Đi công tác là m t ho t ộ ạ động c n thi t ầ ế để ự th c hi n ch c n ng nhi m v c a cệ ứ ă ệ ụ ủ ơ
quan.
Các chuy n i công tác c a lãnh ế đ ủ đạ ơo c quan nói chung là a d ng, nh iđ ạ ư đ
d h i ngh , h i th o, ki m tra, hự ộ ị ộ ả ể ướng d n c s , i công tác nẫ ơ ở đ ước ngoài...Có thể
nói, t trung ừ ươ đế ơ ởng n c s , không có c quan nào mà các nhà lãnh ơ đạ ạo l i không i công tác ngoài c quan. M i chuy n i công tác c a lãnh o có tác d ng trên
đ ơ ỗ ế đ ủ đạ ụ
nhi u phề ương di n. Vì v y các chuy n i ó c n ệ ậ ế đ đ ầ đượ ổ ức t ch c chu áo.đ
Ho t ạ động c a V n phòng t ch c các chuy n i công tác c a lãnh ủ ă ổ ứ ế đ ủ đạ ơo c quan bao g m các công vi c chính du i ây:ồ ệ ớ đ
1. L p k ho ch i công tácậ ế ạ đ
ch ng các chuy n i công tác c ng c n c nhà qu n tr V n phòng
Để ủ độ ế đ ũ ầ đượ ả ị ă
ho ch ạ định, cân đố đưi, a vào chương trình k ho ch c n m và ế ạ ả ă đượ ụ ểc c th hoá trong chương trình công tác hàng quý, tháng. V n phòng có trách nhi m theo dõiă ệ
và ch ủ động t ch c vi c th c hi n các chuy n i công tác ó.ổ ứ ệ ự ệ ế đ đ
Trước m i chuy n i, ỗ ế đ đơ ịn v ch trì ph i l p k ho ch c th c a chuy n i.ủ ả ậ ế ạ ụ ể ủ ế đ
Ph i xác nh rõ ràng m c ích, n i dung công vi c, a i m ả đị ụ đ ộ ệ đị đ ể đến, th i gian,ớ
thành ph n, phầ ương ti n và kinh phí. Nhà qu n tr V n phòng có trách nhi mệ ả ị ă ệ
xu t ý ki n vào k ho ch nói trên tr c khi lãnh o phê duy t.
đề ấ ế ế ạ ướ đạ ệ
Khi k ho ch ế ạ được duy t, nhà qu n tr V n phòng ôn ệ ả ị ă đ đốc, theo dõi các đơ ịn v chu n b ẩ ị đảm b o ti n ả ế độ ờ th i gian.
2. Chu n b trẩ ị ước chuy n iế đ
Sau khi k ho ch c th c a chuy n i ã ế ạ ụ ể ủ ế đ đ được duy t, n u ệ ế đượ ủ ưởc th tr ng cơ
quan giao, V n phòng báo k p th i cho c quan, ă ị ờ ơ đơ ị đn v oàn s ẽ đến công tác. N i dung thi t y u nh t g m có:ộ ế ế ấ ồ
- Tên oàn công tác, trđ ưở đng oàn và các thành viên; - N i dung và l ch làm vi c;ộ ị ệ
- Th i gian oàn i t c quan;ờ đ đ ừ ơ
- Nh ng ữ đề ngh ị để ơ c quan, đơ ịn v chu n b ho c giúp ẩ ị ặ đỡđ oàn;
3. Chu n b n i dung công tácẩ ị ộ
N i dung là ph n quan tr ng nh t chuy n i. C n c m c ích, n i dungộ ầ ọ ấ ế đ ă ứ ụ đ ộ
chuy n i, lãnh ế đ đạ ơo c quan s phân côngcho các ẽ đơ ịn v chu n b . Trách nhi mẩ ị ệ
c a nhà qu n tr V n phòng trong vi c này là:ủ ả ị ă ệ
• Bi t s phân công c a lãnh ế ự ủ đạo.
• Đôn đốc các đơn v ị được phân công th c hi n công vi c chu n bự ệ ệ ẩ ị
m b o yêu c u v n i dung và v ti n th i gian.
