Tuỳ từng khách hàng (khách hàng thường niên hay khách hàng năm đầu tiên) mà KTV tiến hành thu thập một phần hay toàn bộ những thông tin về khách hàng. Đối với những khách hàng thường xuyên, mọi thông tin về khách hàng đã được thu thập vào những lần kiểm toán trước đó và được lưu trữ trong “Hồ sơ thường niên” tại Công ty. Do vậy, KTV chỉ thu thập bổ sung những thông tin mới phát sinh trong năm kiểm toán đặc biệt là những thay đổi trong chính sách kế toán. Đối với khách hàng kiểm toán năm đầu tiên, KTV phải thu thập toàn bộ những thông tin về khách hàng đó từ khi thành lập cho đến khi kiểm toán BCTC.
Công ty ABC
Công ty ABC là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty DEF, được thành lập theo Quyết định số 62/CNNg/TC ngày 13 tháng 02 năm 1993 về việc thành lập Nhà máy và Quyết định số 1531/QĐ-TCCB ngày 11 tháng 06 năm 1996 của Bộ Công nghiệp về việc đổi tên thành Công ty ABC.
Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính phủ, Công ty đã được Bộ Công nghiệp phê duyệt phương án chuyển Công ty ABC thành Công ty Cổ phần ABC theo Quyết định số 3557/QĐ-BCN ngày 26 tháng 10 năm 2005, và được Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2803000360 ngày 04 tháng 01 năm 2006. Công ty ABC được chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần ABC với số vốn Nhà nước (Tổng Công ty ABC) trong Công ty Cổ phần là 69,91%. Công ty Cổ phần ABC chính thức hoạt động kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006.
Vốn kinh doanh của Công ty là 6.678.219.000 VNĐ, trong đó: Vốn cố định: 2.968.450.000 VNĐ
Vốn lưu động: 3.709.769.000 VNĐ
Lĩnh vực và kết quả hoạt động
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 110560 do Uỷ ban Kế hoạch và Đầu tư tỉnh H cấp ngày… tháng… năm… với ngành nghề là sản xuất, kinh doanh Xút; Axit HCL; Clo khí; Clo hoá lỏng; NH4CL; Thuỷ tinh lỏng; Xà phòng bột; Kem giặt; sản xuất kinh doanh các sản phẩm hoá chất cơ bản đi từ clo như: Javel, CaCl2, MgCl2, MgO, ZnCO3, AlCl3.
Địa bàn hoạt động của Công ty phân bố trên cả nước nhưng chủ yếu là miền Bắc. Thời gian hoạt động: không có thời hạn.
Cơ cấu tổ chức:
Công ty ABC là một doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập được Tổng Công ty hoá chất Việt Nam giao vốn, đất đai và các nguồn lực khác.
Về cơ cấu tổ chức, đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty về mọi hoạt động SXKD. Dưới Giám đốc có các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước Ban Giám đốc. Hiện tại, Công ty ABC có 3 phòng chức năng và 4 phân xưởng sản xuất với tổng số cán bộ, nhân viên là 500 người trong đó 45 người là nhân viên quản lý.
Các thành viên của Ban Giám đốc của Công ty trong năm 2006 và tại thời điểm lập báo cáo này gồm có:
Ông Đào Quang Tuyến Giám đốc (bổ nhiệm lại ngày 28/11/2003) Ông Phạm Ngọc Hoàn Phó Giám đốc (bổ nhiệm lại ngày 28/11/2003) Ông Lương Đình Huệ Phó Giám đốc (bổ nhiệm lại ngày 28/11/2003) Ông Đỗ Quốc Hội Phó Giám đốc (bổ nhiệm lại ngày 28/11/2003)
Bộ máy kế toán và các chính sách kế toán chủ yếu
Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty ABC được bố trí trên cơ sở phân công,
phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận. Mỗi bộ phận phụ trách về một hay một số công việc cụ thể trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Cơ cấu nhân sự Phòng Kế toán tổng hợp Công ty gồm có những bộ phận sau:
Kế toán trưởng: Nguyễn Tiến Thái - Kế toán trưởng lâu năm (10 năm kinh nghiệm). Phó phòng kế toán: phụ trách công nợ các TK 131, 331, 338, 136, 336
Kế toán giá thành kiêm kế toán thanh toán: Phụ trách các TK 111, 141, 154, 155, 621, 622, 627, 632, 511.
Kế toán tiền lương kiêm Kế toán ngân hàng: phụ trách các TK 112, 334, 3382, 3383, 3384.
Kế toán vật tư: phụ trách các TK 151, 152, 153, 156.
Kế toán TSCĐ, thuế, chi phí bán hàng, chi phí quản lý: phụ trách các TK 211, 212, 213, 133, 333, 641, 642.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán
là đồng Việt Nam (VNĐ)
Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ.
.Công ty XYZ
Điều kiện thành lập: Công ty XYZ là Công ty liên doanh giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Công ty được thành lập tại Việt Nam theo giấy phép đầu tư số 1610/GP do Bộ Kế hoạch và đầu tư cấp ngày 11/12/1995. Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm
Lĩnh vực và kết quả hoạt động
Công ty chuyên sản xuất các loại cột thép mạ kẽm, các kết cấu thép, phụ tùng, phụ kiện có liên quan và cung cấp các dịch vụ về mạ.
Bảng 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
Chênh lệch Số tiền % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 141.626.584.38 0 189.981.314.809 48.354.730.429 25% Các khoản giảm trừ 1.831.128.200 145.280.650 (1.685.847.550 ) 1160%
1. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 139.795.456.18 0 189.836.034.159 50.040.577.979 26% 2. Giá vốn hàng bán 116.502.566.95 145.785.926.488 29.283.359.530 20%
8 3. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch 23.292.889.222