- Line Style: Biểu tượng này cho phộp bạn chọn kiểu và độ dày cho đối tượng vẽ
5.12.In ấn trong Excel
5.12.1. Thiết lập trang in
a. Định dạng trang giấy để in
Trước khi in bảng tớnh ra giấy, chỳng ta cần phải định dạng lại trang giấy.
Bước 1: Từ Menu Bar vào File\Page Setup…Hộp thoại Page Setup hiện lờn màn
- Khung Orientation: Khung này cho phộp bạn xỏc định hướng trang giấy để in dữ liệu. Cú hai chức năng cho bạn chọn như sau:
+ Chức năng Portrait: Cho phộp in dữ liệu ra theo chiều dọc của trang giấy. + Chức năng Landscape: Cho phộp in dữ liệu ra theo chiều ngang của trang giấy. - Khung Scaling: Khung này cho phộp bạn xỏc định tỷ lệ dữ liệu in ra giấy và thay đổi in ra khớt với chiều ngang hay chiều dọc của giấy. Cú cỏc chức năng cho bạn chọn như sau:
+ Chức năng Adjust to: cho phộp bạn thay đổi tỷ lệ của dữ liệu khi in ra giấy, giỏ trị này nằm trong khoảng từ 10% đến 400 %, mặc định là 100%.
+ Chức năng Fit to: Cho phộp bạn thay đổi vừa khớt theo chiều ngang của giấy. + Chức năng Wide by: cho phộp bạn thay đổi vừa khớt theo chiều dọc của trang giấy.
- Hộp Pager Size: Cho phộp bạn lựa chọn cỏc khổ giấy. Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc để bật danh sỏch cỏc khổ giấy và chọn một khổ giấy thớch hợp.
- Hộp Print Quality: Cho phộp bạn lựa chọn chất lượng in(chất lượng in cú nghĩa là số chấm điểm trờn một Inch, số này càng lớn thỡ khi in ra dữ liệu sẽ mịn hơn), bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc để chọn số của chất lượng in. Thụng thường người ta chọn 600dpi.
- Hộp Fist Page Number: Cho phộp bạn chỉ định đỏnh số trang đầu tiờn cho bảng tớnh cú nhiều số trang.
- Bấm nỳt Print, Print Preview và Option để in bảng tớnh, xem bảng tớnh trước khi in và cỏc tuỳ chọn trong khi in.
Bước 2: Chọn lựa cỏc định dạng trong hộp thoại cho thớch hợp với từng tài liệu. Bước 3: Chọn xong bấm OK.
- Hộp Top: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp trờn của trang giấy đến nội dung dữ liệu cần in. trong Excel mặc định cho khoảng cỏch là 1 Inch.
- Hộp Header: Cho phộp bạn định khoảng cỏch của tiờu đề đầu trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.5 Inch.
- Hộp Left: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp trỏi của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.75 Inch.
- Hộp Right: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp phải của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.75 Inch.
- Hộp Bottom: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp dưới của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 1 Inch.
- Hộp Footer: Cho phộp bạn định khoảng cỏch của tiều đề cuối trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.5 Inch.
- Chức năng Horizontally: Nếu bấm chọn chức năng này thỡ Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, ngược lại khụng chọn thỡ Excel sẽ in dữ liệu bờn trỏi tờ giấy.
- Chức năng Vertically: Nếu bấm chọn chức năng này thỡ Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, ngược lại khụng chọn thỡ Excel sẽ in dữ liệu bờn trỏi tờ giấy.
- Bấm nỳt Print, Print Preview và Option để in bảng tớnh, xem bảng tớnh trước khi in và cỏc tuỳ chọn trong khi in.
