Công ty TNHH Hoàn Mỹ là một đơn vị có mô hình vừa. Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý Công ty. Bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức theo hình thức chứng từ ghi sổ. (Sơ đồ 5)
Các loại sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty đều là sổ sách theo kiểu mẫu quy định theo hình thức chứng từ ghi sổ, bảng kê, bảng phân bổ, bảng kê chi tiết, sổ cái....
Theo hình thức này căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chừng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ cái .
Cuối tháng, cần phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh .
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ cái và Bảng tổng hợp Chi tiết (đợc lập từ Sổ kế toán chi tiết)
* Niên độ kế toán : Niên độ kế toán của Công ty đợc áp dụng theo năm tài chính bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 .
* Kỳ lập báo cáo tài chính : Công ty lập báo cáo tài chính theo quý, tháng, năm .
* Hình thức tổ chức công tác kế toán : Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập chung .
* Phơng pháp tính thuế GTGT : Cách tính thuế của Công ty đợc áp dụng theo phơng pháp khấu trừ .
* Phơng pháp kế toán hàng tồn kho : Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho .
* Hệ thống báo cáo của Công ty gồm các báo cáo sau :
- Bảng cân đối tài khoản
- Kết quả hoạt động kinh doanh - Lu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính