Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112 131 Trị giá vốn K/c giá vốn K/c doanh trị giá bán hàng hóa hàng đã tiêu thụ hàng bán thu thuần
K/c các khoản thuế VAT giảm trừ DT phải nộp
trong kì
Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức bán chuyển thẳng
TK111,112,331 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 Trị giá mua thực K/c vốn K/c DT trị giá hàng tế hàng hóa hàng bán thuần bán
TK521
K/c các khoản TK 3331
giảm trừ DT thuế VAT trong kỳ phải nộp
Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112 Trị giá vốn K/c giá vốn K/c DT số tiền người mua hàng đã tiêu hàng bán thuần trả lần đầu thụ TK3331 TK131 Thuế GTGT nếu có TK 3387 Lãi do bán
Trả góp
Số tiền còn phải thu ở người mua Sơ đồ hạch toán bán hàng tại đơn vị nhận đại lý
TK911 TK511 TK111,112 Cuối kỳ k/c DT thuần Hoa hồng đại lý
TK331
Số tiền phải thanh toán cho chủ hàng
thanh toán tiền cho chủ hàng
Sơ đồ hạch toán bán hàng ở đơn vị gửi hàng
TK156 TK157 TK632 Xuất kho gửi bán hàng gửi bán được tiêu thụ
TK511 TK131 DT bán hàng chưa thuế số tiền phải thu của người mua TK 3331
Thuế VAT phải nộp TK642 Hoa hồng đại lý
Hạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Trong nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK về trình tự và phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần cũng tương tự như trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX. Điểm khác nhau ở hai phương pháp này chỉ ở bút toán xác định giá vốn cho hàng bán ra.
Hạch toán giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ: + Đầu kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường chưa tiêu thụ:
Có TK 151, 156, 157: Kết chuyển giá vốn hàng TK đầu kỳ
+ Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa được phản ánh vào bên nợ TK 611 “ Mua hàng “
+ Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa tồn kho, kế toán phản ánh tồn kho:
Nợ TK 156, 157, 151: Trị giá hàng tồn kho cuối kì Có TK 611
Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ từ trị giá hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ, kế toán xác định trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ:
Trị giá hàng hóa xuất trong kỳ = Trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ đầu kỳ + Trị giá hàng hóa tăng thêm trong kỳ _ Trị giá hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ
Nợ TK 632: Giá vốn hàng đã tiêu thụ Có TK 611
Ưu điểm của phương pháp này là công việc hạch toán của kế toán đơn giản và dễ dàng khi chỉ phải hạch toán ghi 1 lần vào cuối kỳ kế toán.
Tuy nhiên đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa, phát sinh nhiều nghiệp vụ đến cuối kỳ công việc sẽ bị cộng dồn, việc phản ánh nội dung kinh tế và tính toán sẽ không đảm bảo chính xác.
Chính vì vậy hiện nay các doanh nghiệp sử dụng việc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên là chủ yếu.