II- Xây dựng chương trình và tổ chức việc thực hiện chương trình công tác của cơ quan
2. Nhi mv ca Vn phòng tham gia t ch chi nghệ ị
2.2. Văn phòng giúp thủ trưởng cơ quan trong quá trình hội nghị làm việc
Nhà qu n tr V n phòng có trách nhi m ch trì và ph i h p th trả ị ă ệ ủ ố ợ ủ ưở đơ ịng n v có n i dung h i ngh ộ ộ ị để ổ ứ t ch c vi c ón ti p ệ đ ế đạ ểi bi u. N i dung vi c ón ti pộ ệ đ ế
g m: Ghi danh sách ồ đạ ểi bi u, phát tài li u, hệ ướng d n ẫ đạ ểi bi u vào h i trộ ường, t ch c ổ ứ để lãnh đạ ơo c quan ti p ế đạ ể ấi bi u c p cao đế ự ộn d h i ngh .v.v...ị
V n phòng cung c p k p th i tình hình ă ấ ị ờ đạ ể đế ự ội bi u n d h i ngh ị để ụ ụ ph c v cho vi c khai m c, i u hành, b m c và thông báo k t qu h i ngh .ệ ạ đ ề ế ạ ế ả ộ ị
Nhà qu n tr V n phòng ch trì theo dõi di n bi n c a h i ngh , ôn ả ị ă ủ ễ ế ủ ộ ị đ đốc, nh cắ
nh các ở đơ ịn v và cán b c quan ph c v k p th i các nhu c u ộ ơ ụ ụ ị ờ ầ để ộ h i nghị
di n ra úng chễ đ ương trình ã nh.đ đị
V n phòng t ch c vi c thă ổ ứ ệ ường tr c ngoài h i trự ộ ườ để ảng gi i quy t các vi c ế ệ đột xu t x y ra trong quá trình h i ngh làm vi c nh y t , tr t t tr an, i n, nấ ả ộ ị ệ ư ế ậ ự ị đ ệ ước, loa, ài, thông tin có liên quan đ đế ộn n i dung h i ngh ...ộ ị
Cùng v i ớ đơ ịn v ch trì, V n phòng c cán b ghi biên b n h i ngh . T ng h pủ ă ử ộ ả ộ ị ổ ợ