- Where is the Data that want to analyze cú chức năng sau:
5.11.8 Cỏc hàm trong Excel
a. Nhúm hàm tài chớnh
* Hàm DB
Tớnh khấu hao tài sản sử dụng theo hướng khấu hao giảm dần cho từng kỳ cố định tại một thời điểm nhất định.
Cỳ phỏp: = db(Cost, Salvage, Life, Period, Month) Giải thớch:
Cost: Nguyờn giỏ tài sản cố định
Salvage: Giỏ trị cũn lại của tài sản đến thời điểm tớnh khấu hao Life: Thời hạn sử dụng của tài sản
Period: Thời kỳ ta tớnh chi phớ khấu hao
Month: Số thỏng trong năm đầu tiờn. Nếu bỏ qua mục này thỡ được hiểu là 12
thỏng.
* Hàm DDB
Hàm DDB trả về giỏ trị khấu hao của một tài sản cho một thời hạn nhất định bằng cỏch dựng phương phỏp kế toỏn giảm gấp đụi.
Cỳ phỏp: = DDB (Cost, Salvage, Life, Period, Factor) Giải thớch:
Cost: Nguyờn giỏ tài sản cố định
Salvage: Giỏ trị cũn lại của tài sản đến thời điểm tớnh khấu hao Life: Thời hạn sử dụng của tài sản.
Period: Thời kỳ ta tớnh chi phớ khấu hao
Factor: Là kiểm súat tỷ suất tớnh chi phớ khấu hao, bỏ đối số này thỡ Excel mặc
định là 2
Hai mục Life và Period phải được tớnh cựng thời điểm chẳng hạn: ngày, thỏng hay năm.
* Hàm FV
Hàm FV tớnh giỏ trị tương lại của một khoản đầu tư Cỳ phỏp: =FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type)
Giải thớch:
Rate: tỷ lệ lói suất trong một kỳ hạn
Nper: Là tổng số thời hạn thanh toỏn của một chu kỳ kinh doanh.
Pmt: là khoản thanh toỏn cho mỗi thời hạn (bao gồm vốn và lói suất). Khụng thay
đổi trong suốt thời kỳ kinh doanh.
Pv: Giỏ trị hiện hành của khoản đầu tư. Nếu bỏ qua đối số này thỡ mặc định là 0. Type: Mặc định thời điểm phải trả. Cú hai giỏ trị 1 và 0
*
Hàm IPMT
Hàm IPMT trả về giỏ trị khoản lói thanh toỏn trong một thời hạn đó cho. Cỳ phỏp : = IPMT(Rate, Per,Nper, Pv, Fv,Type)
Giải thớch:
Rate: tỷ lệ lói suất
Per: thời hạn muốn tỡm lói suất Nper: tổng số kỳ hạn
Pv: giỏ trị niờn khoản hiện nay. Khi tớnh khoản thanh toỏn vay, Pv sẽ hiển thị số
khoản vay.
Fv: Giỏ trị niờn khoản trong tương lai hay số dư sau lần thanh toỏn cuối cựng, bỏ
qua đối này thỡ mặc định là 0.
Type: Xỏc định thời điểm thanh toỏn. Cú hai giỏ trị 1 và 0
+ Nếu Type = 1 : Thanh toỏn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type = 0 : Thanh toỏn vào cuối mỗi thời điểm Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Type = 0
* Hàm IRR
Hàm IRR sẽ trả về tỷ suất doanh lợi nội tại dựa trờn một loạt lưu chuyển tiền mặt Cỳ phỏp: = IRR(Values,Guess)
Giải thớch:
Values: một mảng hay tham chiếu đến cỏc ụ giỏ trị lưu chuyển tiền mặt. Guess: Kết quả ước tớnh. Bỏ qua giỏ trị này thỡ Excel mặc định là 10%
* Hàm ISPMT
Hàm ISPMT tớnh toỏn lói suất phải trả trong một thời gian đó cho. Cỳ phỏp: = ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
Giải thớch:
Rate: Lói suất định kỳ
Per: thời hạn muốn tỡm lói suất. Nper: Tổng số kỳ hạn
Pv: Giỏ trị niờn khoản hiện nay. Khi tớnh khoản thanh toỏn vay, Pv sẽ hiển thị số
khoản vay.
