- Bán lẻ hàng hóa
3.1Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nộ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT MINH PHỐ CHI NHÁNH HÀ NỘ
3.1Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nộ
PHỐ - CHI NHÁNH HÀ NỘI
3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnhtại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố - chi nhánh Hà Nội tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố - chi nhánh Hà Nội
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh phố - chi nhánh Hà Nội em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty có một số ưu điểm, nhược điểm sau:
* Ưu điểm:
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty. Các phần hành kế toán, mảng nghiệp vụ được phân công cho từng người. Mỗi người thực hiện một công việc khác nhau và được phối hợp một cách liên hoàn chặt chẽ.
- Về chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng đúng theo các mẫu chứng từ dùng cho kế toán bán hàng mà Bộ tài chính ban hành.Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được phản ánh một cách đầy đủ vào các hóa đơn, chứng từ. Có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu dễ dàng và thuận tiện.
- Về phần mềm kế toán: Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán MISA đã giúp cho công việc kế toán được thực hiện nhanh hơn và chính xác hơn.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với đưa máy tính vào công tác kế toán . Vì vậy hạn chế được sai xót do việc ghi chép sổ trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần từ các chứng từ gốc. Đơn vị còn sử dụng máy tính để lập biểu tính toán trên các sổ nên đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian. Việc in ấn được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn, có thể đối chiếu số liệu, tổng hợp số liệu trong một thời gian bất kỳ. Kế toán bán hàng có thể quản lý hiệu quả công nợ theo từng khách hàng … thông qua đó việc quản lý luôn hiệu quả và linh hoạt.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên kiểm soát được hàng tồn kho cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua và bán ra hàng tồn kho. Cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho tài sản tồn kho.
Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho này rất phù hợp với tình hình quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp, bởi doanh nghiệp kinh doanh có nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau.
- Về việc xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này tính toán khá đơn giản thuận lợi cho công tác kế toán.
- Tài khoản sử dụng: Trong kế toán bán hàng tại công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ/BTC.
- Cách đánh mã hàng được thống nhất trong toàn công ty.
* Hạn chế
Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có
tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay, cụ thể:
- Việc sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu “ công ty không mở tài khoản cấp 2 để hạch toán điều này làm cho việc xác định chính xác doanh thu của nghiệp vụ bán hàng là rất khó khăn đồng thời chưa đi sâu chưa đi sâu vào chi tiết phản ánh doanh thu của từng mã hàng. Đồng thời doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ không rành mạch do đó dẫn đến việc không theo dõi được chính xác doanh số bán buôn, doanh số bán lẻ.
- Sổ kế toán: Sổ kế toán chi tiết bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng nên không tiện theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng . Số liệu kế toán không được phản ánh vào thẻ kho. Phiếu xuất kho không được ghi thường xuyên khi xuất hàng.
- Hiện nay việc tích cực giảm thiểu công nợ khách hàng đang được các lãnh đạo công ty đặt lên hàng đầu trong quản lý kinh doanh, do vậy các chỉ tiêu doanh thu thu tiền ngay hay trả chậm luôn là các báo cáo hàng ngày mà kế toán phải lập. Mặt khác kế toán phải chú ý sử dụng tài khoản 131 vì những khách hàng mua hàng của công ty thường là những khách hàng thường xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều thanh toán chậm chiếm tỉ trọng lớn, mỗi lần thanh toán không theo trị giá hóa đơn mỗi lần mua. Nếu thanh toán ngay bằng séc thì chỉ khi nào nhận được giấy báo Có của ngân hàng mới được ghi giảm công nợ nên vẫn phải ghi vào tài khoản 131. Tuy nhiên trong trường hợp thanh toán trực tiếp gây khó khăn cho việc áp dụng máy tính, cùng một lúc máy sẽ dễ bị nhầm lẫn cả về số đã trả và số còn nợ. Chính vì vậy hạch toán công nợ vẫn chủ yếu thực hiện thu thập số liệu thông qua phân tích thủ công ( so sánh mã hàng trên báo cáo chi tiết công nợ với danh mục khách hàng mua trả chậm do phòng kinh doanh cung cấp). Điều này làm giảm tiến độ báo cáo cũng như tính chính xác của báo cáo, không phục vụ được bài toán kinh tế nhiều chiều.
- Để theo dõi các khoản chi phí công ty sử dụng tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh “. Công ty nên mở chi tiết tài khoản này để theo dõi chi tiết được chi phí bán hàng từ đó xác định được kết quả hoạt động bán hàng một cách chính xác.
- Phương thức bán hàng: Hiện nay công ty chưa đa dạng hóa các phương thức bán hàng. Công ty bán hàng chủ yếu theo hình thức bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hóa mà không có các đại lý phân phối hay một số hình thức bán hàng khác.
Mặc dù sử dụng hình thức kế toán máy nhưng một số việc kế toán tại công ty vẫn sử dụng phương pháp thủ công.
Ví dụ: Muốn tìm số liệu bán ra của mặt hàng điều hòa kế toán tra cứu thủ công trên các hóa đơn GTGT, do không dùng TK chi tiết cho các mặt hàng nên việc theo dõi bằng hình thức kế toán máy là rất khó.
- Chính sách bán hàng của công ty: Công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng nên khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp là chưa cao.
Ngoài ra kế toán bán hàng của doanh nghiệp kiêm luôn công việc thủ quỹ, việc sắp xếp nhân viên như vậy chưa phù hợp bởi dễ có những gian lận xảy ra.