ty cổ phần Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội số 52
* Về việc quản lý nguyờn vật liệu.
- Đến nay, hệ thống danh điểm vật tư tại Cụng ty đó được xõy dựng mà khụng cú số liờụ về định mức dự trữ tối thiểu nguyờn vật liệu. Định mức dự trữ tối thiểu là số lượng nguyờn vật liệu nhỏ nhất cú thể cũn trong kho để đảm bảo cung cấp nhanh chúng, kịp thời
cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Do đú, đõy là một yếu tố quan trọng, đũi hỏi phải được lập để cú kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu bổ sung vào kho.
- Ngoài ra, Cụng ty chưa xõy dựng được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất cho từng nguyờn vật liệu. Trờn thực tế, cụng việc này mới chỉ do bộ phận kỹ thuật tớnh toỏn và đưa ra con số uớc tớnh về lượng nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng một cụng trỡnh. Tuy nhiờn, đú mới chỉ là con số ước lượng trờn giấy tờ, cũn thực tế sản xuất thỡ chưa kiểm soỏt được mức độ tiờu dựng và tiờu hao nguyờn vật liệu để cho ra sản phẩm.
* Về kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu: Trong cụng tỏc kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu xuất kho của phũng kế toỏn, việc sử dụng tài khoản 331 để theo dừi cỏc khoản ứng trước nguyen vật liệu cho cỏc đội khoỏn gọn toàn bộ. Tại kho Cụng ty thường xuyờn phỏt sinh nghiệp vụ xuất kho nguyờn vật liệu với giỏ trị lớn để phục vụ sản xuất tại cỏc cụng trỡnh như: Hạ tầng kỹ thuật Gia Bỡnh, ộp cọc khu đụ thị mới Văn Khờ. Tuy nhiờn, kế toỏn đó hạch toỏn nghiệp vụ này trờn tài khoản 331.
VD: Theo phiếu xuất kho số 100 ngày 05 thỏng 7 năm 2008, xuất xi măng PC30 phục vụ thi cụng cụng trỡnh ộp cọc khu đụ thị mới Văn Khờ, trị giỏ thực tế số vật tư đó xuất là 30.456.700 đồng. Kế toỏn ghi:
Nợ TK 331: 30.456.700,đ Cú TK 152: 30.456.700,đ
Việc hạch toỏn như trờn là hoàn toàn sai với chuẩn mực kế toỏn quy định.
Hạch toỏn khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua NVL trờn TK627 là chưa đỳng với bản chất của chi phớ.
* Về việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho.
Theo những phõn tớch ở phần 1, cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường sử dụng nguyờn vật liệu với cỏc chủng loại rất phong phỳ và đa dạng. Hầu hết cỏc loại nguyờn vật liệu thường xuyờn biến động về giỏ trị trờn thị trường. Để giảm bớt những rủi ro cú thể xảy ra trong kinh doanh, cỏc doanh nghiệp nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho. Tuy nhiờn, Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 chưa xõy dựng chế độ lập dự phũng giảm giỏ tồn kho đối với cỏc nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn và thường xuyờn biến động như: thộp, xi măng… Đõy là vấn đề Cụng ty cần quan tõm để hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu và phản ỏnh thực tế tỡnh hỡnh thay đổi về giỏ trị của nguyờn vật liệu vào giỏ thành của sản phẩm.
* Hệ thống sổ sỏch, mẫu biểu cũn chưa thống nhất, chưa theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ tài chớnh.
3.2 GIẢI PHÁP CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52.
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa hiện nay ở nước ta, bất cứ doanh nghiệp nào, dự là doanh nghiệp thương mại dịch vụ hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều muốn hoạt động cú hiệu quả. Một trong những phương phỏp nhằm nõng cỏo hiệu quả kinh doanh của cỏc doanh nghiệp là hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp mỡnh.
Là một đơn vị xõy lắp, cỏc sản phẩm của Cụng ty đều được cấu thành bởi khoảng 79- 80% là nguyờn vật liệu.Vỡ vậy, để hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh, một trong những yờu cầu chớnh của Cụng ty là hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.
Muốn cú lợi nhuận cao nhất thỡ một trong những biờn phỏp quan trọng là phải tối thiểu hoỏ một cỏch hợp lý chi phớ sản xuất bỏ ra. Mặt khỏc, chi phớ sản xuất cấu thành nờn giỏ trị sản phẩm, do đú việc phấn đấu hạ giỏ thành chỉ cú thể thực hiện được trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ theo khoản, mục giỏ thành sản phẩm mà chủ yếu trong đú là chi phớ nguyờn vật liệu. Để đạt được điều đú, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cần phải được chỳ trọng bởi nú ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiờu hiệu quả hoỏ hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
Nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 rất đa dạng về chủng loại. Do đú, hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty là một cụng việc phức tạp và tốn nhiều thời gian. Khụng những thế, nú đũi hỏi phải được tiến hành thường xuyờn liờn tục, cập nhật theo những thay đổi của hệ thống sổ sỏch.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và phõn tớch thực tiễn tại Cụng ty, kết hợp với cỏc kiến thức cơ bản về kế toỏn nguyờn vật liệu, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
3.2.1Hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
- Hoàn thiện hệ thống danh điểm với cỏc con số chớnh xỏc về mức dự trữ tối thiểu. Dựa vào số liệu đú, phũng vật tư tiến hành mua nguyờn vật liệu bổ sung, đảm bảo trong kho luụn sẵn cú lượng nguyờn vật liệu cần thiết để phục vụ nhanh chúng quỏ trỡnh sản xuất gia cụng của Cụng ty.
