Một số nhà quản trị cho rằng thị trờng là mệnh lệnh cao nhất của sản xuất, kinh doanh, cơ chế thị trờng sẽ điều chỉnh các mức cần thiết. Vì vậy, để điều chỉnh kịp với sự biến động của thị trờng các công ty cần quán triệt các quan điểm sau trong việc xây dựng mức lao động hợp lý, có tính thực tiễn cao.
- Định mức lao động là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến các kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, thiết bị vật t kỹ thuật, nhà xởng giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng quát năng lực sản xuất, các nguồn lực của mình để sẵn sàng cho nhiệm vụ sản xuất.
- Định mức lao động còn là cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Dựa vào mức chi phí lao động cho mỗi đơn vị sản phẩm, chủ doanh nghiệp có thể đa ra thị trờng sản phẩm nhanh, giành đợc lợi thế cạnh tranh cao.
- Định mức lao động là cơ sở của tổ chức lao động sản xuất một cách khoa học trong doanh nghiệp là cơ sở để xác định nhu cầu lao động, xác định các mức chi phí lao động tổng hợp theo hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
- Định mức lao động là căn cứ cần thiết để thực hiện các hình thức trả lơng theo sản phẩm, theo lơng khoán, vì nó xác định đúng số lợng và chất lợng của lao động đã hao phí, phân biệt kết quả lao động của các cá nhân trong đơn vị…
Tóm lại, các công ty cần nhận thấy vai định mức lao động có một ý nghĩa quan trọng trong việc xác định mức tiền lơng trả cho ngời lao động, nó còn là một công cụ cần thiết để các nhà quản lý kiểm tra kiểm soát chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp.
- Củng cố và nâng cao hoạt động của bộ phận làm công tác định mức lao động tại doanh nghiệp và hớng doanh nghiệp vào một số nội dung:
+ Hệ thống mức lao động phải xuất phát từ thực tế tổ chức kĩ thuật của công ty không phải chờ sự áp đặt của Nhà nớc. Tổng công ty chỉ hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp cho các Công ty. Hệ thống các tiêu chuẩn về lao động của Nhà nớc là tài liệu tham khảo, chứ không thể vận dụng một cách máy móc, cứng nhắc. Mặt khác, mức lao động phải thờng xuyên thể hiện đợc những tiến bộ khoa học kĩ thuật, kết quả đầu t đổi mới công nghệ và xu hớng tiết kiệm lao động để tăng năng suất lao động.
+ Xem xét lại các mức hiện có, tính toán bổ sung mức lao động cho những công việc cha có định mức.
+ Dựa vào các yếu tố có liên quan, tính toán xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho từng bớc công việc, cho từng sản phẩm, từng loại công việc phục vụ… cho việc áp dụng các hình thức trả lơng, nhất là trả lơng theo sản phẩm và theo lơng khoán.
+ Xây dựng mức chi phí tiền lơng tổng hợp cho một đơn vị sản xuất, kinh doanh (lợi nhuận hoặc doanh thu).
Khi xây dựng định mức lao động tại doanh nghiệp cần phải trên quan điểm kết hợp hài hoà giữa các lợi ích: vừa đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp - sản xuất kinh doanh thu đợc lợi nhuận, nếu tốt nhất là phải đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận, vừa đảm bảo lợi ích cho ngời lao động: phù hợp với khả năng thực hiện của ngời lao động. Để đảm bảo đợc các yêu cầu trên khi xây dựng định mức lao động cần thực hiện tốt các phơng châm sau:
+ Mức lao động phải phù hợp với cờng độ làm việc trung bình của ngời lao động.
+ Đảm bảo cao nhất sự hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động.
+ Khuyến khích việc tìm tòi cải tiến phơng pháp và thao tác lao động để giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động.
+ Không làm cho mức lao động trở thành sự nặng nề quá mức đối với ng- ời lao động.