II. Thực tế hạch toán vật liệu tại cễNG TY
2.Phân loại vật liệu của cụng ty
Với nhiệm vụ bào chế thuốc tân dợc, cụng ty sản xuất một khối lợng lớn sản phẩm để phục vụ phòng, chống và chữa bệnh cho nhân dân. Sản phẩm của cụng ty đa dạng nên vật liệu có rất nhiều chủng loại. Mỗi loại vật liệu có phơng thức bảo quản, độ biến động và yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó, để thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý vật liệu, cụng ty phân vật liệu ra thành nhiều nhóm khác nhau. Việc phân loại này dựa vào công dụng kinh tế của vật liệu và phân thành các nhóm nh sau:
2.1 Vật liệu chính: Là những vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu tạo nên giá thành sản phẩm. Vật liệu chính trong cụng ty đợc sắp xếp nguyên vật liệu tạo nên giá thành sản phẩm. Vật liệu chính trong cụng ty đợc sắp xếp theo nhiều nhóm, mỗi nhóm đợc ký hiệu từ A đến X. Việc phân loại dựa trên những loại vật liệu có đặc tính giống nhau, ngoài ra còn có thuốc hóa nghiệm, tá dợc, đông d- ợc .
Nhóm A gồm: Codein Bazơ, Mofin clohyđrat, Uarabin, Cao thuốc phiện,... Nhóm B gồm: Dexmethazolphotphat, Lignocain, Novocain, Aminohyoitxit... Nhóm C gồm: Cloroxit, Clindamcin, Cimetidin, Canxi clorua .
Nhóm D gồm: Dexatromethophan, dầu chuối, . Nhóm X gồm: Xylometazolin .
Thuốc hóa nghiệm gồm: Alcolijioamylic, Amoniclorua, Benzal Kolium
2.2 Vật liệu phụ: Không tạo nên thực thể sản phẩm, nhng nó góp phần làm tăng chất lợng sản phẩm, phụ trợ sản xuất, kết hợp với vật liệu chính hoàn thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm, phụ trợ sản xuất, kết hợp với vật liệu chính hoàn thiện và nâng cao tính năng của sản phẩm, phục vụ công tác sản xuất, công tác quản lý nh: bông băng, màng mỏng, nhãn mác, quần áo bảo hộ lao động, thuốc tẩy, nhựa .
2.3 Nhiên liệu: Gồm các loại vật liệu cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất nh ga, than, mỡ, xăng . xuất nh ga, than, mỡ, xăng .
2.4 Phụ tùng thay thế: Gồm các chi tiết, cụm chi tiết hoặc bộ phận dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh vòng bi, bánh răng, thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh vòng bi, bánh răng, đai ốc .
2.5 Bao bì: Phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm nh hộp giấy, ống thủy tinh.
2.6 Vật liệu xây dựng: Gồm các loại vật liệu và thiết bị xí nghiệp mua để đầu txây dựng cơ bản nh: xi măng, gạch . xây dựng cơ bản nh: xi măng, gạch .
Vì vật liệu ở cụng ty đòi hỏi phải đợc bảo quản chặt chẽ, phải đợc sử dụng đúng loại, đúng số lợng, phẩm chất do đó thu kho phải là các dợc sĩ có trình độ chuyên môn tốt.
Việc hạch toán vật liệu phải đảm bảo theo dõi chi tiết vật liệu. Tuy nhiên việc lập danh điểm ở cụng ty chỉ phân nhóm nh sau:
152 1: Nguyên vật liệu chính 152 2: Nguyên vật liệu phụ 152 3: Nhiên liệu 152 4: Phụ tùng thay thế 152 5: Vật liệu xây dựng 152 6: Bao bì
Và trong nhóm vật liệu chính, mỗi nhóm đợc ký hiệu theo thứ tự chữ cái nh sau: 152A: Nguyên vật liệu chính nhóm A
152B: Nguyên vật liệu chính nhóm B 152X: Nguyên vật liệu chính nhóm X