- Xõy dựng mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh gia cụng sản xuất và sửa chữa. Cỏc kỹ sư thiết kế phải tớnh toỏn, búc tỏch được số lượng cỏc loại nguyờn vật liệu cần thiết để chế tạo ra sản phẩm. Qua đú, giỳp cho việc quản lý việc sử dụng nguyờn vật liệu tiết kiệm và hiệu quả, hạn chế lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất.
3.2.2 Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu
- Hiện nay, tại Cụng ty đang sử dụng tài khoản 331 “ Phải trả người bỏn” để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu ứng trước phục vụ sản xuất tại cỏc cụng trỡnh khoỏn gọn. Bỳt toỏn định khoản này là khụng phự hợp với nguyờn tắc kế toỏn. Theo đỳng chuẩn mực kế toỏn, trong trường hợp này, kế toỏn phải sử dụng tài khoản 141 “ Tạm ứng - Chi tiết ứng Nguyờn vật liệu cho đơn vị nhận khoỏn” để ghi nhận chi phớ nguyờn vật liệu sử dụng trong cụng trỡnh.
Vớ dụ: tiếp ở vớ dụ trờn.
Vậy trong trường hợp này, kế toỏn phải ghi:
Nợ TK 141 30.456.700,đ Cú TK 152 30.456.700,đ
- Khi phỏt sinh cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh vận chuyển vật tư từ kho Cụng ty đến cỏc cụng trỡnh kế toỏn cần phải lập bảng kờ phõn bổ chi phớ cho từng loại vật liệu cụ thể sau đú tiến hành nhập kho theo giỏ mới đó bao gồm chi phớ vận chuyển bốc dỡ khụng hạch toỏn vào TK627 khoản chi phớ này. Cần phõn bổ chi phớ này theo trị giỏ mua của vật tư và giỏ nhập kho là giỏ đó bao gồm chi phớ võn chuyển, thỏo dỡ…
Khi đú ta sẽ ghi sổ như sau:
Nợ TK 152 - Theo giỏ đó bao gồm chi phớ VC, bốc dỡ Cú TK 111, 112, 331
3.2.3 Cụng tỏc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lập dự phũng là biện phỏp nhằm hạn chế những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chớnh với cỏc rủi ro cú thể xảy ra trong kinh doanh. Dự phũng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phớ kinh doanh chưa thực chi của niờn độ kế toỏn để cú nguồn tài chớnh cần thiết bự đắp những thiệt hại cú thể xảy ra trong niờn độ tiếp theo.
Hiện nay, tại Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 chưa tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu do nhiều nguyờn nhõn khỏch nhau. Tuy nhiờn, Cụng ty cần thấy
việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho đúng vai trũ hết sức quan trọng trờn cỏc phương diện sau đõy:
+ Về kinh tế: hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu giỳp cho Cụng ty phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị thực tế của hàng tồn kho.
+ Về tài chớnh: khoản dự phũng là số vốn được sử dụng để bự đắp khoản giảm giỏ nguyờn vật liệu cú thể phỏt sinh trong niờn độ kế toỏn tiếp theo, thực chất nú là một nguồn tài chớnh của doanh nghiệp chưa sử dụng đến.
+ Về thuế: dự phũng giảm giỏ là khoản chi phớ hợp lý làm giảm lợi nhuận trước thuế, do đú làm giảm thuế thu nhập phải nộp.
Dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho được xỏc định theo từng loại vật tư, xỏc định một lần vào cuối niờn độ kế toỏn trờn cơ sở kết quả kiểm kờ hàng tồn kho và đối chiếu giỏ gốc với giỏ thị trường. Dự phũng chỉ trớch với những loại nguyờn vật liệu tồn kho mà giỏ thị trường hiện tại giảm xuống so với giỏ gốc. Khụng được lấy phần tăng giỏ của nguyờn vật liệu này để bự cho phần giảm giỏ của nguyờn vật liệu khỏc. Theo chuẩn mực kế toỏn hàng tồn kho mới được ban hành thỡ chỉ tiến hành dự phũng với những nguyờn vật liệu mà giỏ thực tế của cỏc nguyờn vật liệu đú giảm so với giỏ thị trường và sản phẩm làm ra từ chỳng cũng bị giảm giỏ.
