Thođng qua quy trình sạn xuât, kê toán quạn trị thiêt kê sơ đoă chuoêi giá trị đeơ đưa ra thođng tin caăn thiêt veă các nguoăn lực được bô trí trực tiêp cho chuoêi giá trị, bao goăm: nguyeđn vaơt lieơu, con người, máy móc thiêt bị, dịch vú mua ngoài, dieơn tích nhà xưởng và các chi phí khác.
Sơ đoă 9: Sơ đoă chuoêi giá trị
Chuoêi giá trị Nhađn cođng lao đoơng Nguyeđn vaơt lieơu Máy móc thiêt bị
Mua ngoài Nhà xưởng Chi phí khác
Tât cạ chi phí nhađn cođng, máy móc, nguyeđn vaơt lieơu, dịch vú hoê trợ và nhà xưởng được ghi nhaơn trực tiêp vào chuoêi giá trị – ít hoaịc khođng có phađn boơ chi phí chung
Từ thođng tin này, có theơ deê dàng tính toán chi phí thực tê cụa chuoêi giá trị. Tât cạ các chi phí phát sinh từ chuoêi giá trị được coi như là chi phí trực tiêp cụa chuoêi giá trị, và có ít chi phí phađn boơ.
+ Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu
Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu, dúng cú sử dúng cho chuoêi giá trị được tính toán dựa vào nguyeđn lieơu, vaơt lieơu thực tê được cung câp cho chuoêi giá trị từ kho nguyeđn vaơt lieơu. Con sô này được tính toán từ những phiêu xuât kho nguyeđn lieơu, vaơt lieơu được giao cho sạn xuât hoaịc được tính từ nguyeđn vaơt lieơu toăn kho cuôi tháng coơng nguyeđn lieơu, vaơt lieơu mua vào trừ đi nguyeđn vaơt lieơu toăn kho đaău tháng. Haău hêt nghieơp vú ghi chép nguyeđn vaơt lieơu có theơ được giạm bớt khi tính chi phí theo chuoêi giá trị. Nguyeđn vaơt lieơu khođng caăn được giao cho moơt cođng đốn cú theơ bởi vì nó được tính trực tiêp vào chuoêi giá trị dựa tređn tieăn thanh toán hoaịc toơng sô nguyeđn phú lieơu được giao. Kê toán chi phí theo chuoêi giá trị khođng caăn thiêt phại theo dõi vieơc sử dúng nguyeđn vaơt lieơu trong sạn xuât. Vieơc lối bỏ những nghieơp vú ghi chép gađy mât thời gian ở nhà xưởng sẽ làm cho cođng nhađn có nhieău thời gian hơn, và cũng đỡ mât thời gian cho nhađn vieđn kê toán phại phađn tích, xem xét và quạn lý các nghieơp vú.
Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu xuât kho dùng cho boơ phaơn sạn xuât nào thì được taơp hợp trực tiêp vào tài khoạn TK621 cụa boơ phaơn đó; ví dú: Tài khoạn TK621.S là chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu trực tiêp cụa boơ phaơn áo sơ mi (S-Shirts). Chi phí vaơt lieơu, dúng cú sạn xuât dùng cho boơ phaơn sạn xuât nào thì được taơp hợp trực tiêp vào tài khoạn TK6272, TK6273 cụa boơ phaơn đó; ví dú: Tài khoạn TK6272.P là chi phí vaơt lieơu, dúng cú cụa boơ phaơn quaăn ađu (P-Pants). Khi có ít chi phí chung được phađn boơ, kê toán taơp hợp vào tài khoạn TK627 tương ứng với noơi dung cho từng boơ phaơn sạn xuât. Kê toán quạn trị toơng hợp chi phí nguyeđn vaơt lieơu, dúng cú cụa moêi chuoêi giá trị từ tài khoạn TK621, TK6272, TK6273, TK6412, TK6413 khođng phađn bieơt các nguyeđn lieơu vaơt lieơu, dúng cú này phúc vú cho sạn xuât trực tiêp hay gián tiêp; phúc vú cho hốt đoơng bán hàng hay hốt đoơng sạn xuât.
