Áp dụng một style
5.2.3. Sao chộp và di chuyển dữ liệu
a. Sao chộp dữ liệu * Sử dụng lệnh Copy
- Chọn (đỏnh dấu) một ụ hay một khối ụ cần sao chộp. - Thực hiện lệnh Copy, chọn một trong những cỏch sau: + Từ thanh Menu Bar vào Edit\Copy
+ Bấm vào biểu tượng Copy trờn thanh cụng cụ
+ Di chuyển chuột đến ụ hay khối ụ được chọn, bấm chuột phải chọn lệnh Copy. + Nhấn phớm tắt Ctrl+C.
Khi thực hiện lệnh Copy thỡ ụ hay khối ụ được chọn sẽ cú viền đen trắng chạy bao quanh.
* Sử dụng lệnh dỏn
- Di chuyển con trỏ (khung hỡnh chữ nhật cú viền đen đậm) đến nơi cần dỏn. - Thực hiện dỏn, chọn một trong những cỏch sau :
+ Từ thanh Menu Bar vào Edit\Paste.
+ Bấm vào biểu tượng Paste trờn thanh cụng cụ.
+ Di chuyển chuột đến ụ cần dỏn, bấm chuột phải chọn lệnh Paste. + Bấm phớm tắt Ctrl+V.
b. Di chuyển dữ liệu
* Sử dụng lệnh cắt (Cut)
- Chọn một ụ hay một khối cỏc ụ cần di chuyển.
- Thực hiện lệnh Cut, chọn một trong những cỏch sau : + Từ thanh Menu Bar vào Edit\Cut
+ Bấm chuột vào biểu tượng Cut trờn thanh cụng cụ.
+ Di chuyển chuột đến ụ hay khối ụ được chọn, bấm chuột phải để chọn lệnh Cut. + Nhấn phớm Ctrl + X
Khi thực hiện lệnh Cut thỡ ụ hay khối ụ được chọn cú viền đen trắng chạy xung quanh, đến khi bạn thực hiện dỏn thỡ nội dung trong ụ hay khối ụ gốc bị xúa đi.
Lệnh Copy và Cut sẽ khụng tỏc dụng với cỏch chọn từng ụ hay khối riờng lẻ.
c. Điền nội dung: * Sử dụng Fillhand
Điền dữ liệu tự động là bạn sao chộp những dữ liệu giống nhau hay sắp số thứ tự tăng dần. Điều này giỳp bạn ớt tốn thời gian hơn khi nhập một số lượng dữ liệu giống nhau, hay đỏnh số thứ tự cho hàng ngàn người.
- Nhập vào một số để kộo điền cỏc số tiếp theo.
- Di chuyển con trỏ đến chấm hỡnh vuụng nhỏ ở gúc dưới bờn phải của khung hỡnh chữ nhật đậm.
- Bấm chuột trỏi và kộo (xuống hay ngang) đến nơi cần thiết thả chuột ra.
- Lỳc này xuất hiện biểu tượng Fillhand di chuyển chuột đến biểu tượng, bấm vào mũi tờn để danh sỏch của biểu tượng điền hiện lờn màn hỡnh và chọn một kiểu điền thớch hợp.
Copy calls: Điền cỏc số như sau:
Fill series: Điền số thứ tự tăng dần
Chọn chức năng Fill Series để điền và sắp xếp số thứ tự tăng dần.
Chọn chức năng Copy Cells để điền tự động cỏc số giống nhau.
- Bạn cũng cú thể điền một nội dung khỏc tương tự như trờn. Chọn nội dung bất kỳ và đặt con trỏ ở vị trớ điểm hỡnh vuụng nhỏ ở gúc dưới bờn phải của khung chọn và kộo xuống hay kộo ngang, chọn một và điền dữ liệu thớch hợp.
d. Thay đổi trật tự cỏc vựng
Để thay đổi dũng thành cột thực hiện theo cỏc bước sau: - Chọn (đỏnh dấu) khối muốn chuyển dũng thành cột
- Từ thanh Menu Bar vào Edit\Paste Special
- Trong hộp thoại Paste Special chọn chức năng Transpose và bấm OK để thay đổi.
- Đỏnh dấu, copy và chuyển con trỏ đến ụ thớch hợp
- Bật trong hộp thoại Paste Special từ Menu Edit và chọn chức năng Transpose và bấm OK.