II. Thực tế hạch toán vật liệu tại cễNG TY
3. Phơng pháp tính giá vật liệu của cụng ty
Phơng pháp tính giá vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp. Vì nó ảnh hởng đến chi phí, giá thành sản phẩm và lợi nhuận ở mỗi doanh nghiệp, cụng ty cổ phần Dược vật tư y tế Thanh Húa vật liệu đợc tính theo giá thực tế. Cụ thể nh sau:
3.1 Đối với vật liệu nhập kho
+ Đối với mua trong nớc: Đây là nguồn nguyên liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nguyên liệu nhập kho. Khi bộ phận cung ứng tìm ra nguồn hàng để mua và vận chuyển vật liệu về nhập kho, kế toán ghi giá trị vật liệu nhập kho theo giá thực tế. Giá thực tế vật liệu nhập kho bao gồm giá mua trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT và chi phí mua. Chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, thuê kho bãi .
Giá thực tế
vật liệu nhập kho =
Giá mua ghi trên hóa đơn ngời bán +
Chi phí thu mua
Ví dụ: Theo hóa đơn số 022687 ngày 19/10/2009 mua Codein Bazơ của Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Húa
Thực nhập : 25kg
Đơn giá : 10.463.200đ
Thành tiền : 261.580.000đ
Vậy giá thực tế Codein Bazơ nhập kho là: 261.580.000đồng
+ Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế của vật liệu nhập kho bao gồm giá vật liệu xuất thuê gia công chế biến và chi phí
Ví dụ: Cụng ty thuê Công ty TNHH Bao bì Tấn Thành gia công giấy Al 135 in Linco theo hợp đồng số 17925 ngày 3/10/2009
Theo phiếu xuất kho số 12 ngày 5/10/2009, xuất 3kg giấy Al, thành tiền 3.426.400 đồng.
Chi phí thuê gia công (bao gồm cả chi phí vận chuyển) theo phiếu nhập vật t thuê ngoài gia công số 28 ngày 26/10/2009 của Công ty TNHH Bao bì Tấn Thành là: 670.980đ. Giá thực tế của giấy Al 135 in Linco là:
3.426.400 + 670.980 = 4.097.380đ
+ Đối với vật liệu tự chế nhập kho: Nh tinh bột nếp, tinh dầu chàm, cồn lá lốt thì giá thực tế vật liệu nhập kho là giá thực tế vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến.
Giá thực tế
vật liệu nhập kho =
Giá thực tế
vật liệu xuất chế biến +
Chi phí chế biến + Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế nhập kho là giá ớc tính có thể sử dụng đợc.
* Vật liệu sử dụng tại cụng ty rất phong phú đa dạng về chủng loại, đợc, giá cả thờng xuyên biến động. Hơn nữa, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất kho phát sinh liên tục hàng ngày. Vì vậy, cụng ty sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình biến động của vật liệu.
+ Đối với vật liệu nhập kho: Giá hạch toán là giá ghi trên hóa đơn hay hợp đồng mua hàng hóa. Giá này cũng là giá đợc ghi trên phiếu nhập kho.
Ví dụ: Theo hóa đơn số 033793 ngày 18/10/2009 mua vitamin C của Công ty : Ngày 22/10/2002 Vitamin C đợc nhập kho theo phiếu nhập kho số 23 Số lợng : 1.500 kg
Đơn giá : 88.000đ
Thành tiền : 132.000.000đ
Giá hạch toán : 132.000.000đ
Cụng ty tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá đơn vị bình quân bình quân cả kỳ dự trữ.
Giá thực tế
vật liệu xuất kho =
Số lợng vật liệu xuất kho x
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ của vật liệu Trong đó: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = --- Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ
Bảng số 1: Trích sổ chi tiết vật t Dexamethazol ta có tài liệu
Chứng từ Diễn giải Số lợng (kg) Đơn giá Thành tiền SH NT Tồn đầu tháng 10/2010 10 133.600.000 10 21/10 Cụng ty cp dược vật tư y tế TH 50 646.394.375 04 21/10 Xuất cho phòng kiểm nghiệm 0.15
02 24/10 Xuất cho phân xởng viên 49.985 Tồn cuối tháng 10/20009 10 Đơn giá Dexamethazol xuất trong tháng 10/2003 là:
133.600.000 + 646.394.375
--- = 12.999.906đ
10 + 50
Giá thực tế của vật liệu xuất kho ngày 21/10 theo phiếu xuất kho số 04 là: 0.15 x 12.999.906 = 1.949.986đ
49.985 x 12.999.906 = 649.800.301đ