Với bề dày kinh nghiệm phát triển trên 50 năm, cụng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Húa đã tìm đợc chỗ đứng cho riêng mình, một vị thế khá vững chắc trên thị tr- ờng thuốc trong và ngoài tỉnh. Qua thời gian thực tập, có điều kiện đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu ở cụng ty, em thấy rằng, bộ máy kế toán nói chung, phần hành công tác kế toán vật liệu nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật liệu trong cụng ty .
1. Những thế mạnh trong việc hạch toán vật liệu của cụng ty.
Nhìn chung, công tác kế toán vật liệu đợc tổ chức khá chặt chẽ phù hợp với yêu cầu quản lý và nhu cầu cung cấp thông tin trong cụng ty .
- Công tác kế toán vật liệu đã đợc chú trọng quan tâm đúng mức thể hiện trong công tác xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hàng tháng, hàng quý. Giữa các bộ phận liên quan có sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cả về số lợng và chủng loại phục vụ cho hoạt động sản xuất đợc liên tục đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng.
- Hệ thống kho tàng của cụng ty đợc sắp xếp hợp lý, khoa học tạo thuận lợi cho việc nhập, xuất, kiểm kê, bảo quản vật liệu đảm bảo chất lợng đầu vào. Từ đó tạo điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm sản xuất, tạo thế mạnh trong việc cạnh tranh trên thị trờng.
- Hình thức kế toán áp dụng ở cụng ty hiện nay là hình thức Nhật ký chứng từ. Với điều kiện hiện tại về trình độ quản lý, nhu cầu cung cấp thông tin thì đây là hình thức phù hợp hơn cả. Hệ thống sổ sách kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ khá hợp lý giữa các phòng ban, bộ phận liên quan. Đây là một yếu tố giúp cho công tác quản lý đợc chặt chẽ, sát sao.
- Kế toán vật liệu đảm bảo theo dõi sát sao tình hình nhập, xuất, tồn của vật liệu chi tiết theo từng loại vật liệu, có khả năng cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu ở cụng ty, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
2. Một số hạn chế trong việc hạch toán vật liệu tại cụng ty.
Bên cạnh những thế mạnh nói trên, công tác kế toán vật liệu ở cụng ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện.
- Việc lập danh điểm vật t trong mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác quản lý vật liệu vì chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Hơn nữa, vật liệu sử dụng ở cụng ty rất phong phú, đa dạng. Điều đó đòi hỏi cụng ty cần phải lập một danh điểm vật liệu khoa học, dễ làm, dễ kiểm tra. cụng ty mới chỉ thực hiện phân loại đối với vật liệu chính. Việc phân loại mới cụ thể đến từng nhóm (từ A đến X) chứ cha chi tiết đến từng thứ vật liệu cụ thể. Trong điều kiện hiện nay khi mà công nghệ thông tin đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác kế toán thì một danh điểm vật t thống nhất hợp lý là điều kiện hết sức cần thiết hớng tới mục tiêu tin học hóa công tác hạch toán kế toán mà lãnh đạo cụng ty đang quan tâm đầu t.