- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
2.1.4.2Chức năng của từng bộ phận
* Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch chung bộ mỏy điều hành kế toỏn của cụng ty, giỏm sỏt hoạt động tài chớnh của cụng ty và là người trợ lý đắc lực của giỏm đốc trong việc tham gia cỏc kế hoạch tài chớnh và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, chịu trỏch nhiệm với cấp trờn và về cỏc số liệu kế toỏn.
* Kế toỏn tổng hợp: Do kế toỏn trưởng tuyển chọn, là người giỳp việc cho kế toỏn trưởng, tổng hợp số liệu của kế toỏn bộ phận, kiểm tra đụn đốc việc ghi chộp sổ sỏch, thực hiện nhiệm vụ quyền hạn do kế toỏn trưởng phõn cụng. éồng thời hạch toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và khấu hao TSCé của cụng ty.
* Kế toỏn cụng nợ: Cú trỏch nhiệm theo dừi cụng nợ với khỏch hàng, phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm cỏc khoản phải thu, phải trả đảm bảo chấp hành đầy đủ chế độ thanh toỏn chế độ tài vụ của cụng ty.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn kho Kế toỏn đại lý Kế toỏn cụng nợ Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp
* Kế toỏn kho hàng: Theo dừi kiểm tra tỡnh hỡnh xuất nhập hàng húa của cụng ty. Cuối thỏng tổng hợp chứng từ cho kế toỏn tổng hợp.
* Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiền mặt. Thanh toỏn cỏc khoản phải thu, phải trả cú chứng từ hợp lệ, giỳp kế toỏn trưởng điều hành cú hiệu quả đồng vốn của cụng ty.
* Kế toỏn đại lý: Theo dừi cỏc hàng húa do cụng ty xuất xuống. Cuối thỏng kế toỏn tổng kết gửi về phũng kế toỏn.
* Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và quỏ trỡnh luõn chuyển tiền mặt của cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn là một chuỗi múc xớch khụng thể tỏch rời nhau, trong mỗi bộ phận cú chức năng và nhiệm vụ riờng nhưng chỳng luụn tồn tại mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với nhau.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Nõng cao hiệu quả SXKD khụng chỉ là mối quan tõm hàng đầu của một cụng ty mà nú cũn là mối quan tõm toàn xó hội hiệu quả SXKD tốt sẽ đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp và là thước đo chất lượng kinh doanh của cụng ty. Cú thể đỏnh giỏ sơ lược về kết quả HĐSXKD của cụng ty TNHH Th- ơng mai Phúc Hng qua bảng sau:
Bảng 3 : Kết quả HĐSXKD của cụng ty qua 3 năm 2006 – 2008
ĐVT : Ngàn đồng
Chỉ tiờu NĂM SO SÁNH
2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007
Giỏ trị Giỏ trị Giỏ trị ± % ± %
Tổng doanh thu 25.057.838,309 33.126.487,511 42.348120,327 8.068.649,202 32.20 9.221.632,816 27.84
Lợi nhuận gộp 3.758.675,749 5.300.238,001 6.348.896,221 1.541.562,252 41.01 1.048.658,220 19.79 CP BH & QLDN 2.667.817,587 3.994.878,844 4.671.601,918 1.327.061,257 49.74 676.723,074 16.94 Thuế thu nhập DN 186.309,441 197.075,128 249.458,472 10.765,687 5.78 52.383,344 26.58 Lợi nhuận sau thuế 479.081,421 506.764,614 641.464,644 27.683,193 5.79 134.700,030 26.58
Thu nhập bỡnh quõn 1LĐ/năm 850 950 1100 100 11.76 150 15.79
Qua bảng ta nhận thấy:
- Trong ba năm qua tổng doanh thu của cụng ty luụn cú xu hướng tăng. Năm 2007 tăng 8.068.649,202 ngàn đồng hay tăng 32,2%. Năm 2008 tăng 9.221.632,816 ngàn đồng hay tăng 27,84%. Nguyờn nhõn của việc tăng này là cụng ty đó mở một số đại lý ở cỏc huyện, và cú thờm một số hàng sản phẩm mới. Tuy nhiờn doanh thu năm 2008 cú tăng nhưng thấp hơn 2007 là do sự cạnh tranh của thị trường, thời điểm này Hà Nội cú thờm một cụng ty kinh doanh mặt hàng thuốc tõn dược thành lập.
- Ta cũng nhận thấy chi phớ của cụng ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 1.327.061,257 ngàn đồng hay tăng 49,74%. Cũn 2008 so với năm 2007 tăng 676.723.074 đồng hay 16,94%. Nhỡn chung chi phớ quản lý doanh nghiệp và chi phớ bỏn hàng của cụng ty cũn khỏ cao. Cụng ty cần cú những biện phỏp khắc phục giảm thiểu chi phớ để đạt lợi nhuận cao hơn.
- Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp cú tăng nhưng tốc độ tăng chưa ổn định. Năm 2007 so với năm 2006 tăng 38.448,880 ngàn đồng hay 5,78%. Mặc dự cú sự cạnh tranh rất lớn của cỏc cụng ty trong tỉnh nhưng lợi nhuận trước thuế của cụng ty năm 2008 so với năm 2007 tăng 187.083,374 ngàn đồng hay 26,58%.
Nhỡn chung qua 3 năm của cụng ty đều làm ăn cú lói. Đõy được xem là dấu hiệu đỏng mừng. Tuy nhiờn cụng ty cần phải cú cỏc chiến lược kinh doanh để cú thế đứng vững trờn thị trường tỉnh nhà núi riờng và cả nước núi chung.
Tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty cú liờn quan trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Cụng ty hoạt động tốt thỡ mức lương, thưởng của nhõn viờn sẽ cao và ngược lại. Trong ba năm qua, cụng ty luụn làm ăn cú lói vỡ vậy mức lương bỡnh quõn của một lao động luụn tăng. Cụ thể là năm 2007 so với 2006
tăng 100 ngàn đồng hay tăng 11.76%, năm 2008 so với 2007 tăng 150 ngàn đồng hay tăng 15.79%. Tuy mức tăng này chưa thực sự cao so với đời sống hiện nay, nhưng điều này chứng tỏ một phần cụng ty đang ngày càng phỏt triển. Bờn cạnh vấn đề làm sao phải đạt được lợi nhuận cao nhất thỡ việc chăm lo đời sống cho cụng nhõn luụn được ban giỏm đốc Cụng ty chỳ trọng và quan tõm. Tuy mức lương chưa thực sự cao so với đời sống hiện nay nhưng đú là sự cố gắng của ban giỏm đốc cựng với cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty. Với sự phỏt triển như hiện nay chắc chắn thời gian tới mức lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty sẽ tăng lờn.