Lập dự phũng là biện phỏp nhằm hạn chế những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chớnh với cỏc rủi ro cú thể xảy ra trong kinh doanh. Dự phũng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phớ kinh doanh chưa thực chi của niờn độ kế toỏn để cú nguồn tài chớnh cần thiết bự đắp những thiệt hại cú thể xảy ra trong niờn độ tiếp theo.
Hiện nay, tại Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 chưa tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu do nhiều nguyờn nhõn khỏch nhau. Tuy nhiờn, Cụng ty cần thấy
việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho đúng vai trũ hết sức quan trọng trờn cỏc phương diện sau đõy:
+ Về kinh tế: hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu giỳp cho Cụng ty phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị thực tế của hàng tồn kho.
+ Về tài chớnh: khoản dự phũng là số vốn được sử dụng để bự đắp khoản giảm giỏ nguyờn vật liệu cú thể phỏt sinh trong niờn độ kế toỏn tiếp theo, thực chất nú là một nguồn tài chớnh của doanh nghiệp chưa sử dụng đến.
+ Về thuế: dự phũng giảm giỏ là khoản chi phớ hợp lý làm giảm lợi nhuận trước thuế, do đú làm giảm thuế thu nhập phải nộp.
Dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho được xỏc định theo từng loại vật tư, xỏc định một lần vào cuối niờn độ kế toỏn trờn cơ sở kết quả kiểm kờ hàng tồn kho và đối chiếu giỏ gốc với giỏ thị trường. Dự phũng chỉ trớch với những loại nguyờn vật liệu tồn kho mà giỏ thị trường hiện tại giảm xuống so với giỏ gốc. Khụng được lấy phần tăng giỏ của nguyờn vật liệu này để bự cho phần giảm giỏ của nguyờn vật liệu khỏc. Theo chuẩn mực kế toỏn hàng tồn kho mới được ban hành thỡ chỉ tiến hành dự phũng với những nguyờn vật liệu mà giỏ thực tế của cỏc nguyờn vật liệu đú giảm so với giỏ thị trường và sản phẩm làm ra từ chỳng cũng bị giảm giỏ.
- Để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, Cụng ty phải sử dụng TK 159, kết cấu tài khoản này như sau:
Tài khoản 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ Số dư: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
hiện cú cuối kỳ
- Phương phỏp xỏc định mức dự phũng cần lập: Mức dự phũng cần lập
cho NVL tồn kho i =
Số lượng NVL tồn kho i cuối niờn độ x
Mức giảm giỏ của NVL tồn kho i
Mức giảm giỏ của NVL
tồn kho i =
Giỏ gốc ghi trờn số kế toỏn của NVL i -
Giỏ NVL i thực tế trờn thị trường cuối niờn độ kế toỏn
Ghi chỳ: i là loại nguyờn vật liệu bất kỳ của Cụng ty
- Phương phỏp hạch toỏn: ( cuối niờn độ kế toỏn )
Nợ TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 159 Số dự phũng phải lập
Cuối kỳ kế toỏn năm (hoặc quý) tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hợn ghi:
Nợ TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hợn ghi:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK)
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cú rất nhiều mặt tớch cực, nú giỳp Cụng ty hạn chế những thiệt hại khi rủi ra xảy ra. Lập dự phũng yờu cầu kế toỏn phải thường xuyờn theo dừi giỏ cả của nguyờn vật liệu trờn thị trường để so sỏnh với giỏ gốc ghi trờn sổ.
Trong thực tế của Cụng ty hiện nay, khụng nhất thiết phải lập dự phũng cho tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu do nguyờn vật liệu rất phong phỳ và đa dạng. Cụng ty chỉ nờn trớch lập dự phũng cho cỏc loại nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn và giỏ cả thường xuyờn cú sự biến động trờn thị trường. Sau khi lập dự phũng cho cỏc nguyờn vật liệu đú, kế toỏn phải tổng hợp toàn bộ cỏc khoản dự phũng vào bảng chi tiết dự phũng dưới đõy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng chi tiết dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho
Mó số Tờn vật tư ĐVT Số lượng tồn Đơn giỏ mua vào Giỏ thị trường cuối niờn độ Mức dự phũng cần lập 020001 Thộp tấm 8 ly Kg … … … … … … … …
* Cập nhật, thống nhất, thay thế lại toàn bộ sổ sỏch, chứng từ để đỳng với hệ thống sổ sỏch, biểu mẫu theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ tài chớnh.
KẾT LUẬN
Nguyờn vật liệu là một thành phần quan trọng của sản xuất kinh doanh. ở cỏc doanh nghiệp sản xuất, nguyờn vật liệu là mối quan tõm hàng đầu của cỏc nhà quản lý. Mặt khỏc, vật tư là toàn bộ phần hàng tồn kho. Do đú, để phản ỏnh một cỏch đầu đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu, cả về số lượng, chất lượng và chủng loại, gúp phần tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm thỡ đũi hỏi việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu phải luụn luụn được cải tiến và hoàn thiện, phỏt huy một cỏch cú hiệu lực cụng cụ kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Mặc dự vật liệu ở Cụng ty rất đa dạng, nhiều loại cú giỏ trị cao và luụn biến động, một số loại rất khan hiếm nhưng với sự năng động sỏng tạo của Ban giỏm đốc cộng với sự giỳp đỡ của cỏc đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội và sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cỏc phũng ban liờn quan, Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 luụn đỏp ứng được đủ nhu cầu nguyờn vật liệu trong sản xuất. Từ đú, Cụng ty đó phỏt triển khụng ngừng cả về cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty và thực hiện nghĩa vụ của mỡnh đối với ngõn sỏch Nhà nước đầy đủ và đỳng quy định.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, hệ thống quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng, đặc biệt là phần hành kế toỏn vật tư khụng ngừng được hoàn thiện đỏp ứng yờu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất được hoạt động liờn tục. Song bờn cạnh những ưu điểm cũn cú một số hạn chế như đó trỡnh bầy ở trờn. Trong phõn tớch tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty kết hợp với nghiờn cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đó xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thờm một bước cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 .
Qua quỏ trỡnh thực tập em càng nhận thức rừ hơn về tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn trong hệ thống cỏc cụng cụ quản lý núi chung và tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Vỡ điều kiện trỡnh độ và thời gian cú hạn, em rất mong được sự đúng gúp ý kiến của thầy cụ giỏo và cỏc cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Cụ giỏo: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - người hướng dẫn em trong suốt quỏ trỡnh làm bỏo cỏo, cỏc thầy cụ trong bộ mụn Kế toỏn trường ĐH Kinh tế quốc dõn và cỏc anh, chị trong phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp - Nhà xuất bản Đại học kinh tế Quốc dõn - Hà Nội năm 2006
Chủ biờn: PGS.TS. Đặng Thị Loan
Chủ biờn: PGS.TS. Phạm Thị Gỏi 3. Luật kế toỏn Việt Nam- 2003
4. Chế độ kế toỏn tại Doanh nghiệp xõy lắp- Nhà xuất bản Tài chớnh - Hà nội -2006 5. Cỏc Thụng tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh
6. Cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam 7. Tài liệu nội bộ của Cụng ty
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...