* Tỡm kiếm
Để tỡm kiếm bạn theo cỏc bước sau:
+ Chọn [Menu] Edit > Find hoặc Ctrl + F, xuất hiện hộp hội thoại Find
+ Trong mục Find What bạn gừ vào văn bản hoặc bạn cú thể cắt dỏn đoạn văn cần tỡm
+ Nếu cần tỡm cỏc văn bản cú định dạng bạn chọn nỳt Format để đặt cỏc định dạng như Font, Paragraph, Langue hoặc Style
+ Lỳc bạn chọn định dạng cho đoạn văn bản cần tỡm thỡ nỳt No Formatting sẽ bật sỏng cho phộp bạn chọn, chọn nỳt này thỡ lỳc đú bạn sẽ tỡm một đoạn khụng kể định dạng
+ Nếu chỉ tỡm định dạng thỡ bạn bỏ trống hộp Find What, chọn nỳt Format rồi chọn cỏc Format mà bạn cần tỡm Font, Paragraph, Langue hoặc Style
Sound Like: Tỡm những từ cú phỏt õm tương tự (tiếng Anh) như “Kathy” và “Cathy”, “Colour” và “Color”
+ Trong hộp hội thoại Search: Phạm vi tỡm cú: All : Tỡm toàn bộ văn bản
Down: Tỡm từ vị trớ con trỏ bàn phớm về văn bản.
Up: Tỡm từ vị trớ con trỏ bàn phớm ngược lờn đầu văn bản. + Nếu tỡm thấy một đoạn văn bản bạn chọn nỳt Find Next để tỡm tiếp + Để kết thỳc tỡm kiếm chọn <Cancel> hoặc nhấn phớm ESC
* Tỡm kiếm và thay thế
Bạn cú thể muốn thay thế nhiều từ hoặc đoạn văn cũ bằng những nội dung mới, khi đú bạn thực hiện
+ Chọn [Menu] Edit > Replace hoặc nhấn Ctrl + H, xuất hiện hộp hội thoại Replace
+ Trong hộp Find What bạn nhập văn bản hoặc định dạng tương tự phần Find nờu trờn
+ Trong hộp Replace bạn gừ vào văn bản thay thế, định dạng cũng như trờn Cỏc tuỳ chọn giống như mục Find
Chọn nỳt Find Next, nếu Word tỡm thấy đoạn văn bản cần thay thế thỡ bạn cú thể chọn cỏc tuỳ chọn sau
Tuỳ theo yờu cầu mà bạn chọn một trong cỏc thao tỏc sau
Replace Thay thế văn bản/định dạng vừa tỡm thấy và tiếp tục tỡm Replace All Thay thế tất cả
Find Next Khụng thay thế, tiếp tục tỡm + Chọn nỳt Close để kết thỳc