II- Xây dựng chương trình và tổ chức việc thực hiện chương trình công tác của cơ quan
2.2.Văn phòng giúp thủ trưởng cơ quan trong quá trình hội nghị làm việc
2. Nhi mv ca Vn phòng tham gia t ch chi nghệ ị
2.2.Văn phòng giúp thủ trưởng cơ quan trong quá trình hội nghị làm việc
Nhà qu n tr V n phòng có trách nhi m ch trì và ph i h p th trả ị ă ệ ủ ố ợ ủ ưở đơ ịng n v có n i dung h i ngh ộ ộ ị để ổ ứ t ch c vi c ón ti p ệ đ ế đạ ểi bi u. N i dung vi c ón ti pộ ệ đ ế
g m: Ghi danh sách ồ đạ ểi bi u, phát tài li u, hệ ướng d n ẫ đạ ểi bi u vào h i trộ ường, t ch c ổ ứ để lãnh đạ ơo c quan ti p ế đạ ể ấi bi u c p cao đế ự ộn d h i ngh .v.v...ị
V n phòng cung c p k p th i tình hình ă ấ ị ờ đạ ể đế ự ội bi u n d h i ngh ị để ụ ụ ph c v cho vi c khai m c, i u hành, b m c và thông báo k t qu h i ngh .ệ ạ đ ề ế ạ ế ả ộ ị
Nhà qu n tr V n phòng ch trì theo dõi di n bi n c a h i ngh , ôn ả ị ă ủ ễ ế ủ ộ ị đ đốc, nh cắ
nh các ở đơ ịn v và cán b c quan ph c v k p th i các nhu c u ộ ơ ụ ụ ị ờ ầ để ộ h i nghị
di n ra úng chễ đ ương trình ã nh.đ đị
V n phòng t ch c vi c thă ổ ứ ệ ường tr c ngoài h i trự ộ ườ để ảng gi i quy t các vi c ế ệ đột xu t x y ra trong quá trình h i ngh làm vi c nh y t , tr t t tr an, i n, nấ ả ộ ị ệ ư ế ậ ự ị đ ệ ước, loa, ài, thông tin có liên quan đ đế ộn n i dung h i ngh ...ộ ị
Cùng v i ớ đơ ịn v ch trì, V n phòng c cán b ghi biên b n h i ngh . T ng h pủ ă ử ộ ả ộ ị ổ ợ