1. Đơn kiện (thụng bỏo trọng tài)
Thủ tục tố tụng trọng tài bắt đầu bằng một đơn kiện (thụng bỏo trọng tài) do nguyờn đơn nộp cho trung tõm trọng tài.
−Đơn kiện phải ghi rừ:
−Tờn và địa chỉ của nguyờn đơn và bị đơn;
−Những căn cứ phỏp lý mà nguyờn đơn dựa vào đú để đi kiện; −Trị giỏ của vụ kiện;
−Tờn trọng tài viờn mà nguyờn đơn chọn hoặc đề nghị với Chủ tịch trung tõm chỉ định trọng tài viờn cho mỡnh.( Quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài quốc tế VN).
2. Chọn và chỉ định trọng tài viờn
+ Theo quy tắc tố tụng của trung tõm trọng tài quốc tế VN, việc chọn và chỉ định trọng tài viờn theo cỏc nguyờn tắc và trỡnh tự sau đõy:
−Sau khi nhận được đơn kiện, thư kớ của trung tõm bỏo cho bị đơn biết và gửi cho bị đơn bản sao đơn kiện và cỏc tài liệu kốm theo cựng với danh sỏch trọng tài viờn, đồng thời yờu cầu bị đơn gửi đến trung tõm bản tự bào chữa, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được bản sao đơn kiện. Cũng trong thời hạn này bị đơn phải chọn trọng tài viờn và bỏn cho trung tõm biết, hoặc yờu cầu Chủ tịch Trung tõm chỉ định trọng tài viờn cho mỡnh.
−Nếu hai bờn chỉ định một trọng tài viờn hoặc thỏa thuận đề nghị Chủ tịch trung tõm chỉ định một trọng tài viờn, vụ kiện sẽ do trọng tài viờn duy nhất xột xử.
−Cỏc bờn cú quyền khước từ trọng tài viờn, Chủ tịch UB trọng tài, hoặc trọng tài viờn duy nhất, nếu đương sự nghi ngờ về sự vụ tư của trọng tài viờn. Đơn khước từ phỉa giử cho UB trọng tài xem xột. Tuy nhiờn mỗi bờn chỉ được khước từ trọng tài viờn mà mỡnh chỉ định.
+ Theo quy tắc tố tụng trọng tài của UNCITRAL thỡ:
Trong trường hợp bờn nguyờn đơn trong đơn kiện của mỡnh cú đề nghị chỉ định trọng tài viờn duy nhất, mà trong vũng 30 ngày hai bờn vẫn khụng thống nhất được việc chỉ định trọng tài viờn duy nhất đú thỡ cơ quan trọng tài sẽ chỉ định trọng tài viờn duy nhất. Nếu cỏc bờn khụng thỏa thuận được việc chọn cơ quan trọng tài hoặc nếu cơ quan trọng tài được chọn lại từ chối, thỡ trong vũng 60 ngày kể từ khi nhận được yờu cầu của bờn kia một bờn cú thể yờu cầu Tổng thư kớ TA trọng tài thường trực tại Lahay chọn cơ quan trọng tài khỏc.
−Cơ quan trọng tài sẽ thụng bỏo cho cả hai bờn bản danh sỏch cú ghi tờn cỏc trọng tài viờn (ớt nhất 3 trọng tài viờn);
−Trong vũng 15 ngày sau khi nhận được bản danh sỏch trọng tài viờn, mỗi bờn phải xúa những tờn ghi trong danh sỏch mà mỡnh khụng đồng ý, đồng thời liệt kờ cỏc tờn cũn lại theo thứ từ ưu tiờn và gửi cho cơ quan trọng tài.
−Sau thời hạn trờn, cơ quan trọng tài sẽ chỉ định một trọng tài viờn duy nhất theo thứ tự ưu tiờn của cỏc bờn.
−Nếu vỡ một lý do nào đú mà việc chỉ định khụng thể tiến hành theo trỡnh tự tren thỡ cơ quan trọng tài cú thể chỉ định một trọng tài viờn duy nhất.
