I- khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i HANOI
3.Hoàn thiện khâu thu mua
Chúng ta biết rằng việc nghiên cứu, lựa chọn nguồn hàng tốt góp phần đáp ứng kịp thời và chính xác nhu cầu thị trờng, thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lợng tốt sẽ đem lại cho Công ty nhiều lợi nhuận và giữ uy tín với khách hàng.
Kinh doanh hàng nông sản của Công ty XNK Tổng hợp I , đạt đợc kết quả tốt khả quan khi Công ty có những biện pháp đồng bộ từ cân đối thu, mua, thực hiện hợp đồng, thanh toán đến giao hàng cho khách. Trong đó khâu thu mua là rất quan trọng bởi nó là khâu đầu tiên và cũng là yếu tố quyết định trong hoạt động xuất khẩu. Đồng thời cũng chứng tỏ rằng Công ty có thực hiện tốt ở các khâu sau này hay không. Trong khâu thu mua hàng nông sản xuất khẩu, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đối với Công ty là cực kỳ quan trọng. Cần phải lựa chọn nguồn hàng tốt, phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty và đặc điểm tình hình thị trờng trong và ngoài nớc. Thời gian tới, Công ty vẫn chủ trơng khai thác từ 3 nguồn hàng:
- Nguồn hàng chế biến ở các doanh nghiệp chế biến. - Nguồn hàng liên doanh liên kết.
- Nguồn hàng từ các địa phơng sản xuất.
Nguồn hàng do các Nhà máy, xí nghiệp do Bộ quản lý hoặc địa phơng phụ trách về cơ bản có độ tin cậy cao, do ý thức tổ chức quản lý nhng giá cả cần phải cân nhắc từng thời kỳ. Đồng thời Công ty cũng cần phải có cam kết rõ ràng về chất lợng, mẫu mã kết hợp với các dịch vụ có liên quan tới việc cung ứng mặt hàng này.
Đối với các nguồn hàng mua ở các doanh nghiệp t nhân, công ty cần cân nhắc số lợng, chất lợng, giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng. Đồng thời Công ty cũng cần phải nghiên cứu kỹ sự uy tín, mức độ ổn định, khả năng tài chínhh của Công ty để có phơng thức mua hợp lý. Điều cần chú ý nhất thu mua từ nguồn hàng này là chất lợng hàng.
Nguồn hàng liên doanh liên kết, có thể Công ty liên kết với các doanh nghiệp địa phơng, các công ty t nhân, các liên doanh và công ty quốc doanh cùng tham gia từ khâu sản xuất nên độ tin cậy từ nguồn hàng này đợc bảo đảm hơn cả. Công ty tập trung vào nghiên cứu chủng loại, mẫu mã để đa vào liên doanh có hiệu quả, tránh những chi phí bất hợp lý, hạ giá thành sản phẩm. Đây là hình thác hiện nay đợc Công ty chú ý và đang phát triển.
Đối với các đơn vị có hàng muốn cho Công ty nhận uỷ thác xuất khẩu cho họ, công ty sẽ tạo mọi điều kiện và thuận tiện để các đơn vị nhờ uỷ thác xuất khẩu.
Sau khi ký hợp đồng xuất khẩu, Công ty tiếp nhận hàng ở các cơ sở, Công ty chế biến. Để làm tốt, Công ty cần bố trí kho bãi, phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ hợp lý cũng nh thực hiện kiểm tra kỹ lỡng các tiêu chuẩn kỹ thuật và các điều kiện thoả thuận giữa các bên. Về bảo quản hàng trong khi chờ đợi ngời nhập khẩu mở L/C, Công ty cần sử dụng những biện pháp kỹ thuật mới, tiến tiến, bảo đảm cho hàng nông sản không giảm chất lợng.