Bước 2: Điều chỉnh cỏc chức năng trong hộp thoại cho thớch hợp với từng tài liệu. Bước 3: Chọn xong bấm OK để ỏp dụng.
c. In cỏc tiờu đề đầu và cuối trang
Bước 1: Từ Menu Bar vào File\Page Setup…Hộp thoại Page Setup hiện lờn màn
- Khung Header và Footer: Excel đề nghị sử dụng mục cú sẵn dựng để làm tiờu đề đầu hay cuối trang. Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc để bật danh sỏch, chọn trong danh sỏch này một mục để dựng làm tiờu đề đầu hay cuối trang.
- Nỳt Custom Header: cho phộp bạn tạo tiờu đề đầu trang tuỳ ý. Bấm vào nỳt
Custom Header hộp thoại sau hiện lờn màn hỡnh như sau:
Cỏc biểu tượng trong hộp thoại: Biểu tượng Cụng dụng
Biểu tượng này dựng để định dạng Font chữ cho tiờu đề In số trang hiện hành
In tổng số trang của bảng tớnh Hiển thị ngày hiện hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tớnh đang sử dụng
Hiển thị tờn tập tin bảng tớnh đang sử dụng Hiển thị tờn bảng tớnh hiện hành
Cú tỏc dụng lấy hỡnh ảnh từ bờn ngoài vào
Cú tỏc dụng chỉnh sửa hỡnh ảnh được đưa vào ở bước trờn
- Khung Left Section: Khung này cho phộp bạn nhập dữ liệu bất kỳ (chữ, số…) và nú sẽ hiển thị nội dung trong khung này lờn gúc trờn bờn trỏi của trang giấy.
- Khung Center Section: Khung này cho phộp bạn nhập dữ liệu bất kỳ (chữ, số…) và nú sẽ hiển thị nội dung trong khung này lờn giữa trang giấy.
- Khung Right Section: Khung này cho phộp bạn nhập dữ liệu bất kỳ (chữ, số…) và nú sẽ hiển thị nội dung trong khung này lờn gúc trờn bờn phải của trang giấy.
- Nỳt Custom Footer: Tương tự nỳt Costom Header.
- Bấm cỏc nỳt Print Preview và Option để in bảng tớnh, xem bảng tớnh trước khi in và cỏc tuỳ chọn trong khi in.
Bước 2: Lựa chọn cỏc chức năng trong hộp thoại cho thớch hợp với từng tài liệu. Bước 3: Chọn xong bấm OK để ỏp dụng.
d. Chọn bảng tớnh trước khi in
Bước 1: Chọn bảng tớnh cần xem trước.
Bước 2: Chọn một trong những cỏch sau để thể hiện việc xem trước khi in bảng
tớnh.
- Từ Menu Bar vào File\Print Preview.
- Nhập vào biểu tượng Print Preview trờn thanh cụng cụ Standard. - Chọn nỳt Print Preview trong hộp thoại Print và Page Setup. Sau khi chọn lệnh Print Preview thỡ màn hỡnh cú dạng:
- Next: Bấm vào nỳt này để xem trang kế sau trang hiện hành. - Previous: Bấm vào nỳt này để xem trang kế trước trang hiện hành. - Zoom: Phúng to hay thu nhỏ trang in trờn màn hỡnh.
- Print: Dựng để in bảng tớnh ra giấy.
- Setup: Bấm vào nỳt này sẽ hiển thị hộp thoại Page Setup.
- Margins: Hiển thị cỏc đường kẻ của cỏc lề và cỏc cột để bạn chỉnh cỏc lề, chiều rộng cỏc cột bằng cỏch bấm chuột kộo rờ tại lề hay cỏc cột.
- Page Break Preview: Bấm vào nỳt này thỡ toàn bộ dữ liệu sẽ được phõn trang và hiển thị ở chế độ soạn thảo bỡnh thường. Để bỏ chế độ này: vào lại chế độ xem bảng tớnh
- Close: Dựng màn hỡnh xem bảng tớnh trước khi in và trở về màn hỡnh trang bảng tớnh.
- Help: Hướng dẫn về cỏc nỳt lệnh trong màn hỡnh xem bảng tớnh trước khi in.