I- khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i HANOI
2- Quá trình phát triển Công ty
Công ty ra đời phát triển trong tình hình kinh tế đất nớc có nhiều biến đổi, và đợc phân cách bởi quyết định chuyển đổi nền kinh tế từ một kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc năm 1986. Do đó quá trình hoạt động và phát triển của Công ty có thể chia làm hai giai đoạn lớn.
2.1 Giai đoạn 1 (1982-1986): Tìm hớng đi phù hợp để phát triển
Đây là giai đoạn đầu của Công ty, với biên chế gồm 50 cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ không cao, cơ sở vật chất nghèo nàn, với số vốn ban đầu đợc Nhà nớc cấp 139.000 đồng. Hơn nữa trong thời gian này với cơ chế chính sách quản lý kinh tế quan liêu. Đờng lối đổi mới đang là t duy, cha đợc cụ thể hoá bằng văn bản, nhất là đối với quản lý kinh tế. Công ty XNK tổng hợp I có thể dợc xem là đơn vị đợc giao đột phá vòng vây cơ chế cũ, với quyền lấy thu bù chi.
Từ những khó khăn trên Công ty đã dần dần khắc phục từng vấn đề một cách rõ ràng:
- Đối với vốn: Công ty chủ động kiến nghị để lãnh đạo hai cơ quan liên Bộ (Ngân hàng và ngoại thơng) họp, ra đợc văn bản nêu rõ những nguyên tắc riêng về hoạt động của Công ty trong các phơng thức kinh doanh, các tài khoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, vấn đề lập quỹ hàng hoá... làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty sau này. Đồng thời Công ty xây dựng cho mình một số vốn đảm bảo cho hoạt động ngày một phát triển hơn. Từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng đợc một quỹ hàng hoá phong phú, đa dạng.
- Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty chú trọng tổ chức bồi dỡng, gửi đi đào tạo ở nớc ngoài khi có chỉ tiêu, chấn chỉnh lại t tởng ỷ lại theo lối mòn của kinh doanh bao cấp.
Trong thời kỳ này Nhà nớc đã ban hành nhiều chính sách nhằm đẩy mạnh xuất khẩu theo hớng đổi mới, nhng hoàn toàn cha có thực tế để xây dựng thành các quy định chính thức, nền nếp suy nghĩ trong công tác quản lý của cơ chế bao cấp cha dễ thay đổi. Đây cũng chính là những khó khăn của công ty
Nhng với những cố gắng trên, Công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định. Điều này đã chứng minh đợc hớng đi đúng đắn phù hợp của Công ty cũng nh khả năng phát triển trong tơng lai.
Bảng 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty 1982 -1986 Năm Kim ngạch XNK (USD) Kế hoạch Thực hiện Hoàn thành % kế hoạch Đóng góp ngân sách VND 1982 11.800.000 11.800.000 100 6.174.204 1983 12.278.000 12.647.000 103 71.889.790 1984 18.021.000 19.463.000 108 93.940.138 1985 31.193.000 35.560.000 114 2.624.995 1986 40.356.000 46.813.000 116 81.109.952
Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM
Qua bảng số liệu trên cho ta thầy rằng. Công ty đều hoàn thành và vợt mức kế hoạch. Đặc biệt có sự tăng đột biến về kim ngạch XNK năm 1985 so với năm 1984 tăng gấp gần hai lần. Đó là dấu hiệu mở ra một thời kỳ phát triển mới của Công ty.