+ Chi phí nhađn cođng
Phương thức sạn xuât tinh gĩn toơ chức quạn lý con người theo cách làm vieơc nhóm. Rât khó đeơ phát trieơn cách làm vieơc theo nhóm khi mà con người được phađn cođng theo các phòng ban chức naíng đeơ phúc vú cùng lúc cho nhieău boơ phaơn sạn
xuât. Vì thê, tât cạ những người cùng tham gia vào moơt quy trình sạn xuât phại được phađn cođng trực tiêp vào moơt chuoêi giá trị rieđng lẽ nào đó bât keơ theo như cách truyeăn thông có theơ hĩ là lao đoơng trực tiêp hoaịc là lao đoơng gián tiêp, bao goăm nhađn vieđn mua hàng, người may mău, nhađn vieđn hoê trợ kỹ thuaơt, nhađn vieđn mua hàng, nhađn vieđn nhóm cại tiên tinh gĩn, kê toán, bạo trì, thợ máy, cođng nhađn sạn xuât, cođng nhađn chuyeơn nguyeđn vaơt lieơu, cođng nhađn bạo dưỡng nhà xưởng, nhađn vieđn phađn xưởng, nhađn vieđn kinh doanh… Chi phí nhađn cođng được kê toán quạn trị thu thaơp từ bạng lương, dựa vào con người thực tê làm vieơc trong chuoêi giá trị. Khođng có sự phađn bieơt giữa nhađn cođng trực tiêp và nhađn cođng gián tiêp trong chi phí cuoêi giá trị cũng như khođng có sự phađn bieơt giữa các hốt đoơng cụa cođng nhađn. Đieău này làm giạm nhieău nghieơp vú phại ghi chép so với phương pháp truyeăn thông, như chi phí nhađn cođng được lây trực tiêp từ bạng lương, kê toán khođng phại tôn nhieău thời gian theo dõi chi phí nhađn cođng tái moêi cođng đốn hay theo moêi đơn hàng
Chi phí tieăn lương, tieăn cơm, tieăn trợ câp, tieăn BHXH, BHYT, BHTN... cụa nhađn cođng tham gia sạn xuât tái chuoêi giá trị được taơp hợp vào tài khoạn TK622, cụa nhađn vieđn quạn lý được taơp hợp vào tài khoạn TK6271, nhađn vieđn bán hàng được taơp hợp vào tài khoạn TK6411. Kê toán quạn trị toơng hợp chi phí nhađn cođng cụa từng chuoêi giá trị từ các tài khoạn TK622, TK6271, TK6411 khođng phađn bieơt các nhađn cođng phúc vú cho sạn xuât trực tiêp hay gián tiêp; phúc vú cho hốt đoơng bán hàng hay hốt đoơng sạn xuât.
+ Chi phí dịch vú mua ngoài
Chi phí dịch vú mua ngoài được taơp hợp từ tài khoạn TK6277, TK6417 là tieăn đieơn, nước, chi phí gia cođng. Chi phí này phại đạm bạo nguyeđn taĩc phù hợp đeơ coơng vào cho chi phí chuoêi giá trị. Chi phí đieơn, nước được tính theo mét khôi sử dúng cụa moêi chuoêi giá trị.
+ Chi phí vaơn hành máy móc, thiêt bị
Chi phí cụa vieơc vaơn hành máy goăm chi phí khâu hao máy móc thiêt bị và chi phí sữa chữa tài sạn cô định cụa chuoêi giá trị, có theơ được tính từ bạng theo dõi khâu hao tài sạn cô định, bạng theo dõi các hốt đoơng sữa chữa, thay thê boơ phaơn chi tiêt cụa tài sạn cô định bị hư hỏng. Chi phí vaơn hành cụa tài sạn cô định cho chuoêi giá trị được toơng hợp từ tài khoạn TK6274, TK6414.
