(1) Laơp dự toán:
Vieơc laơp dự toán giúp nhà quạn trị xác định được múc tieđu và lường trước được những khó khaín tieăm aơn veă tài chính, veă hốt đoơng kinh doanh đeơ đưa ra phương hướng thực hieơn hieơu quạ cho kỳ kê hốch.
+ Dự toán tieđu thú sạn phaơm: với múc đích dự báo veă doanh thu xuât khaơu, sô lieơu dự toán được laơp bởi trưởng boơ phaơn kinh doanh, dựa vào kêt quạ cụa sô lượng sạn phaơm và đơn giá cụa các đơn hàng đã xuât trong naím, vào tình hình kinh tê cụa Mỹ là thị trường xuât khaơu chính cụa doanh nghieơp và những dự đoán veă tác đoơng
đôi với ngành may từ các thị trường cánh tranh như Trung Quôc, Bangladesh… (phú lúc 2.1)
+ Dự toán sạn xuât: được laơp bởi giám đôc sạn xuât cụa từng boơ phaơn, với múc đích xác định được sô lượng sạn phaơm caăn sạn xuât, cađn đôi naíng lực sạn xuât nhaỉm đáp ứng được dự toán tieđu thú sạn phaơm. (phú lúc 2.2)
+ Dự toán nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp: được laơp bởi trưởng boơ phaơn chuaơn bị, dựa tređn dự toán sạn xuât, với múc đính đạm bạo đaăy đụ nhu caău nguyeđn vaơt lieơu lieơu caăn thiêt phúc vú cho quá trình sạn xuât. (phú lúc 2.3)
+ Dự toán nhađn cođng trực tiêp: được laơp bởi giám đôc sạn xuât cụa từng boơ phaơn, dựa tređn dự toán sạn xuât đeơ ban lãnh đáo biêt được lực lượng lao đoơng có đáp ứng được nhu caău sạn xuât hay khođng. Chi phí lao đoơng trực tiêp dự kiên được tính baỉng toơng sô lượng sạn phaơm caăn xuât ra trong kỳ x định mức thời gian lao đoơng trực tiêp caăn thiêt cho moơt đơn vị sạn phaơm x đơn giá cụa moơt giờ lao đoơng trực tiêp. (phú lúc 2.4)
+ Dự toán chi phí sạn xuât chung: được laơp bởi phòng kê toán, chi phí sạn xuât chung được laơp dự toán theo định phí và biên phí sạn xuât chung, dựa tređn đơn giá phađn boơ và thời gian lao đoơng trực tiêp. (phú lúc 2.5)
+ Dự toán vôn baỉng tieăn: được laơp bởi phòng kê toán, với múc đích dự toán lưu lượng tieăn phát sinh hàng quý, giúp ban giám đôc có kê hốch vay mượn theđm vôn ở ngađn hàng nêu toơng sô chi lớn hơn toơng sô thu hoaịc trạ bớt nợ vay cụa kỳ trước hay đem đaău tư ngaĩn hán nêu toơng sô thu lớn hơn toơng sô chi. (phú lúc 2.6)
+ Dự toán báo cáo kêt quạ hốt đoơng kinh doanh theo phương pháp sô dư đạm phí: được laơp bởi phòng kê toán, với múc đích phạn ánh lợi nhuaơn dự kiên trong naím kê hốch đeơ so sánh, đánh giá quá trình thực hieơn sau này cụa doanh nghieơp (phú lúc 2.7)
Các sô lieơu dự toán cụa các boơ phaơn rieđng lẽ trong toơ chức sẽ được ban lãnh đáo kêt hợp lái đeơ táo thành moơt dự toán toơng theơ mang tính thông nhât trong toàn cođng ty.
(2) Heơ thông chi phí tieđu chuaơn
Doanh nghieơp xađy dựng định mức chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp, lao đoơng trực tiêp và chi phí sạn xuât chung đeơ sạn xuât moơt đơn vị sạn phaơm và so sánh
cheđnh leơch giữa chi phí thực tê và chi phí tieđu chuaơn đeơ kieơm soát chi phí. Moêi khi có đơn hàng mới, phòng kê toán phôi hợp boơ phaơn sạn xuât đeơ phađn tích và xađy dựng định mức chi phí.