2.2 Giai đoạn 2 (1987 - 2001): Phát triển và vợt qua khó khăn để tiếp tục phát triển
a- Từ 1987 đến 1989: Đây là thời kỳ Công ty phát triển mạnh về mọi mặt, đã đợc Bộ Kinh tế đối ngoại cũng nh Bộ nội vụ tăng 5 bằng khen, 2 lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình
Bảng 3: Kim ngạch XNK của công ty từ 1987 -1989
Năm Kim ngạch XNK (USD) Kế hoạch Thực hiện Hoàn thành % kế hoạch Đóng góp ngân sách VND 1987 43.516.000 51.349.000 118% 852.835.115 1988 42.832.000 49.257.000 115% 2.294.617.070 1989 40.751.000 44.418.000 109% 2.084.271.142
Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM
Kim ngạch xuất khẩu uỷ thác lên 18 triệu USD tăng gấp 45 lần so với năm 1982 (là 400.000 USD). Công ty đã có một đội ngũ cán bộ có năng lực và hoạt động thực tế cao hơn thời kỳ đầu. Giai đoạn này Công ty tập trung xây dựng tiếp một số vấn đề đợc xem là trọng điểm, là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của Công ty, đó là:
- Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa Công ty với các cơ sở. Kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài.
- Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình kinh doanh.
- Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
b- Từ 1993 đến 1995: Tình hình kinh kế trong nớc và quốc tế có những biến động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có lĩnh vực phân phối và lu thông hàng hoá bị tác động mạnh mẽ. Đây là giai đoạn cơ chế thị trờng dần dần rõ nét. Vấn đề cạnh tranh xảy ra dữ dội, các khách hàng cũ của Công ty trong nớc không còn nh trớc nữa, hầu hết các đơn vị Tỉnh đã trực tiếp xuất nhập khẩu. Chính vì vậy mà thị trờng xuất khẩu và nhập khẩu bị thu hẹp, mất thị trờng các nớc XHCN, khu vực thị trờng TBCN bắt đầu bị các đơn vị khác cạnh tranh. Các mặt hàng xuất khẩu uỷ thác lớn của Công ty không còn nhiều, tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức kinh doanh khá phổ biến... Tóm lại, giai đoạn này Công ty hoạt động trong tình hình chung diễn biến phức tạp, nên việc giữ vững đợc và phát triển thoát khỏi vòng bế tắc là một nỗ lực rất lớn.
Bảng 4: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1993 - 1995
Năm Kim ngạch XNK(USD) Kế hoạch Thực hiện Hoàn thành % kế hoạch Đóng góp ngân sách VND 1993 38.858.000 40.655.000 102 6.751.825.946 1994 37.000.000 37.000.000 100 6.526.543.703 1995 39.806.000 41.000.000 103 7.784.665.440
Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM
c- Từ 1996 đến 2001: Vợt qua giai đoạn trên, Công ty bắt đầu mở rộng đối tợng kinh doanh ra các đơn vị nhỏ lẻ nh Quận, Huyện, kể cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ XNK uỷ thác sang tự doanh; Triển khai kinh doanh gia công xuất nhập khẩu; khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời Việt Nam công tác, lao động, học tập ở nớc ngoài đợc hởng chế độ miễn thuế; xây dựng kho cha hàng xuất nhập khẩu...
Nhờ hàng loạt biện pháp kịp thời, đúng lúc có hiệu quả nên Công ty vẫn đứng vững và tiếp tục phát triển.
Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1996-2001
Năm Kim ngạch XNK(USD) Kế hoạch Thực hiện Hoàn thành % kế hoạch Đóng góp ngân sách VND 1996 41.109.000 47.177.000 144 41.897.000.000 1997 47.700.000 49.222.000 103 40.645.000.000 1998 50.098.000 56.611.000 113 39.839.000.000 1999 55.092.000 63.560.000 115 42.970.000.000 2000 57.999.000 78.433.000 135 49.240.000.000 2001 63.184.000 64.448.642 102 53.819.000.000
Biểu đồ số 1: Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty năm 1996 - 2001 47.177 49.222 56.611 63.56 78.433 64.448 57.999 55.092 50.098 41.109 47.7 63.184 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Thực hiện Kế hoạch
3- Cơ cấu tổ chức của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau:Sơ đồ số 6: cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty XNK Tổng hợp I