* Hàm MIRR
Trả về tỉ lệ doanh thu nội tại cho một loạt lưu chuyển tiền mặt. Chức năng này bao gồm giỏ trị đầu tư và tiền lời của tỏi đầu tư tiền mặt
Cỳ phỏp: = MIRR (Values,Finance_rate, Reinvesr_rate) Giải thớch:
Finance_rate: Lói suất phải trả cho khoản tiền sử dụng trong lưu chuyển tiền mặt. Reinvesr_rate: Lói sinh ra do tỏi đầu tư tiền mặt.
* Hàm NPER
Hàm NPER dựng để xỏc định số thời hạn cho một khoản đầu tư dựa trờn một khoản chi định kỳ khụng đổi và một tỷ lệ lói suất khụng đổi.
Cỳ phỏp: = NPER(Rate,Pmt,Pv,Fv,Type) Giải thớch:
Rate: Lói suất định kỳ
Pmt: là khoản thanh toỏn cho mỗi thời hạn (bao gồm vốn và lói suất). Khụng thay
đổi trong suốt thời kỳ kinh doanh.
Pv: giỏ trị niờn khoản hiện tại, hay tổng số giỏ trị từ bõy giờ để tớnh cho cỏc khoản
thanh toỏn trong tương lai. Khi tớnh khoản thanh toỏn vay, Pv sẽ hiển thị số khoản vay.
Fv: Giỏ trị niờn khoản trong tương lai.
Type : Xỏc định thời điểm thanh toỏn. Cú hai giỏ trị 1 và 0
+ Nếu Type = 1 : Thanh toỏn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type = 0 : Thanh toỏn vào cuối mỗi thời điểm Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Type = 0
*
Hàm NPV
Hàm NPV tớnh giỏ trị hiện tại của một khoản đầu tư. Hàm này sử dụng để tớnh một tỷ lệ chiết khấu hoặc chi trả trong tương lai và giả định việc thanh toỏn vào cuối kỳ.
Cỳ phỏp: = NPV(Rate, Value1,Value2) Giải thớch:
Rate: Lói suất định kỳ.
Value1,Value2…: Là giỏ trị thanh toỏn ở mỗi kỳ. Trong hàm này bạn cú thể sử
dụng được 29 đối số.
* Hàm PMT
Hàm này dựng để tớnh khoản thanh toỏn cho một số tiền vay. Trong tớnh toỏn giả sử tỷ lệ lói suất và số chi khụng đổi.
Cỳ phỏp: = PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) Giải thớch:
Rate: Lói suất định kỳ
Pv: giỏ trị niờn khoản hiện nay. Khi tớnh khoản thanh toỏn vay, Pv sẽ hiển thị số
khoản vay.
Fv: Giỏ trị niờn khoản trong tương lai.
Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Type = 0
* Hàm PPMT
Hàm này dựng để tớnh tổng khoản tiền phải trả trong một kỳ hạn đó cho đối với một khoản đầu tư.
Cỳ phỏp: = PPMT(Rate,Pen,Nper,Pv,Fv,Type) Giải thớch:
Rate: Lói suất định kỳ. Pen: Kỳ hạn tớnh lói suất Nper: tổng số lần phải chi trả. Pv: giỏ trị niờn khoản hiện nay. Fv: Giỏ trị niờn khoản trong tương lai.
Type: Xỏc định thời điểm thanh toỏn. Cú hai giỏ trị 1 và 0
+ Nếu Type = 1: Thanh toỏn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type = 0: Thanh toỏn vào cuối mỗi thời điểm Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Type = 0
* Hàm PV:
Dựng để tớnh giỏ trị thực của một khoản đầu tư. Cỳ phỏp: = PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type) Giải thớch:
Rate: Lói suất định kỳ. Nper: Tổng số kỳ hạn
Pmt: là khoản thanh toỏn cho mỗi kỳ hạn.
Fv: Giỏ trị niờn khoản trong tương lai hay số dư sau lần thanh toỏn cuối cựng, bỏ
qua đối này thỡ mặc định là 0 .
Type : Xỏc định thời điểm thanh toỏn. Cú hai giỏ trị 1 và 0
+ Nếu Type = 1: Thanh toỏn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type = 0: Thanh toỏn vào cuối mỗi thời điểm Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Type = 0
* Hàm RATE
Hàm này xỏc định lói suất của một khoản vay dựa vào số lần thanh toỏn, khoản thanh toỏn, và khoản vay gốc.
Cỳ phỏp: = RATE(Nper,Pmt,Pv,Fv,Type,Guess) Giải thớch:
Nper: Tổng số kỳ hạn.