đả ả ầ ề ộ ề ế độ ờ
• T ch c vi c ánh máy, nhân b n các v n b n thu c chuy n i côngổ ứ ệ đ ả ă ả ộ ế đ
tác.
4. Chu n b phả ị ương ti n giao thông, kinh phíệ
Vi c chu n b phệ ẩ ị ương ti n giao thông cho chuy n i công tác là c n thi t. Vi cệ ế đ ầ ế ệ
s d ng phử ụ ương ti n giao thông c a c quan cho m i chuy n i c n xu t phátệ ủ ơ ỗ ế đ ầ ấ
t nhi u y u t . Trong ó có nhu c u c p bách, kh n trừ ề ế ố đ ầ ấ ẩ ương c a chuy n i, nhuủ ế đ
c u v n chuy n và ầ ậ ể đảm b o an toàn v n b n, kinh phí, s lả ă ả ố ượng người cùng i.v.v...
đ
V kinh phí. Nói chung các chuy n i công tác ề ế đ đều ph i dùng kinh phí. Vi cả ệ
chu n b kinh phí ph i xu t phát t ch ẩ ị ả ấ ừ ế độ ủ c a Nhà nướ đ ức, áp ng nhu c u côngầ
tác và ti t ki m. Vi c d trù kinh phí c n tính ế ệ ệ ự ầ đến các nhu c u chi v :ầ ề
- Phương ti n i l i (mua x ng, d u, vé c u phà, s a ch a xe trên ệ đ ạ ă ầ ầ ử ữ đường). - n, ngh trên Ă ỉ đườ đng i và n i ở ơ đến công tác theo ch ếđộ.
- B i dồ ưỡng theo ch ế độ cho đạ ểi bi u tham gia h i ngh , h i th o theo úngộ ị ộ ả đ
quy nh c a Nhà nđị ủ ước. - Kinh phí d phòng.ự
5. Chu n b nh ng n i dung khác có liên quanẩ ị ữ ộ
N u th trế ủ ưởng c quan i công tác dài ngày, nhà qu n tr V n phòng c n chơ đ ả ị ă ầ ủ
ng t ch c t t các công vi c d i ây:
độ ổ ứ ố ệ ướ đ
- Trước ngày th trủ ưở đng i công tác, V n phòng ôn ă đ đốc, nh c nh các ắ ở đơ ịn v chu n b hoàn t t và trình các d th o v n b n thu c th m quy n ký c a thẩ ị ấ ự ả ă ả ộ ẩ ề ủ ủ
trưởng c quan.ơ
- N u th trế ủ ưởng th y c n thi t, V n phòng t ch c cu c h i ý lãnh ấ ầ ế ă ổ ứ ộ ộ đạ ơo c quan để ủ ưở th tr ng có ý ki n ch ế ỉ đạo công vi c trong th i gian th trệ ờ ủ ưở đng i công tác.
- N u th trế ủ ưởng th y c n thi t, V n phòng t ch c vi c thông báo b ng v nấ ầ ế ă ổ ứ ệ ằ ă
b n ả để các đơ ị ến v bi t th i gian và s phân công trong lãnh ờ ự đạ ơo c quan trong th i gian th trờ ủ ưở đng i công tác.
- Sau khi th trủ ưở đng i công tác v , V n phòng có trách nhi m báo cáo tóm t tề ă ệ ắ
- Trên c s k t qu chuy n i công tác, V n phòng t ch c vi c b sung k pơ ở ế ả ế đ ă ổ ứ ệ ổ ị
th i nh ng vi c m i n y sinh vào chờ ữ ệ ớ ả ương trình công tác c a c quan./.ủ ơ
CÂU H I ÔN T PỎ Ậ
Câu 1: Trình bày nhi m v V n phòng trong vi c t ch c các cu c h p c aệ ụ ă ệ ổ ứ ộ ọ ủ
c quan.ơ
Câu 2: Trình bày nhi m v V n phòng trong vi c t ch c các chuy n iệ ụ ă ệ ổ ứ ế đ
Chương VI