tế Thanh Húa.
3.1 Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Xuất phỏt từ mụ hỡnh sản xuất kinh doanh cũng như mục tiờu kinh tế xó hội của đơn vị để tổ chức cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp. Do đặc điểm của cụng ty là vừa sản xuất, vừa kinh doanh hoạt động rộng khắp trờn địa bàn tỉnh Thanh Húa nờn tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tiến hành theo hỡnh thức tập trung – phõn tỏn.
Dập viờn đúng gúi Đúng bao trỡnh bày sản phẩm Nhập kho thành phẩm Chế biến Hấp sấy tiệt trựng Nhiờn liệu dược Ống bao bỡ Hàn ống sấy soi SP Tiờu thụ
Hỡnh thức tập trung phõn tỏn thể hiện: Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện cỏc nhiệm vụ kế toỏn tài chớnh cú tớnh chất chung toàn cụng ty, lập bỏo cỏo kế toỏn hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cỏc đơn vị khỏc trực thuộc. phũng kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc (cỏc cửa hàng) chịu sự hướng dẫn chỉ đạo của bộ phận kế toỏn trung tõm và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại cỏc cơ sở. Hàng thỏng, kế toỏn đơn vị trực thuộc vế cụng ty bỏo cỏo, đối chiếu số liệu phỏt sinh tăng giảm nợ giữa chi nhỏnh và cụng ty. Mỗi quý cỏc chi nhỏnh làm quyết toỏn và nộp vế cụng ty tổng hợp lờn bảng quyết toỏn chung toàn cụng ty.
3.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
• Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn: Để phỏt huy vai trũ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, lợp lý. Dưới đõy là sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn vủa cụng ty.
P.TỔNG GIÁM ĐỐC KIấM KT TRƯỞNG KIấM KT TRƯỞNG Phú KT trưởng tổng hợp cỏc CN nội tỉnh Phú kế toỏn trưởng: Tớnh giỏ thành tổng hợp toàn CT Tổ kế toỏn kho hàng húa, thành phẩm Tổ kế toỏn kho nguyờn liệu, bao bỡ, giỏ thành Tổ kế toỏn thanh toỏn Tổ kế toỏn cụng nợ
• Nhiệm vụ của từng kế toỏn:
Toàn bộ cụng ty cú 50 kế toỏn, trong đú phũng kế toỏn trung tõm cú 12 người, tại phõn xưởng sản xuất cú 4 người và 34 kế toỏn ở 34 cửa hàng trực thuộc và chi nhỏnh, cụ thể như sau:
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung, là người chịu trỏch nhiệm về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, thụng tin kinh tế, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về chấp hành cỏc chớnh sỏch, chế độ nhà nước, tham mưu cho tổng giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của tổng cụng ty. Bờn cạnh đú, kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ tỡm nguồn vốn đỏp ứng yờu cầu kinh doanh một cỏch kịp thời và hiệu quả nhất.
- Phú kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng tài vụ: là người giỳp việc cho kế toỏn trưởng, cựng kế toỏn trưởng tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ phỏp lệnh kế toỏn hiện hành, kiểm tra hướng dẫn, đụn đốc cỏc kế toỏn viờn hoàn thành nhiệm vụ, trực tiếp xử lý cỏc cụng việc hàng ngày tuộc phạm vi do kế toỏn trưởng ủy quyền. Thảo ra cỏc quy định cỏc văn bẳn liờn quan đến quản lý tài chớnh của cụng ty, cỏc văn bản hướng dẫn về thực hiện luật thuế, chế độ kế toỏn tài chớnh theo quy định hiện hanah của nhà nước.
- Phú kế toỏn trưởng phụ trỏch tổng hợp quyết toỏn toàn cụng ty kiờm kế toỏn tớnh giỏ thành: cú nhiệm vụ thay mặt kế toỏn trưởng và trưởng phũng kế toỏn xử lý cụng việc khi cần thiết, chịu trỏch nhiệm tớnh giỏ thành sản xuất, phụ trỏch tổ kế toỏn vật tư và chịu trỏch nhiệm tổng hợp quyết toỏn toàn cụng ty, là người theo dừi tất cả cỏc tài khoản trong và ngoài bảng cõn đối kế toỏn, kiểm tra và thực hiện chuyờn mụn của cỏc phần hành kế toỏn tại cụng ty và tại cỏc đơn vị trực thuộc. Cuối quý và cuối năm, kế toỏn trưởng tập hợp và lập quyết toỏn của cụng ty.
- Tổ kế toỏn thanh toỏn: gồm cú kế toỏn tiền mặt, kế toỏn giao dịch ngõn hàng, kế toỏn tiền vay huy động vốn cú nhiệm vụ theo dừi, quản lý chặt chẽ cỏc hoạt động về vốn bằng tiền, mở sổ sỏch theo dừi tỡnh hỡnh thu chi, vay trả bằng tiền mặt, ngoại tệ theo từng lần vay vốn, theo dừi cỏc khoản vay đến hạn thanh toỏn, cập nhập số liệu hàng
ngày giỳp kế toỏn trưởng điều hành vốn nhằm đắp ứng kịp thời và đủ số vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Tổ kế toỏn kho nguyờn lệu, bao bỡ, giỏ thành: theo dừi tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn vật tư, theo dừi quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư ở cỏc phõn xưởng sản xuất theo định mức ban hành. Định kỳ hàng thỏng tiến hành đối chiếu với thủ kho về tỡnh hỡnh nhập, xuất , tồn trong thỏng. Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thành phẩm nhập kho.
- Tổ kế toỏn kho thành phẩm, hàng húa: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của hàng húa và thành phẩm.
- Tổ kế toỏn cụng nợ: phụ trỏch kế toỏn cụng nợ khỏch mua bỏn, đụn đốc thu hồi cụng nợ đối với khỏch mua, theo dừi tiến độ thanh toỏn đối với cụng nợ khỏch bỏn đỳng hợp đồng theo thời hạn đó ký.
- Kế toỏn chi nhỏnh: theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng tại chi nhỏnh, hàng thỏng bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch cụng ty giao, đối chiếu số liệu với cụng ty, với khỏch mua hàng, tập hợp kờ khai thuế nộp về cụng ty theo thời hạnh quy định để cụng ty kờ khai thuế với nhà nước.
Bộ phận kế toỏn của cụng ty tuy mỗi bộ phận cú nhiệm vụ khỏc nhau nhưng vẫn cú mối quan hệ khăng khớt. Điều này giỳp cho cụng việc thụng suốt, chớnh xỏc, kịp thời.
3.3. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Cụng ty căn cứ vào hệ thống tỡa khoản kế toỏn, chế độ chuẩn mực kế toỏn của nhà nước, cũng như căn cứ vào đặc điểm quy mụ sản xuất kinh doanh, đặc điểm của bộ mỏy kế toỏn mà lựa chọn vận dụng hỡnh thức kế toỏn phự hợp nhằm cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Từ đú, cụng ty quyết định ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn” Nhật ký chứng từ” với phương phỏp hạch toỏn kờ khai thường xuyờn. Hỡnh thức nhật ký chứng từ sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn sau: Nhật ký chứng từ, bảng kờ, sổ cỏi, cỏc bảng phõn bổ, thẻ kế túan chi tiết.
Hiện tại cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, toàn bộ từ viết định mức sản xuất, phiếu thu nhập mua hàng, húa đơn xuất bỏn hàng húa đến toàn bộ khõu hạch toỏn kế toỏn hoàn chỉnh trờn phần mềm vi tớnh.
Sơ đồ hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày