II. Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu phội thép của công ty TNHH TM và đầu t Linh Ch
1.Tăng cờng công tác điều tra nghiên cứu thị trờng nhập khẩu
Trong lĩnh vực kinh doanh mọi hoạt động doanh nghiệp đều phải hớng tới thị trờng, phục vụ tốt nhất những nhu cầu của thị trờng để từ đó thu hút lợi nhuận tối đa. Thị trờng luôn định hớng cho doanh nghiệp hoạt động. Vì thế công tác nghiên cứu thị trờng trở lên đặc biệt quan trọng, mọi kết quả đúng sai đều phải căn cứ vào kết quả của công tác nghiên cứu thị trờng.
Đối với công ty trớc đây công tác nghiên cứu thị trờng cha đợc chú trọng đúng mực. Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng ngày một cạnh tranh gay gắt, công ty phải tự thân vận động cho nên công tác nghiên cứu thị trờng đã đợc chú trọng nhiều hơn đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu.
Công ty phải đề ra định hớng phát triển, dựa vào đâu mà công tác nghiên cứu thị trờng có phơng hớng để hoạt động, đa uy tín của mình trên thị trờng quốc tế cũng nh trong khu vực, tạo lòng tin của khách hàng.
Hệ thống thông tin thị trờng chính là sự nghiên cứu các biến động của thị trờng và đa ra các quyết định phù hợp. Nghiên cứu thị trờng là công việc cần thiết và có ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu phôi thép của công ty . Thông qua nghiên cứu thị trờng công ty sẽ nắm bắt đợc các thông tin nh tính hình cung cầu của thị trờng, cơ cấu chủng loại mà thị trờng cung ứng, mức giá và khả
năng biến động, các đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái, lãi suất tiền vay,.... để từ đó có cơ sở để đa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu đợc an toàn và khai thác đợc cơ hội có thể có.
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào của công ty cũng gắn với thị trờng. Nắm bắt đợc thị trờng, hiểu biết đợc các quy luật của thị trờng là hết sức quan trọng. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trờng lại càng cần thiết và phải quan tâm thoả đáng. Công ty TNHH TM và Đầu t Linh Chi lấy mục tiệu nhập khẩu phôi thép để phát triển kinh doanh thì việc nghiên cứu thị trờng rất cần đợc quan tâm. Tuy mới tham gia vào thị trờng nhập khẩu nói chung cũng nh thị trờng nhập khẩu phôi thép nói riêng , công ty Linh Chi đã xác định đợc tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trờng.
Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng, nhận rõ vai trò và tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trờng đối với sự sống còn của mình, công ty đã giao cho phòng kinh doanh chuyên trách về công tác nghiên cứu thị trờng. Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trờng còn đợc tiến hành ở mức độ chung chung, khái quát về các bạn hàng và thị trờng cung cấp phôi thép. Do vậy trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trờng, đi vào nghiên cứu cụ thể, nắm đợc chính xác các thông tin về thị trờng đó theo hai khía cạnh sau:
Trớc hết, trên góc độ khách quan, công ty lên đầu t và trang bị cho các phòng kinh doanh hệ thống trang thiết bị hiện đại để cập nhật và xử lý thông tin thị tr ờng. Vấn đề đầu t t trang thiết bị hiện đại là hoàn toàn khả thi. Hiện tại trên thị trờng cũng nh điều kiện khoa học kỹ thuật cho phép hệ thống trang thiết bị gọn nhẹ, tơng đối rẻ và đủ mạnh để xử lý thông tin một cách nhanh chóng.
Ngoài ra, trên góc độ chủ quan công ty cần triển khai tổ chức hoạt động thu thập và xử lý thông tin thị trờng một cách cụ thể mà trong đó việc tổ chức và hoàn thiện bộ máy thu thập và xử lý thông tin thị trờng, xây dựng chiến lợc thu thập xử lý thông tin. Cụ thể công ty cần phải có những cán bộ chuyên sâu có chuyên môn nghiệp vụ giỏi có khả năng phân tích và đa ra những nhận định chính xác. Trên cơ sở phân tích đó lựa chọn mặt hàng, lựa chọn thị trờng, mở rộng thị trờng, xem xét hoạt động của các đối thủ cạnh tranh, xem xét khả năng, mức độ tiêu thụ của thị tr- ờng, từ đó lập kế hoạch về nhu cầu làm cơ sở cho kế hoạch nhập khẩu. Đồng thời công ty cần phải xác lập mạng lới cộng tác viên rộng khắp với nhiệm vụ cung cấp
thông tin cho phòng nghiên cứu, có thể áp dụng hình thức trao đổi thông tin và tận dụng khai thác nguồn thông tin từ các vụ chuyên trách của Bộ Thơng Mại. Công ty cần đa dạng hoá hình thức và cách thức thu thập thông tin từ bạn hàng và khách hàng, cho tới việc thiết lập mối quan hệ mật thiết với Vụ xúc tiến (Bộ Thơng Mại) hay với các tổ chức nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc.
Quy trình nghiên cứu thị trờng
Phần lớn nguồn nguyên liệu phôi thép để sản xuất phôi thép ở nớc ta đều phải nhập khẩu. Do đó, việc nhập khẩu nh thế nào là rất quan trọng. Công ty cần làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng để nhập khẩu phôi thép phù hợp với chất lợng , nghiên cứu giá cả phù hợp để phù hợp với thị trờng Việt Nam. Hiện nay thị trờng nhập khẩu chủ yếu của công ty vẫn là các thị trờng truyền thống thuộc Trung Quốc, Nga, Thái Lan, Malaisya...Bên cạnh đó công ty đang cố gắng mở rộng thị trờng và lựa chọn đối tác chính, lâu dài để vạch kế hoạch kinh doanh nhập khẩu. Trong thời gian tới công ty sẽ thành lập một bộ phận chuyên trách về Marketing, có thể lấy cán bộ từ phòng kinh doanh (là những ngời có nhiều kinh nghiệm làm công tác nghiên cứu thị trờng) và tuyển thêm một số cán bộ bên ngoài công ty có chuyên ngành