Trong trường hợp Ủy ban trọng tài do cỏc bờn thỏa thuận, gồm ba trọng tài thỡ mỗi bờn sẽ chỉ định một trọng tài vien thứ ba hoạt động với tư cỏch là trọng tài viờn Chủ tịch UB trọng tài. Nếu trong vũng 30 ngày sau khi chỉ định trọng tài viờn thứ hai mà hia tọng viờn vẫn khụng thống nhất được trọng tài viờn chủ tọa thỡ cơ quan trọng tài sẽ đứng ra chỉ định trọng tài viờn
Khi yờu cầu cơ quan trọng tài chỉ định trọng tài viờn thỡ bờn yờu cầu phải gửi cho cơ quan trọng tài:
−Một bản sao thụng bỏo trọng tài (đơn kiện);
Việc bói miễn và thay thế trọng tài theo ngyờn tắc sau:
− Bất kỡ trọng tài viờn nào cũng cú thể bị bói miễn nếu cú cỏc vấn đề gõy nờn sự nghi ngờ về tớnh vụ tư và độc lập của người đú;
− Một bờn cú thể bói miễn trọng tài viờn do mỡnh chỉ định trong trường hợp bờn đú sau khi chỉ định mới biết được lý do nờu như trờn;
− Trong vũng 15 ngày sau khi cụng bố việc bói miễn,bờn bói miễn sẽ thụng bỏo bằng văn bản cú ghi rừ lý do bói miễn cho bờn kia, cho trọng tài viờn bị bói miễn và cỏc thành viờn khỏc của UB trọng tài;
3. Thủ tục xột xử
+ Theo quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam, thủ tục xột xử trọng tài được thực hiện theo trỡnh tự sau đõy:
Sau khi được chọn hoặc chỉ định, trọng tài viờn nghiờn cứu hồ sơ và tiến hành cụng tỏc điều tra bằng mọi biện phỏp thớch hợp.
Ngày xột xử do Chủ tịch UB trọng tài ấn định. Giấy triệu tập phải gửi trong thời hạn 30 ngày trước ngày xột xử.
Địa điểm xột xử được tiến hành tại Hà Nội hoặc tại một địa điểm khỏc trờn lónh thổ Việt Nam.
Cỏc bờn cú thể trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh xột xử hoặc ủy quyền cho người khỏc thay mặt (cú thể là người VN hoặc người nước ngoài). Cỏc bờn cú thể mời luật sư để bảo vệ quyền lợi cho mỡnh.
Trong trường hợp một hoặc cỏc bờn vắng mặt mà khụng cú lớ do chớnh đỏng thỡ UB trọng tài hoặc trọng tài viờn vẫn cú thể tiến hành xột xử căn cứ vào tài liệu và chứng cứ đó cú.
Trong khi xột xử, UB trọng tài sử dụng Tiếng Việt.
UBTT giải quyết tranh chấp căn cứ vào cỏc điều khoản của hợp đồng, vào luật ỏp dụng trong vụ tranh chấp, vào cỏc ĐƯQT cú liờn quan và cú tớnh đến cỏc tập quỏn thương mại và thụng lệ quốc tế.
Cỏc vụ kiện được xột xử kớn.
Khi quyết định, UBTT sẽ biểu quyết theo nguyờn tắc đa số, nếu khụng đạt được biểu quyết theo đa số thỡ Chủ tịch UBTT sẽ điều tra quyết định trọng tài viờn duy nhất.
Phiờn họp xột xử phải được ghi biờn bản, do thư kớ phiờn họp ghi và do chủ tịch UBTT hoặc TT viờn duy nhất kớ.
+ Theo quy tắc tố tụng trọng tài của UNCITRAL:
− Về địa điểm trọng tài: nếu cỏc bờn đương sự khụng cú thỏa thuận khỏc thỡ UBTT sẽ tự xỏc định địa điểm trọng tài trờn cơ sở cú tớnh đến hoàn cảnh khỏch quan.