+ Định mức chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp: dựa vào kêt quạ đi sơ đoă định mức và nghieđn cứu cụa boơ phaơn may mău, xađy dựng định mức nguyeđn vaơt lieơu tieđu hao. Định mức lượng nguyeđn lieơu chính là vại chính, vại lót, bo.. được nhaơp từ Trung Quôc, Thái Lan goăm lượng nguyeđn lieơu tieđu hao ước tính đeơ sạn xuât moơt sạn phaơm coơng theđm tỷ leơ hao hút là 2% đeơ đeă phòng trường hợp caĩt vại đaău bàn, vại loêi phại thay thađn. Đôi với phú lieơu như dađy kéo, nút, chư, keo dựng, móc khóa… moơt sô phại nhaơp từ Trung Quôc theo chư định cụa khách hàng, moơt sô mua trong nước như dađy kéo YKK, chư Phong Phú, keo dựng ISA, móc quaăn tađy…. coơng theđm tỷ leơ hao hút là 1% trong quá trình sạn xuât. Định mức veă giá nguyeđn lieơu trực tiêp dựa vào báo giá trực tiêp từ các nhà cung câp nguyeđn vaơt lieơu coơng với chi phí vaơn chuyeơn veă đên kho nhà máy. Haău hêt các nhà cung câp nguyeđn phú lieơu cụa nhà máy hieơn khođng còn áp dúng hình thức mua sô lượng nhieău thì giá rẹ, mua sô lượng ít thì giá đaĩt.
+ Định mức lao đoơng trực tiêp: dựa vào quy trình cođng ngheơ boơ phaơn sạn xuât phađn chia thành các cođng đốn sạn xuât, định mức lao đoơng trực tiêp được tính baỉng định mức giá cụa moơt giờ lao đoơng trực tiêp tái moêi cođng đốn nhađn với định mức lượng thời gian lao đoơng trực tiêp đeơ sạn xuât moơt cođng đốn. Toơng hợp đơn giá cụa tât cạ cođng đốn sạn xuât đeơ xác định định mức lao đoơng trực tiêp cho moơt đơn vị sạn phaơm. (phú lúc 2.8)
Hàng quý, cođng ty laơp báo cáo tình hình naíng suât lao đoơng.
+ Định mức chi phí sạn xuât chung: được xađy dựng theo đơn giá phađn boơ sạn xuât chung biên đoơi và sạn xuât chung cô định, với tieđu thức được chĩn là sô giờ lao đoơng caăn thiêt đeơ sạn xuât moơt đơn vị sạn phaơm.
Kê toán toơng hợp các định mức chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp, lao đoơng trực tiêp và chi phí sạn xuât chung thành vào thẹ tính giá thành định mức.
(3) Heơ thông kê toán chi phí và tính giá thành sạn phaơm
Cođng ty quạn lý phađn xưởng sạn xuât theo từng boơ phaơn như: boơ phaơn caĩt, chuaơn bị, may, ụi, đóng gói....
Phađn lối chi phí: Phúc vú cho kê toán quạn trị, chi phí sạn xuât, kinh doanh được phađn lối theo các tieđu thức sau:
+ Chi phí trực tiêp: Goăm chi phí câu thành đơn hàng, gaĩn lieăn với đơn hàng nhât định hoàn thành (chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu trực tiêp; chi phí nhađn cođng trực tiêp...)
+ Chi phí gián tiêp: Goăm chi phí lieđn quan đên nhieău đơn hàng (chi phí quạn lý hành chính, chi phí lương nhađn vieđn quạn lý....) được phađn boơ vào từng đơn hàng.
Đôi tượng taơp hợp chi phí:
Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu và chi phí nhađn cođng trực tiêp được taơp hợp theo phương pháp trực tiêp. Chi phí cụa đơn hàng nào, cụa boơ phaơn nào thì được taơp hợp trực tiêp cho đơn hàng, boơ phaơn đó. Caín cứ vào hóa đơn, phiêu nhaơp kho và các chứng từ có lieđn quan như bieđn lai thuê nhaơp khaơu… và thođng tin từ các cođng đốn caĩt, cođng đốn chuaơn bị sạn xuât, kê toán laơp “Báo cáo tình hình nguyeđn lieơu, vaơt lieơu” taơp hợp vào tài khoạn chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp (TK 621) cho từng boơ phaơn theo từng đơn hàng, ví dú chi phí vại làm cho boơ phaơn áo sơ mi, hách toán vào TK 621.SRT chi tiêt cho đơn hàng BK157.
Cođng ty hieơn đang sử dúng “Phiêu hành trình may chi tiêt” đeơ theo dõi và taơp hợp chi phí nhađn cođng trực tiêp. Caín cứ vào bạng châm cođng, bạng châm cođng làm theđm giờ, phiêu hành trình may chi tiêt… kê toán taơp hợp vào tài khoạn chi phí nhađn cođng trực tiêp (TK 622) cho từng boơ phaơn theo từng đơn hàng, ví dú chi phí nhađn cođng trực tiêp làm cho boơ phaơn quaăn ađu, hách toán vào TK622.BT chi tiêt cho đơn hàng SU352..
