5. Kết cấu luận văn
2.1.4.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Có thể thấy rằng đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng rất lớn tới cơ cấu tài sản ngắn hạn cũng như công tác quản lý tài sản ngắn hạn, từ đó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Với đặt thù hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành phần mềm, công tác quản lý tài sản ngắn hạn của công ty cũng có một số đặc điểm riêng biệt.
-Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, các dịch vụ chủ yếu thực hiện bằng sức lao động, do vậy mà tỷ trọng tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản. Trong tài sản ngắn hạn thì hàng tồn kho là khoản mục đáng lưu ý, bởi công ty hoàn toàn kinh doanh dịch vụ, không có hoạt động thương mại, mua bán do vậy mà hàng tồn kho của công ty không có nguyên vật liệu, hàng hóa mà chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Giá trị của hàng tồn kho là giá trị sản phẩm dở dang của những dự án mà công ty đang thực hiện nhưng đến cuối năm vẫn chưa được nghiệm thu, một phần do tính chất dài kỳ của một số dự án, một phần do tiến độ thực hiện công việc. Ngoài ra khoản phải thu cũng là khoản mục chiếm tỷ trọng rất lớn trong tài sản ngắn hạn. Do vậy, công ty luôn đặt vấn đề quản lý các khoản phải thu và hàng tồn kho lên hàng đầu trong việc xây dựng những chính sách để sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn.
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực phần mềm tuy nhiên tùy thuộc vào từng mảng hoạt động kinh doanh sẽ có những đặc điểm khác nhau. Các hoạt động như đào tạo, bảo trì, cài đặt phần mềm sẽ diễn ra trong khoảng thời gian nhất định, thường nhỏ hơn 12 tháng.
Tuy nhiên mảng kinh doanh chiếm tỷ trọng doanh thu lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là phát triển phần mềm và triển khai phần mềm thì ngược lại. Mỗi dự án cần thời gian dài để thực hiện. Trong suốt thời gian thực hiện dự án, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng biện pháp lấy ngắn nuôi dài, tức luôn xen kẽ giữa các dự án lớn là các dự án nhỏ, thời gian thu hồi vốn nhanh và đó chính là nguôn tài chính chủ yếu cho các dự án lớn. Tuy nhiên việc này dẫn tới nguồn nhân lực của doanh nghiệp thường bị phân tán, doanh nghiệp không có đủ nhân lực để tập trung vào các dự án lớn, khiến cho các dự án càng kéo dài thời gian so với kế hoạch. Chính
vì lý do này mà dòng tiền của công ty cũng không được ổn định, khó có khả năng dự đoán trước.
Hiện tại doanh nghiệp đã phát triển mảng kinh doanh mới đó là mua bán bản quyền phần mềm của Google. Mảng kinh doanh này hứa hẹn mang đến cho doanh nghiệp dòng tiền ổn định hơn, do bản quyền thì thường được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định là một năm. Đến những năm sau đó, khách hàng sẽ phải trả phí nếu muốn tiếp tục sử dụng. Do vậy mà doanh nghiệp có thể dự đoán được dòng tiền, từ đó đưa ra những phương án kinh doanh và đầu tư phù hợp.
- Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, tài sản lớn nhất của công ty chính là nguồn nhân lực. Đây cũng chính là yếu tố giúp công ty có khả năng cạnh tranh với rất nhiều các doanh nghiệp cùng ngành khác. Đội ngũ quản lý và đội ngũ nhân viên tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong và ngoài nước cùng với kinh nghiệm làm việc trong các công ty, tập đoàn lớn, được tích lũy dần theo thời gian đã giúp công ty phát triển và tăng khả năng trong việc tham gia đấu thầu các dự án lớn, giúp công ty khẳng định vị thế của mình.