+ Chi phí nhà xưởng
Chi phí nhà xưởng bao goăm chi phí thực tê như chi phí như thueđ maịt baỉng, sửa chữa, bạo dưỡng và sử dúng maịt baỉng. Chi phí nhà xưởng được phađn boơ cho chuoêi giá trị dựa vào dieơn tích mét vuođng sử dúng cụa chuoêi giá trị. Toơng chi phí nhà xưởng được chia cho toơng dieơn tích đeơ tính chi phí cụa moêi mét vuođng. Chi phí nhà xưởng cụa moêi chuoêi giá trị được tính baỉng dieơn tích sử dúng nhađn với chi phí moêi mét vuođng. Kê toán quạn trị toơng hợp chi phí nhà xưởng cụa chuoêi giá trị từ tài khoạn TK6278. Thođng tin veă chi phí này hoê trợ nhà quạn lý chuoêi giá trị giạm dieơn tích sử dúng, taíng dieơn tích trông đeơ sử dúng cho múc đích khác, ví dú như cho sạn xuât sạn phaơm mới.
Đôi với các chi phí được sử dúng cho nhieău chuoêi giá trị, như chi phí xaíng hoaịc chi phí sữa chữa cho nhieău máy… múc đích cụa kê toán quạn trị theo hướng tinh gĩn là giạm thieơu những chi phí caăn phađn boơ này nhưng nêu nó toăn tái thì caăn thiêt phại giạm thieơu vieơc ghi chép, theo dõi hốt đoơng cụa chi phí này trong quá trình sạn xuât. Vì vieơc phađn boơ chi phí luođn rât phức táp, tôn nhieău thời gian, thođng tin được phađn chia khođng rõ ràng, mĩi người khó hieơu, các nhà quạn lý chuoêi giá trị thường phại tranh cãi với nhau veă tỷ leơ phađn boơ. Những đieău này khođng táo giá trị taíng theđm cho khách hàng và nó khođng giúp ích cho quá trình cại tiên tinh gĩn. Phương pháp phađn boơ đơn giạn nhât là kê toán quạn trị sử dúng moơt phađn tích đơn giạn từ đaău naím đeơ thiêt laơp tỷ leơ phađn boơ cho các chuoêi giá trị và tỷ leơ phađn boơ này sẽ được kieơm tra và đieău chưnh hàng naím.
Nêu vieơc phađn boơ nhađn cođng thực hieơn các cođng vieơc hoê trợ cho chuoêi giá trị mà trong truyeăn thông gĩi là chi phí gián tiêp như là chi phí bạo trì, chât lượng, kỹ thuaơt, giám sát, quạn lý, kê hốch, mua hàng... chưa được thực hieơn thì có theơ dựa vào sơ đoă chuoêi giá trị cụa tương lai. Nêu sơ đoă tương lai cụa chuoêi giá trị bao goăm những nhađn cođng sẽ thực hieơn các chức naíng hoê trợ trong chuoêi giá trị thì những chi phí hoê trợ này neđn được phađn boơ vào chuoêi giá trị đó luođn, cho dù vieơc bô trí nhađn cođng này chưa thực sự xạy ra. Và nêu vì moơt lý do nào đó, khođng theơ thiêt kê chi phí thực tê vào sơ đoă tương lai cụa chuoêi giá trị thì chi phí hoê trợ neđn được coi như là chi phí được sử dúng cùng lúc cho nhieău chuoêi giá trị. Và kê toán quạn trị neđn đeă xuât moơt tỷ leơ đơn giạn đeơ phađn boơ chi phí chứ khođng ghi chép, theo dõi hốt đoơng cụa các chức naíng hoê trợ. Vieơc phađn boơ những chi phí này thì được châp nhaơn khi doanh nghieơp tinh gĩn baĩt đaău sử
dúng chi phí chuoêi giá trị nhưng trong quá trình cại tiên, moơt yeđu caău cụa sạn xuât tinh gĩn là con người được bô trí trực tiêp vào trong chuoêi giá trị.