Chi phí nhađn vieđn quạn lý phađn xưởng, chi phí vaơt lieơu đeơ sữa chữa máy móc, thiêt bị, nhà xưởng, chi phí cođng cú dúng cú sạn xuât, chi phí khâu hao tài sạn cô định, chi phí lao vú, chi phí đieơn nước và các chi phí khác được taơp hợp vào tài khoạn chi phí sạn xuât chung (TK627) theo từng boơ phaơn và phađn boơ cho từng đơn hàng dựa vào chi phí nhađn cođng trực tiêp cụa từng đơn hàng. Tài khoạn chi phí sạn xuât chung được phađn lối thành biên phí và định phí:
- Chi phí nhađn vieđn phađn xưởng (TK6271): tieăn lương nhađn vieđn quạn lý, BHXH, BHYT, BHTN, tieăn cơm, tieăn trợ câp.. được coi là định phí, tieăn lương ngoài giờ được coi là biên phí
- Chi phí vaơt lieơu phúc vú sạn xuât (TK6272): là biên phí do khoạn chi phí này biên đoơng với sô lượng sạn phaơm đaău ra.
- Chi phí dúng cú sạn xuât (TK6273); chi phí khâu hao TSCD (TK6274): là định phí
- Chi phí dịch vú mua ngoài (TK6277): tieăn đieơn, nước, chi phí gia cođng ngoài được xem là biên phí, chi phí còn lái là định phí.
- Chi phí baỉng tieăn khác (TK6278): Được xem là định phí
Đôi tượng tính giá thành sạn phaơm: theo từng lối sạn phaơm, kỳ tính giá
thành là hàng quý.
Định giá bán sạn phaơm: Cođng ty xác định giá bán sạn phaơm theo nguyeđn
taĩc giá bán đụ bù đaĩp chi phí và đát được lợi nhuaơn mong muôn. Giá bán sạn phaơm thođng thường cụa doanh nghieơp được xác định:
Giá bán = Giá thành sạn xuât sạn phaơm x (1 + tỷ leơ giá trị taíng theđm là 9%)
(4) Kê toán quạn trị moơt sô khoạn múc khác
+ Kê toán quạn trị hàng toăn kho:
Kê toán quạn trị tính giá hàng toăn kho theo phương pháp nhaơp trước xuât trước, kê toán laơp danh đieơm vaơt tư và quạn lý sô hieơn có, sô đã sử dúng cạ veă sô lượng và giá trị. Laơp định mức chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu cho từng cođng vieơc, sạn phaơm, so sánh giữa định mức đã laơp và thực tê thực hieơn đưa ra báo cáo nhaơn xét và kiên nghị.
+ Kê toán quạn trị các khoạn nợ phại trạ:
Các khoạn nợ phại trạ được quạn lý theo các thođng tin veă chụ nợ, kê toán quạn trị các khoạn nợ phại trạ phađn tích các khoạn nợ theo theo kỳ hán, theo chụ nợ và chât lượng cụa các khoạn nợ, cung câp ngay thođng tin veă các khoạn nợ phại trạ bât kỳ lúc nào khi nhà quạn lý caăn.
Tât cạ hóa đơn nguyeđn vaơt lieơu và cođng cú từ nhà cung câp được taơp hợp cùng với đơn đaịt hàng. Tât cạ nguyeđn vaơt lieơu và cođng cú nhaơn veă được kieơm tra và ghi chép lái. Kê toán thực hieơn kieơm tra kieơm tra, nhaơp hóa đơn và đôi chiêu với với costingsheet cụa kinh doanh đeơ đạm bạo hóa đơn đúng trước khi duyeơt chi. Nêu đúng tiên hành các bước thanh toán; nêu sai chuyeơn hóa đơn qua nhóm đaịt hàng trực tiêp đeơ
kieơm tra xác nhaơn. Thođng tin đúng sẽ được chuyeơn lái kê toán đeơ tiên hành thanh toán. Đơn hàng giá trị cao đòi hỏi nhà quạn lý câp cao duyeơt.
Sơ đoă 7: Quy trình thanh toán các khoạn nợ phại trạ
Hàng tháng cođng ty có khoạng 1.260 hóa đơn phại trạ, trong đó 80% hóa đơn được kieơm tra đúng ngay và kê toán tiên hành laơp ụy nhieơm chi, 20% hóa đơn phại chuyeơn qua nhóm đaịt hàng đeơ kieơm tra lái. Thời gian trung bình đeơ thanh toán 1.260 hóa đơn là 25 ngày.
(5) Thođng tin phúc vú chức naíng đánh giá và ra quyêt định
Báo cáo kêt quạ hốt đoơng kinh doanh theo dáng sô dư đạm phí, phađn chia chi phí bán hàng và chi phí quạn lý doanh nghieơp làm hai boơ phaơn biên phí và định phí. Múc đích là đeơ phađn tích đieơm hòa vôn cụa từng boơ phaơn sạn xuât đeơ đưa ra quyêt định kinh doanh.