Fv: Giỏ trị niờn khoản trong tương lai hay số dư sau lần thanh toỏn cuối cựng, bỏ
qua đối này thỡ mặc định là 0 .
Pv: Giỏ trị niờn khoản hiện nay. Khi tớnh khoản thanh toỏn vay, Pv sẽ hiển thị số
khoản vay.
Type : Xỏc định thời điểm thanh toỏn. Cú hai giỏ trị 1 và 0
+ Nếu Type = 1: Thanh toỏn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type = 0: Thanh toỏn vào cuối mỗi thời điểm Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Type = 0
Guess : Dự đoỏn của bạn về lói suất định kỳ là bao nhiờu, nếu bỏ qua đối này thỡ
Excel sẽ mặc định là 10%.
* Hàm SLN
Hàm này trả về chi phớ khấu hao cho một tài sản trong khoảng thời gian quy định. Hàm này dựng mụ hỡnh khấu hao đều nghĩa là giỏ trị khấu hao ở tất cả cỏc kỳ là như nhau.
Cỳ phỏp: = SLN(Cost,Salvage, Life) Giải thớch:
Cost: Nguyờn giỏ tài sản cố định
Salvage: Giỏ trị cũn lại của tài sản sau khi khấu hao Life: Thời hạn sử dụng của tài sản.
* Hàm SYD
Hàm SYD trả về khấu hao của một tài sản cho một thời hạn nhất định bằng cỏch dựng phương phỏp tổng số năm
Cỳ phỏp: =SYD(Cost, Salvage,Life,Per) Giải thớch:
Cost: Nguyờn giỏ tài sản cố định
Salvage: Giỏ trị cũn lại của tài sản sau khi khấu hao Life: Thời hạn sử dụng của tài sản.
Per: Thời hạn (sử dụng đơn vị cựng với Life)
* Hàm VDB
Hàm VDB trả về tổng chi phớ khấu hao cho một tài sản sử dụng trong nhiều kỳ Cỳ phỏp:
= VDB(Cost,Salvage,Life,Star_period,End_Period,factor,no_switch)
Giải thớch:
Cost: Giỏ trị ban đầu của tài sản.
Salvage: Giỏ trị cũn lại của tài sản sau khi khấu hao. Life: Thời hạn sử dụng của tài sản.
Factor: Đối số kiểm soỏt tỷ suất tớnh chi phớ khấu hao. Nếu bỏ qua đối số này thỡ
Excel sẽ mặc định là 2.
No_switch: Đối số này là một giỏ trị logic cú hai giỏ trị TRUE hoặc FALSE, cho
phộp bạn dựng phương phỏp khấu hao đều (đường thẳng) hoặc khụng dựng.
Nếu no_switch = TRUE thỡ Excel khụng sử dụng phương phỏp khấu hao đều (đường thẳng)
Nếu no_switch = FALSE hay bỏ qua đối này thỡ Excel sẽ sử dụng phương phỏp khấu hao đều.
b. Nhúm hàm ngày thỏng
* Hàm Date
Hàm này trả về kết quả là ngày thỏng được định dạng ứng với ngày thỏng năm nhập vào
Cỳ phỏp: = DATE(year,month,day) Giải thớch:
Year: Số năm, số năm này nằm trong khoảng từ 1990 đến 1999
Month: Số thỏng trong năm, nếu giỏ trị này lớn hơn 12 thỡ Excel tự đổi là 12 thỏng
= 1 năm và trả về kết quả số năm + số năm đó quy đổi và số thỏng trong năm.
Day: Số ngày trong thỏng. Nếu số này lớn hơn số ngày trong thỏng, lỳc này Excel
tự động đổ 30 hay (28,29,31) ngày = 1 thỏng, và trả về kết quả là số thỏng + số thỏng đó qua đổi và số ngày trong thỏng.
* Hàm DATEVALUE
Hàm này trả về số thứ tự (với ngày 1/1/1900 là số thứ tự 1, ngày 2/1/1900 là số thứ tự 2…, ngày 1/2/1900 là ngày thứ 32) của chuỗi ngày đó nhập.
Cỳ phỏp: = DATEVALUE(Date_text) Giải thớch:
Date_text: là chuỗi ngày thỏng muốn chuyển thành số thứ tự.
Bạn cú thể nhập thử vào ngày 17/7/2006 là ngày thứ bao nhiờu ứng với hàm trờn.
