- Bán lẻ hàng hóa
Sổ chi tiết
hàng theo mẫu sau:
Sổ chi tiết
511 “ Doanh thu bán hàng điều hòa “ Từ ngày… đến ngày… Dư đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số phát sinh Nợ: Số phát sinh Có: Dư cuối kỳ: Ngày lập Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Theo mẫu này các mặt hàng khi xuất bán sẽ được theo dõi từng sổ riêng biệt. Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế các chứng từ sẽ được phân loại cho từng mặt hàng và ghi vào sổ chi tiết mặt hàng tương ứng. Việc ghi chi tiết như vậy vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng và từ đó xác định được những mặt hàng ưu thế cho doanh thu và lợi nhuận cao nhằm đưa ra các quyết định mua bán hàng hóa và kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu quả.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay việc tìm kiếm, thu hút khách hàng về phía doanh nghiệp là rất khó khăn. Song không nên vì thế mà cho họ nợ quá nhiều và quá lâu, ảnh hưởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Công ty không phải trường hợp ngoại lệ, thanh toán chậm ở công ty hiện nay chiếm tỷ trọng lớn nhưng để quản lý tốt các nguồn thu trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá thời hạn này công ty sẽ tính lãi suất 1%/ tháng/ tổng giá trị hàng bán dư nợ. Như thế công ty mới giảm thiểu tình hình chiếm dụng vốn. Đồng thời công ty chỉ thực hiện việc bán chịu đối với các doanh nghiệp có uy tín.
Thứ tư: Chi phí bán hàng là một trong những yếu tố để tính toán kết quả bán hàng. Tính toán chính xác chi phí bán hàng cho hàng bán ra trong kỳ là một trong những yêu cầu quan trọng để tính toán chính xác kết quả bán hàng. Việc công ty sử dụng tài khoản 642 để tập hợp cho toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp sẽ gây khó khăn trong việc xác định chính xác chi phí bán hàng và ảnh hưởng đến việc tính toán kết quả bán hàng. Chính vì vậy công ty nên mở chi tiết tài khoản 642: “ Chi phí quản lý kinh doanh “
+ TK 6421: chi phí bán hàng
+ TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ năm: Về phương thức bán hàng
Để nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hóa công ty có thể mở rộng phương tiện bán hàng. Ngày càng đa dạng hóa, không chỉ bán theo hai hình thức truyền thống là bán buôn và bán lẻ tại cửa hàng.
Hàng hóa của doanh nghiệp chủ yếu là hàng hóa nhập khẩu từ các nước khác như vậy doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng hoặc hình thức bán giao tay ba để có thể giao hàng trực tiếp hoặc gửi hàng cho khách hàng để bớt chi phí vận chuyển hàng hóa về kho và giảm bớt được một số thủ tục tiết kiệm được thời gian.
Công ty nên mở rộng phương thức bán như vậy sẽ giúp công ty đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh. Bán hàng đại lý sẽ
giúp công ty tiêu thụ thêm hàng hóa mà không mất chi phí thuê cửa hàng, chi phí nhân viên chỉ mất một khoản chi phí hoa hồng. Công ty bán được hàng hóa nhanh chóng giúp tăng doanh thu và lợi nhuận.
Thứ sáu: Chính sách bán hàng
Để thúc đẩy việc thu tiền của khách hàng được nhanh chóng thì công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán, giảm cho khách hàng một khoản tiền nhất định do thỏa thuận giữa hai bên cho khách hàng khi khách trả tiền sớm.
Thứ bảy: Sắp xếp nhân sự trong phòng kế toán
Công ty nên điều chỉnh lại vị trí của nhân viên trong phòng kế toán, không nên để kế toán bán hàng kiêm luôn công việc thủ quỹ nếu như thế tình trạng gian lận xảy ra ban quản lý lãnh đạo trong công ty sẽ không thể biết được vì kế toán bán hàng vừa giữ tiền quỹ và tiền bán hàng của công ty sẽ dễ xảy ra nhầm lẫn giữa các khoản tiền.
3.4 Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế công tác kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố - chi nhánh Hà Nội và với vốn kiến thức nhỏ của mình em đã nêu một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Tuy nhiên để thực hiện được các giải pháp ở trên cần có sự quan tâm thích đáng của Nhà nước và đặc biệt là sự nỗ lực của bản thân công ty. Để thực hiện được thì cần có những điều kiện sau:
Về phía nhà nước:
Trong những năm gần đây để phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu quản lý mới, bộ tài chính đã không ngừng ban hành các thông tư, quyết định… thực hiện các biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, để kế toán trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quản lý tài chính. Với việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa tuy chế độ này còn hạn chế nhưng các doanh nghiệp có thể tin tưởng chế độ kế toán sẽ phù hợp hơn với yêu cầu
và trình độ quản lý kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam hiện nay và những năm tới.
Về phía doanh nghiệp:
+ Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách, chế độ kế toán mới ban hành, kịp thời nắm bắt thông tin đảm bảo việc hạch toán đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành.
+ Ban lãnh đạo của công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của mình với quá trình kinh doanh nói chung và công tác hạch toán nói riêng.
+ Cần có sự phân bổ mạng lưới nhân sự hợp lý nhằm nâng cao trình độ chuyên môn trong quản lý và tác nghiệp.
+ Cần tạo ra môi trường làm kế toán thuận lợi: Cung cấp trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin tránh bị lạc hậu đảm bảo cho việc luân chuyển và xử lý thông tin minh nhanh.
Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán ở công ty, cán bộ kế toán đều có trình độ và kinh nghiệm trong công tác kế toán, công việc được phân công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, do đó nếu áp dụng các giải pháp trên sẽ thực hiện được và mang lại hiệu quả trong công việc.