- Right to left:
5.10. Cơ sở dữ liệu (CSDL)
5.10.1. Khỏi niệm
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp cỏc mẫu tin được tổ chức theo cấu trỳc cột và dũng để cú thể dễ dàng thực hiện cỏc cụng việc quản lý.
Bảng tớnh chớnh là một CSDL, được tập hợp bởi hai thành phần là chiều ngang và chiều dọc đú là một bảng hai chiều (cũn gọi là ma trận).
- Theo chiều ngang: Trong CSDL cỏc cột này cũn gọi là cỏc trường (Fields), mỗi trường cú kiểu dữ liệu của nú như: trường số thứ tự, trường họ tờn, trường số ngày làm việc.
- Theo chiều dọc: Mỗi dũng trong bảng tớnh gọi là mẫu tin hay cũn gọi là bản ghi (tập hợp cỏc kiểu dữ liệu để mụ tả một đối tượng nào đú gọi là bản ghi Record). Bản ghi này khỏc bản khi kia bởi giỏ trị dữ liệu xỏc định trong cỏc trường.
- Xem và sửa nội dung của cỏc bản ghi (mẫu tin). - Thờm hoặc xoỏ bản ghi
- Sắp xếp và lọc bảng ghi theo cỏc khoỏ.
- Tớnh tổng và tổng con cho cỏc trường dữ liệu kiểu số.
- Chuyển đổi cỏc trường thành cỏc bản ghi cho một đối tượng nào đú.
+ Trước khi thực hiện cỏc lệnh về CSDL, bạn phải đặt ụ hiện hành trong phạm vi CSDL mới thực hiện cỏc lệnh ỏp dụng cho CSDL.
+ Khi thực hiện ỏp dụng cỏc lệnh cho CSDL thỡ Excel sẽ tự động khoanh vựng cỏc ụ liền nhau và xem đú là một CSDL trong bảng tớnh. Nếu bạn muốn nhiều hơn một CSDL trong cựng bảng tớnh thỡ cỏc danh sỏch phải cỏch nhau ớt nhất bởi một dũng hay cột trống.
+ Cỏc quy tắc để tạo CSDL trong một bảng tớnh.
+ Dũng đầu tiờn trong bảng tớnh phải là tiờu đề cột của danh sỏch.
+ Trong một danh sỏch khụng được cú dũng trống hay cột trống, nếu cú khoảng trống trong bảng tớnh thỡ Excel xem dữ liệu sau khoảng trống là một CSDL khỏc.