* Hàm DAY
Trả về giỏ trị ngày của dữ liệu loại ngày thỏng năm, chuỗi số cú thể là một chuỗi văn bản chẳng hạn: “4-5-03” hoặc “15-Apr-1995”, Excel sẽ tự chuyển thành dữ liệu ngày thỏng năm.
Cỳ phỏp: = DAY(Serial_number)
Giải thớch: Serial_number là giỏ trị ngày, tham chiếu ụ chứa ngày thỏng hay văn bản trong cặp dấu ngoặc.
* Hàm DAYS360
Hàm này trả về ngày giữa hai ngày cho trước dựa trờn một năm là 360 ngày. Nú được sử dụng cho hệ thống kế toỏn dựa trờn 12 thỏng, mỗi thỏng cú 30 ngày.
Giải thớch:
Start_date: Mốc thời gian đầu.
End_date: Mốc thời gian cuối muốn tớnh toỏn. Nếu mốc thời gian đầu lớn hơn
mốc thời gian cuối thỡ Excel cho ra giỏ trị õm.
Method: Là đối số Logic cú hai giỏ trị FALSE và TRUE cho biết hàm sẽ được
tớnh toỏn theo phương phỏp nào.
+ Nếu nhập giỏ trị FALSE hay bỏ trống, hàm sẽ tớnh toỏn theo phương phỏp Mỹ. + Nếu nhập giỏ trị TRUE, hàm sẽ tớnh toỏn theo phương phỏp chõu Âu.
* Hàm HOUR
Hàm này cú tỏc dụng trả về giỏ trị giờ. Cỳ phỏp: = HOUR(Serial_number)
Giải thớch: Serial_number là giỏ trị giờ, tham chiếu ụ. Bạn nhập giờ phỳt, giõy hàm này sẽ trả về giỏ trị giờ được đưa vào.
* Hàm MINUTE
Hàm này cú tỏc dụng trả về giỏ trị phỳt. Cỳ phỏp: = MINUTE(Serial_number)
Giải thớch: Serial_number là giỏ trị giờ, tham chiếu ụ. Bạn nhập giờ phỳt, giõy hàm này sẽ trả về giỏ trị giờ được đưa vào.
* Hàm MONTH
Hàm này trả về giỏ trị thỏng của dữ liệu loại ngày thỏng năm. Cỳ phỏp: = MONTH(Serial_number)
Giải thớch: Serial_number là giỏ trị giờ, tham chiếu ụ. Bạn nhập giờ phỳt, giõy hàm này sẽ trả về giỏ trị giờ được đưa vào.
* Hàm NOW
Hàm này trả về ngày giờ hiện hành trong hệ thống mỏy tại vị trớ ụ hiện hành. Cỳ phỏp: = NOW(). Hàm này khụng cú đối số.
* Hàm SECOND
Hàm này trả về giỏ trị giõy tại ụ hiện hành Cỳ phỏp: = SECOND(Serial_number)
Giải thớch: Serial_number là giỏ trị giờ, tham chiếu ụ. Bạn nhập giờ phỳt, giõy hàm này sẽ trả về giỏ trị giờ được đưa vào.
* Hàm TIME
Hàm này trả về giỏ trị giờ phỳt giõy tại ụ hiện hành, với cỏc giỏ trị được nhập trong những đối của hàm.
Munite: Là giỏ trị chỉ phỳt. Nếu số này lớn hơn 60 thỡ Excel sẽ tự động chuyển đổi
60 phỳt = 1 giờ. Kết quả trả về là giỏ trị số chỉ giờ + số giờ đó quy đổi và giỏ trị số phỳtc sau khi đổi.
Second: Là giỏ trị chỉ giõy. Nếu số này lớn hơn 60 thỡ Excel sẽ tự động chuyển đổi
60 giõy = 1phỳt. Kết quả trả về là giỏ trị số chỉ phỳt + số phỳt đó quy đổi và số giõy sau khi đổi
* Hàm TIMEVALUE
Hàm này trả về giỏ trị số thập phõn, với giỏ trị giờ phỳt giõy được nhập vào đối của hàm.
Cỳ phỏp: = TIMEVALUE(Time_text)
Giải thớch: Time_text là giỏ trị giờ phỳt giõy để quy đổi thành dạng số thập phõn.
* Hàm TODAY
Hàm này trả về giỏ trị ngày thỏng năm hiện hành tại ụ được kớch hoạt. Nhưng chỉ cho biết ngày thỏng năm khụng hiện giờ phỳt giõy.
Cỳ phỏp: = TODAY(). Hàm này khụng cú đối số.
* Hàm WEEKDAY
Hàm này trả về giỏ trị thứ trong tuần (số nguyờn) tại ụ hiện hành của dữ liệu được nhập vào là ngày thỏng năm.
Cỳ phỏp: = WEEKDAY(Serial_number, Return_type) Giải thớch:
Serial_number: Chứa giỏ trị ngày thỏng năm, nú cú thể là chuỗi văn bản hay một
dạng khỏc của ngày thỏng năm, chẳng hạn: “4-29-03” hoặc “29-Apr-2003” với cỏc dạng này Excel sẽ tự động chuyển sang dạng ngày thỏng năm.
Return_ type: đối này quyết định cỏch biểu diễn kết quả, cú bao giỏ trị 1, 2 và 3
để biểu diễn kết quả như sau:
Nếu nhập vào giỏ trị số 1 cho đối Return_type thỡ Excel quy định số 1 là chủ nhật, số 2 là thứ hai….số 7 là thứ bảy.
Nếu nhập vào giỏ trị số 2 cho đối Return_type thỡ Excel quy định số 1 là thứ hai, số 2 là thứ ba….số 7 là chủ nhật.
Nếu nhập vào giỏ trị số 3 cho đối Return_type thỡ Excel quy định số 0 là thứ hai, số 1 là thứ ba…số 6 là chủ nhật.
* Hàm YEAR:
Hàm này trả về giỏ trị năm, tại ụ hiện hành của loại dữ liệu là ngày thỏng năm. Cỳ phỏp: = YEAR(Serial_number)
Giải thớch: Serial_number chứa giỏ trị ngày thỏng năm, nú cú thể là chuỗi văn bản hay một dạng khỏc của ngày thỏng năm, chẳng hạn: “9-15-03” hoặc “15-Sep-2003” với cỏc dạng này Excel sẽ tự động chuyển sang dạng ngày thỏng năm.
Hàm này trả về giỏ trị là phần nguyờn của một số thực và nú làm trũn xuống của số thực đú.
Cỳ phỏp: = INT(number)
Giải thớch: Number là số cần làm trũn.
* Hàm MOD
Hàm này trả về phần dư của phộp chia. Cỳ phỏp: = MOD(Number, Divisor) Giải thớch:
Number: Số bị chia
Divisor: Số chia (phải khỏc 0, nếu là số 0 Excel sẽ bỏo lỗi).
* Hàm SUM
Hàm này trả về tổng của một chuỗi số. Cỳ phỏp: =SUM(Number1, number2,) Giải thớch:
Number1, number2,…cú thể là những giỏ trị số, cụng thức, địa chỉ ụ hay dóy ụ…
trong hàm này cú thể lấy tới 30 đối số.
* Hàm SUMIF
Hàm này trả về một giỏ trị là tổng của một dóy ụ trong hàm thoả điều kiện. Cỳ phỏp: = SUMIF(Range,Criteria,sum_range)
Giải thớch:
Range: là dóy ụ để thực hiện việc kiểm tra theo tiờu chuẩn nào đú.
Criteria: là một số, biểu thức hay chuỗi để xỏc định cỏi nào cần tớnh tổng và đối
này dựa trờn đối Range để kiểm tra.
Sum_range: dóy ụ được tớnh tổng.
d. Nhúm hàm thống kờ
* Hàm AVERAGE
Hàm này trả về giỏ trị trung bỡnh cộng của cỏc số. Cỳ phỏp: = AVERAGE(Number1, number2,…)
Giải thớch: Number1, number2,…là cỏc số, địa chỉ ụ hay dóy ụ, cụng thức. Trong hàm này bạn cú thể dựng đến 30 đối.
* Hàm COUNT
Đếm số ụ trong dóy ụ, đếm cỏc ụ cú chứa số hoặc ngày thỏng cũn cỏc kiểu dữ liệu khỏc khụng đếm.
Cỳ phỏp: =COUNT(Value1, Value2,…) Giải thớch:
* Hàm COUTA
Đếm số ụ trong dóy ụ, đến cỏc ụ cú nội dung bất kỳ. Cỳ phỏp: = COUTA(Value1, Value2,…)
Giải thớch:
Value1, Value2,…: cú thể là những giỏ trị số, địa chỉ ụ hay dóy ụ, cụng thức.
* Hàm MAX
Hàm này trả về giỏi trị lớn nhất của cỏc số. Cỳ phỏp: = MAX(Number1, number2,…)