- Để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, Cụng ty phải sử dụng TK 159, kết cấu tài khoản này như sau:
Tài khoản 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ
- Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ Số dư: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
hiện cú cuối kỳ
- Phương phỏp xỏc định mức dự phũng cần lập: Mức dự phũng cần lập
cho NVL tồn kho i =
Số lượng NVL tồn kho i cuối niờn độ x
Mức giảm giỏ của NVL tồn kho i
Mức giảm giỏ của NVL
tồn kho i =
Giỏ gốc ghi trờn số kế toỏn của NVL i -
Giỏ NVL i thực tế trờn thị trường cuối niờn độ kế toỏn
Ghi chỳ: i là loại nguyờn vật liệu bất kỳ của Cụng ty
- Phương phỏp hạch toỏn: ( cuối niờn độ kế toỏn )
Nợ TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 159 Số dự phũng phải lập
Cuối kỳ kế toỏn năm (hoặc quý) tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hợn ghi:
Nợ TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hợn ghi:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Cú TK 632 Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK)
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cú rất nhiều mặt tớch cực, nú giỳp Cụng ty hạn chế những thiệt hại khi rủi ra xảy ra. Lập dự phũng yờu cầu kế toỏn phải thường xuyờn theo dừi giỏ cả của nguyờn vật liệu trờn thị trường để so sỏnh với giỏ gốc ghi trờn sổ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thực tế của Cụng ty hiện nay, khụng nhất thiết phải lập dự phũng cho tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu do nguyờn vật liệu rất phong phỳ và đa dạng. Cụng ty chỉ nờn trớch lập dự phũng cho cỏc loại nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn và giỏ cả thường xuyờn cú sự biến động trờn thị trường. Sau khi lập dự phũng cho cỏc nguyờn vật liệu đú, kế toỏn phải tổng hợp toàn bộ cỏc khoản dự phũng vào bảng chi tiết dự phũng dưới đõy:
Bảng chi tiết dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho
Mó số Tờn vật tư ĐVT Số lượng tồn Đơn giỏ mua vào Giỏ thị trường cuối niờn độ Mức dự phũng cần lập 020001 Thộp tấm 8 ly Kg … … … … … … … …
* Cập nhật, thống nhất, thay thế lại toàn bộ sổ sỏch, chứng từ để đỳng với hệ thống sổ sỏch, biểu mẫu theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ tài chớnh.
KẾT LUẬN
Nguyờn vật liệu là một thành phần quan trọng của sản xuất kinh doanh. ở cỏc doanh nghiệp sản xuất, nguyờn vật liệu là mối quan tõm hàng đầu của cỏc nhà quản lý. Mặt khỏc, vật tư là toàn bộ phần hàng tồn kho. Do đú, để phản ỏnh một cỏch đầu đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu, cả về số lượng, chất lượng và chủng loại, gúp phần tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm thỡ đũi hỏi việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu phải luụn luụn được cải tiến và hoàn thiện, phỏt huy một cỏch cú hiệu lực cụng cụ kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Mặc dự vật liệu ở Cụng ty rất đa dạng, nhiều loại cú giỏ trị cao và luụn biến động, một số loại rất khan hiếm nhưng với sự năng động sỏng tạo của Ban giỏm đốc cộng với sự giỳp đỡ của cỏc đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội và sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cỏc phũng ban liờn quan, Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 luụn đỏp ứng được đủ nhu cầu nguyờn vật liệu trong sản xuất. Từ đú, Cụng ty đó phỏt triển khụng ngừng cả về cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty và thực hiện nghĩa vụ của mỡnh đối với ngõn sỏch Nhà nước đầy đủ và đỳng quy định.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, hệ thống quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng, đặc biệt là phần hành kế toỏn vật tư khụng ngừng được hoàn thiện đỏp ứng yờu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất được hoạt động liờn tục. Song bờn cạnh những ưu điểm cũn cú một số hạn chế như đó trỡnh bầy ở trờn. Trong phõn tớch tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty kết hợp với nghiờn cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đó xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thờm một bước cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 .
Qua quỏ trỡnh thực tập em càng nhận thức rừ hơn về tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn trong hệ thống cỏc cụng cụ quản lý núi chung và tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng.
Vỡ điều kiện trỡnh độ và thời gian cú hạn, em rất mong được sự đúng gúp ý kiến của thầy cụ giỏo và cỏc cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Cụ giỏo: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - người hướng dẫn em trong suốt quỏ trỡnh làm bỏo cỏo, cỏc thầy cụ trong bộ mụn Kế toỏn trường ĐH Kinh tế quốc dõn và cỏc anh, chị trong phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty cổ phần ĐT&PT nhà Hà Nội số 52 đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp - Nhà xuất bản Đại học kinh tế Quốc dõn - Hà Nội năm 2006