− Về ngụn ngữ: theo thỏa thuận của cỏc bờn;
− Về phản đối thẩm quyền của UBTT: UBTT cú quyền quyết định đối với cỏc ý kiến phản đối thẩm quyền của mỡnh, kể cả việc phản đối liờn quan đến sự tồn tại và hiệu lực của thỏa thuận trọng tài.
− Về chứng cứ và nghe trỡnh bày: Mỗi bờn đều cú trỏch nhiệm chứng minh cỏc vấn đề làm cơ sở đảm bảo cho đơn yờu cầu hoặc đơn biện minh của mỡnh. Trong trường hợp cần nghe trỡnh bày, UBTT sẽ thụng bỏo cho cỏc bờn về thời gian và địa điểm.
− Về ỏp dụng cỏc biện phỏp ngăn chặn tạm thời: Theo yờu cầu của một bờn, UBTT cú thể thi hành bất kỡ biện phỏp ngăn chặn tạm thời nhằm đảm bảo việc tiến hành tố tụng trọng tài bỡnh thường.
− Về chuyờn gia: UBTT cú thể chỉ định một hay nhiều chuyờn gia để xem xột cỏc vấn đề đặc biệt cần phải được xỏc định như yếu tố kĩ thuật, tớnh chất lý húa của hàng húa…
− Về sự vắng mặt tại UBTT: nếu một bờn mặc dự đó được thụng bỏo đầy đủ nhưng vẫn vắng mặt tại buổi nghe mà khụng cú lý do chớnh dỏng thỡ UBTT vấn tiến hành giải quyết.
− Kết thỳc xột xử: Sau khi hỏi cỏc bờn khụng cú thờm chứng cứ mới thỡ ủy ban trọng tài tuyờn bố kết thỳc buổi nghe trỡnh bày.
4. Quyết định trọng tài
+ Theo quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài QT VN, quyết định trọng tài phải cú cỏc nội dung sau:
− Tờn trung tõm trọng tài QTVN; − Địa điểm và ngày ra phỏn quyết; − Họ và tờn cỏc trọng tài viờn;
− Tờn của cỏc bờn và những người tham gia vụ kiện; − Đối tường vụ tranh chấp và túm tắt diễn biến sự việc − Cơ sở của cỏc quyết định trờn;
− Chữ kớ của cỏc trọng tài viờn và của thư kớ phiờn họp.
Phỏn quyết của UBTT được cụng bố ngay sau khi kết thỳc phiờn họp xột xử cuối cựng, hoặc cú thể cụng bố sau. Toàn văn phỏn quyết phải được gửi cho cỏc bờn đương sự chậm nhất là 30 ngày sau khi cụng bố.
Phỏn quyết của UBTT là quyết định trung thẩm khụng thể bị khỏng cỏo trước bất kỡ tũa ỏn hoặc tổ chức nào.
Cỏc bờn phải tự nguyện thi hành trong thời hạn quy định, nếu khụng sẽ ỏp dụng cỏc biện phỏp cưỡng chế theo phỏp luật của nước nơi phỏn quyết được yờu cầu thi hành và theo cỏc ĐƯQT hữu quan.
+ Theo quy tắc tố tụng của UNCTIRAL thỡ quyết định trọng tài được thụng quan theo nguyờn tắc đa số, khi khụng đạt được đa số thỡ trọng tài viờn chủ tọa sẽ quyết định xem xột lại.
− quyết định trọng tài phải bằng văn bản và là quyết định cuối cựng ràng buộc cỏc bờn.
− Quyết định trọng tài phải cú chữ kớ của trọng tài viờn và cú ghi ngày, thỏng, năm, địa điểm ra quyết định.
− Quyết định của trọng tài chỉ được thụng bỏo cụng khai khi được cỏc bờn đồng ý;
− ủy ban trọng tài sẽ gửi cho cỏc bờn cỏc bản sao quyết định cú chứ kớ của trọng tài viờn.
− Trong vũng 30 ngày sau khi nhận được quyết định, mỗi bờn cú thể yờu cầu UBTT giải thớch về quyết định. Việc giải thớch sẽ phải bằng văn bản và trong vũng 45 ngày sau khi nhận được yờu cầu.