II. Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu phội thép của công ty TNHH TM và đầu t Linh Ch
3. Tìm và lựa chọn đối tác nhập khẩu thích hợp
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty TNHH TM và Đầu t Linh Chi đã chủ động tạo lập cho mình mối quan hệ rộng khắp với các bạn hàng trong nớc và cả nớc ngoài, duy trì đợc mối quan hệ tin tởng lẫn nhau. Hoạt động nhập khẩu phải gắn chặt với thị trờng nớc ngoài vì vậy thiết lập đợc mạng lới bạn hàng cung cấp rộng khắp là rất quan trọng tạo nguồn hàng ổn định và chất lợng. Đứng trớc yêu cầu tạo thế và lực vững chắc cho sự phát triển lâu dài ban lãnh đạo công ty xác định: công ty chỉ có thể tăng trởng và phát triển nếu tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng vững chắc, uy tín. Muốn vậy công ty cần phải có các chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay. Đồng thời tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng trọng điểm và tập trung nỗ lực vào bạn hàng đó.
Trớc hết trong ngắn hạn công ty cần duy trì và khai thác chiều rộng và chiều sâu có hiệu quả với bạn hàng hiện tại. Trong thời gian tới thị trờng phôi thép vẫn đầy triển vọng với nhu cầu ngày càng tăng phục vụ công tác sản xuất thép. Các giải pháp cụ thể mà côngty cần phải tiến hành với bạn hàng là: Nghiên cứu tìm hiểu kỹ các thông tin về môi trờng kinh tế – chính trị – luật pháp của nớc bạn hàng để làm điều kiện tiền đề cho việc thơng thảo hợp đồng, dự đoán đợc xu hớng phát triển của thị trờng. Mỗi thông tin về nhà cung cấp là một sự trợ giúp quý giá cho công ty trong vấn đề mở rộng và tạo dựng hợp đồng nhập khẩu phôi thép từ bạn hàng nớc ngoài đó. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể chi tiết hoá các thông tin về nhà cung cấp theo danh mục mặt hàng, theo vùng lãnh thổ, hoặc theo nhà cung cấp. Trong giai đoạn hiện nay cần hoàn chỉnh các thông tin về các nhà cung cấp tại các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan... bởi đây là các bạn hàng có tỷ trọng lớn trong nguồn cung cấp phôi thép cho công ty .
Bên cạnh yêu cầu khách quan cần phải mở rộng thị trờng nhập khẩu phôi thép và tạo lập mối quan hệ với các bạn hàng mới và nhà cung cấp truyền thống thì phòng kinh doanh phải đứng trên mục tiêu hiệu quả kinh tế và chất lợng cao để xây dựng mối quan hệ bền vững. Muốn vậy phải cập nhật thông tin đầy đủ về nhà cung cấp đó, thiết lập các mối quan hệ thân thiết với các cá nhân cụ thể của hãng cung cấp đó (nh giám đốc tiếp thị, giám đốc thị trờng) hoặc là chính uy tín của công ty đối với họ. Công ty có thể dành một số u đãi nhất định cho các bạn hàng về khía cạnh vật chất nh nhập khẩu với qui mô lớn, chiết khấu do giao hàng sớm, chất lợng cao, tăng phần trăm hoa hồng cho khách hàng khi thực hiện hợp đồng mua bán lớn, nhận vận chuyển hàng hoá cho bạn hàng, giảm giá hàng bán trong trờng hợp mua khối lợng lớn, mua liên lục... Trong thời gian qua công ty chủ yếu nhập khẩu phôi thép từ thị trờng Trung Quốc, đó là nguồn hàng ổn định lâu dài của công ty vì vậy cần phải chú trọng vào thị trờng này để cho hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.
Trong nền kinh tế thị trờng, sự khắc nghiệt của nó không cho phép một doanh nghiệp chỉ bó hẹp trong phạm vi kinh doanh ở một thị trờng nhất định với một số bạn hàng nhất định. Bạn hàng truyền thống có thể chấm dứt quan hệ làm ăn với ta khi lợi ích của họ không đợc đảm bảo hoặc khi có những đối tác đem lại cho họ nhiều lợi ích hơn. Do đó, công ty TNHH TM và Đầu t Linh Chi cũng nh các công ty
khác luôn phải tìm kiếm và quan hệ với các bạn hàng, khách hàng mới nhằm đảm bảo lợi ích và sự tồn tại cho mình dựa trên việc: giao hàng đúng hẹn, đúng số lợng, chất lợng, mẫu mã, chào giá hợp lý, giảm giá cho khách hàng lần đầu tiên ký hợp đồng, giao hàng tận nơi cho khách hàng...
