơ đoă cơ câu toơ chức boơ máy cođng ty
Toơng giám đơc P. Toơng giám đơc B. Phaơn Quaăn AĐu B. Phaơn
Aùo thun Aùo SơmiB. Phaơn B. Phaơn Aùo Jacket
B.Phaơn
Kê tốn B. Phaơn Hành chính
B. Phaơn
Cại tiên B. Phaơn Cơ đieơn
Kinh
doanh doanh Kinh doanh Kinh doanh Kinh
Chuaơn bị sạn xuât Chuaơn bị sạn xuât Chuaơn bị sạn xuât Chuaơn bị sạn xuât Caĩt Quaăn ađu May Quaăn ađu Xuât hàng Caĩt
Aùo thun Aùo sơmiCaĩt CaĩtAùo Jacket May
Aùo thun Aùo sơmiMay MayAùo Jacket Xuât
Ngồi ra, ngành may maịc cụa Vieơt Nam chịu sự cánh tranh gay gaĩt từ các thị trường như Trung Quơc, Bangladesh, Indonesia…. Đeơ nhaơn được đơn hàng, boơ phaơn kinh doanh luođn caăn nhaơn được thođng tin nhanh và chính xác veă naíng lực sạn xuât, chi phí sạn xuât đeơ tiên hành chào giá cho khách hàng ngay trong này. Nêu chào giá khođng nhanh và giá bán khođng thâp thì cođng ty sẽ mât đơn hàng ngay. Sau khi nhaơn được đơn hàng, doanh nghieơp phại tiên hành may mău trước, trong và sau quá trình sạn xuât đái trà đeơ gửi cho khách hàng.
Doanh nghieơp hieơn đang áp dúng phương thức sạn xuât tinh gĩn, toơ chức quạn lý theo từng boơ phaơn sạn xuât gaĩn với moơt maịt hàng cú theơ. Moêi moơt boơ phaơn sạn xuât được coi là moơt chuoêi giá trị là sự kêt nơi cụa tât cạ các cođng vieơc từ khi nhaơn đơn đaịt hàng cụa khách hàng cho tới khi xuât hàng và nhaơn tieăn thanh tốn. Bao goăm tât cạ các nhađn vieđn cùng tham gia trong chuoêi giá trị từ kinh doanh, kỹ thuaơt, mua hàng, đieău đoơ sạn xuât, may mău, cơ đieơn, thợ máy, chuaơn bị sạn xuât đên cođng nhađn caĩt, may, ụi, đĩng gĩi thành phaơm. Sự kêt nơi này lối bỏ được tình tráng chuyeơn giao thođng tin chaơm treê giữa các phịng ban, mĩi người làm vieơc cĩ trách nhieơm hơn vì khi cĩ ách taĩc ở moơt cođng đốn nào đĩ thì đánh giá kêt quạ khođng chư dừng ở cođng đốn đĩ mà là ạnh hưởng cụa nĩ đơi với cạ quy trình.
Sơ đoă 4: Mođ hình toơ chức sạn xuât cụa moơt chuoêi giá trị
1,5 tháng 1,1 tháng 45 ngày Khách hàng Kinh doanh Kê hốch sạn xuât Nhà c.câp vại, phú lieơu Kỹ thuaơt
cođng ngheơ Caĩt May
Xuât hàng May mău,
nghieđn cứu thiêt kê mău
Trưởng boơ phaơn và tồn theơ cođng nhađn vieđn trong chuoêi giá trị làm vieơc theo nhĩm, nghieđn cứu những gì caăn làm đeơ taíng theđm giá trị cho khách hàng, và lối bỏ tât cạ các hốt đoơng khođng giúp táo ra giá trị mong muơn cho khách hàng. Những người làm vieơc cùng nhau trong cùng moơt quy trình phại cùng nhau thạo luaơn đeơ khai thác kinh nghieơm, kỹ naíng và trí ĩc cụa taơp theơ nhaỉm táo ra kê hốch giạm lãng phí và xađy dựng các phương pháp cại tiên. Noê lực cụa taơp theơ được đánh giá cao chứ khođng phại noê lực cá nhađn, cá nhađn thực hieơn cođng vieơc, quy trình, thụ túc mà toơ chức đã thơng nhât moơt cách nghieđm túc và tự giác.
2.1.3.2 Quy trình cođng ngheơ sạn xuât sạn phaơm
Nguyeđn taĩc cụa phương thức toơ chức sạn xuât tinh gĩn tái doanh nghieơp:
(1) Xác định giá trị đem lái cho khách hàng:
- Sạn phaơm cung câp đát chât lượng theo đúng yeđu caău cụa khách hàng: Sạn phaơm sạn xuât ra phại đát 100% yeđu caău veă chât lượng đường may, ánh màu, thođng sơ, veơ sinh cođng nghieơp, quy cách đĩng gĩi như tieđu chuaơn cụa từng khách hàng.
- Giao hàng đúng hán: Các boơ phaơn sạn xuât phại đạm bạo tiên đoơ sạn xuât và giao hàng cho từng đơn vì nêu cĩ moơt đơn giao chaơm treê thì sẽ kéo theo phạn ứng dađy chuyeăn là tât cạ các đơn xuât sau đĩ cũng sẽ bị chaơm ngày giao hàng, lúc này thay vì trạ chi phí vaơn chuyeơn baỉng đường tàu thuỷ, nhà máy phại chịu chi phí vaơn chuyeơn baỉng đường hàng khođng với giá gâp 4-5 laăn.
(2) Toơ chức sạn xuât theo chuoêi giá trị
Trong moêi chuoêi giá trị goăm nhieău nhĩm nhỏ, trưởng nhĩm ghi những yeđu caău cođng vieơc hàng ngày và dán leđn bạng ở khu vực deê thây trong khu vực cụa nhĩm. Trưởng nhĩm làm vieơc xem xét hốt đoơng cụa nhĩm trong suơt quy trình, nhaơn dieơn những vân đeă caăn giại quyêt và phađn cođng cođng vieơc cho nhađn vieđn trong nhĩm. Các vân đeă quan trĩng và giại pháp cại tiên cụa từng nhĩm sẽ được báo cho giám đơc sạn xuât cụa boơ phaơn đĩ đeơ caơp nhaơt và xađy dựng quy trình chuaơn cho từng cođng vieơc.
- Nhĩm kinh doanh: Kieơm tra thođng tin nhanh chĩng, chính xác, kịp thời chào giá cho khách hàng trong ngày, tơi đa là hai ngày. Đạm bạo cung câp đaăy đụ dữ