Công ty TNHH Hoàn Mỹ là một đơn vị có quy mô vừa và mới thành lập, còn coa nhiều khó khăn trong khâu sản xuất và quản lý. Do đặc thù của sản phẩm nên Công ty có nhiều biến động về số lao động. Công ty quán triệt nguyên tắc làm theo năng lực hởng theo kết quả, số lợng, chất lợng lao động đã đạt đợc .
Kế toán tiền lơng của Công ty tiền hành hạch toán lao động với việc ghi chép phản ánh kịp thời và chính xác số lợng, chất lợng lao động của CBCNV đã làm việc trong Công ty. Số lợng lao động của Công ty đợc theo dõi trong sổ lao động do Phòng tổ chức hành chính lập cho Công ty và lập riêng cho từng bộ phận .
Cơ sở ghi chép vào danh sách lao động và các chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, cho thôi việc...và lập báo cáo về lao động phân tích tình hình biến động, phân bổ sử dụng lao động của Công ty. Kế toán tiền l- ơng còn quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động để phản ánh kịp thời, chính xác số ngày, giờ công làm việc thực tế của từng ngời, và việc chấp hàng kỷ luật lao động của CNV. Kế toán tiền lơng còn sử dụng bảng chấm công ghi rõ ngày, giờ công làm việc, nghỉ việc (lý do nghỉ) của mỗi ngời lao động .
Bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho từng bộ phận công tác của Công ty. Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp, đánh giá, phân
tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để tính toán lao động, kết quả lao động và tính lơng cho CNV của Công ty .