Thụng tin là yếu tố quan trọng giỳp cho cỏn bộ thẩm định cú cơ sở để xem xột, đối chiếu đỏnh giỏ chớnh xỏc tớnh khả thi, hiệu quả cỏc dự ỏn cho vay. Thụng tin được xem là tốt nếu đỏp ứng cỏc yờu cầu như sau:
- Thụng tin phải cập nhật, phản ỏnh kịp thời đối tượng cần phản ỏnh - Thụng tin phải tin cậy, chớnh xỏc và cú nguồn gốc rừ ràng.
Nõng cao chất lượng thụng tin phải xuất phỏt từ việc nõng cao chất lượng cỏc nguồn thụng tin phục vụ cụng tỏc thẩm định.
Nguồn thụng tin từ ngõn hàng:
Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam xõy dựng hệ thống thụng tin và cơ sở dữ liệu từ Hội trở chớnh cho đến cỏc Phũng, ban, chi nhỏnh ngõn hàng, cỏc phũng giao dịch trờn toàn quốc. Tại chi nhỏnh cũng cú trung tõm thụng tin cú chức năng thu thập, tổng hợp và cung cấp thụng tin cho hệ thống và cỏc bộ phận, phục vụ cụng tỏc quản lý và chuyờn mụn của ngõn hàng. Tất cả cỏc bộ phận trong chi nhỏnh phải cú trỏch nhiệm cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc, thường xuyờn cho hệ thống thụng tin nội bộ. Đặc biệt, cần quy định thống nhất về loại thụng tin phải cung cấp mang tớnh bắt buộc và những lại thụng tin cú tớnh chất tham khảo về khỏch hàng, ngành nghề, lĩnh vực hoặc theo tớnh chất của thụng tin( thụng tin về tài chớnh, thị trường, về tỡnh hỡnh kinh tế - xó hội, về cỏc dự ỏn đó thẩm định…).
Nguồn thụng tin từ phớa khỏch hàng
Để cú thể vay vốn của ngõn hàng thỡ chủ đầu tư phải chứng minh được khả năng tài chớnh, điều hành và thực hiện dự ỏn đầu tư. Tuy nhiờn, chủ đầu tư thường cung cấp những thụng tin cú lợi cho mỡnh, những thụng tin khụng cú lợi cú thể khụng cung cấp đầy đủ hoặc che giấu những thụng tin này. Cỏ biệt cú trường hợp chủ đầu tư cũn đưa thụng tin khụng chớnh xỏc.
Tuy vậy, thụng tin từ chủ đầu tư dự đỳng hoặc chưa đỳng thỡ cũng là một nguồn thụng tin quan trọng cho hoạt động thẩm định. Đõy là căn cứ để
cỏn bộ tớn dụng tiến hành đỏnh giỏ tớnh khả thi của dự ỏn cũng như tư cỏch của chủ đầu tư.
Để nõng cao chất lượng nguồn thụng tin này thỡ ngõn hàng nờn xõy dựng cơ sở dữ liệu về khỏch hàng, cụng khai những thụng tin mà ngõn hàng cần cú từ phớa khỏch hàng. Ngõn hàng cũng cần xõy dựng cơ chế đỏnh giỏ độ tin cậy phớa khỏch hàng thụng qua chất lượng cũng như tớnh minh bạch, chớnh xỏc của thụng tin mà chủ đầu tư cung cấp.
Nguồn thụng tin từ cỏc cơ quan nhà nước, cỏc tổ chức nghề nghiệp.
Ngoài nguồn thụng tin từ phớa ngõn hàng, từ phớa khỏch hàng thỡ thụng tin từ cỏc cơ quan nhà nước, cỏc tổ chức nghề nghiệp cũng là nguồn thụng tin quan trọng cú thể khai thỏc phục vụ cụng tỏc thẩm định.
Hiện nay cú mạng thụng tớn tớn dụng ( WWW.creditinfo.org.vn) của Ngõn hàng Nhà nước cung cấp thụng tin tương đối đầy đủ về tỡnh hỡnh quan hệ tớn dụng của khỏch hàng và cỏc ngõn hàng thương mại. Đõy là cổng thụng tin quan trọng đưa thụng tin về chớnh sỏch tớn dụng tới từng ngõn hàng, chi nhỏnh ngõn hàng. Để nõng cao chất lượng thụng tin từ trang thụng tin điện tử này thỡ cỏc ngõn hàng thương mại phải cung cấp đầy đủ và kịp thời tất cả thụng tin về khỏch hàng và hoạt động tớn dụng. Bờn cạnh đú, cần cú sự phối hợp với cỏc cơ quan thuộc ngõn hàng Nhà nước như Vụ chiến lược phỏt triển, vụ chớnh sỏch tiền tệ, vụ tớn dụng… trong việc cung cấp thụng tin. Trang thụng tin về tớn dụng phải là trang thụng tin chớnh thống, là nguồn bổ sung thụng tin quan trọng cho cỏc ngõn hàng, chi nhỏnh ngõn hàng trong quỏ trỡnh thẩm định dự ỏn cho vay.
Bờn cạnh đú, thụng tin từ cỏc cơ quan nhà nước, cỏc tổ chức nghề nghiệp khỏc cũng giữ vai trũ quan trọng. Thụng tin từ cỏc Bộ, ngành chủ
quản ( Bộ quản lý ngành, cơ quan thống kờ, kiểm toỏn…) cũng cần được khai thỏc tớch cực. Đối với cơ quan chớnh quyền địa phương cần thiết phải cụng khai quy hoạch phỏt triển kinh tế - xó hội, cụng khai quy hoạch sử dụng đất cũng như những ưu tiờn trong chớnh sỏch phỏt triển - đõy là nguồn thụng tin quý bỏu cho cỏn bộ thẩm định khi tiến hành phõn tớch và đỏnh giỏ cỏc dự ỏn cho vay.
Hỗ trợ những cụng ty trong lĩnh vực đỏnh giỏ tớn nhiệm doanh nghiệp (đỏnh giỏ tớn nhiệm về tớn dụng) phỏt triển. Trờn thế giới cú rất nhiều cụng ty uy tớn trong việc đỏnh giỏ tớn nhiệm khỏch hàng như: Standard&Poor, Moody… cần phải cú chớnh sỏch thu hỳt họ đầu tư vào Việt Nam để cú thờm một kờnh thụng tin quan trọng cho ngõn hàng khi thẩm định cỏc dự ỏn cho vay.