và Dịch vụ TTS
3.1- Giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc Phõn tớch cụng việc.
Như đó núi ở trờn thỡ cụng tỏc Phõn tớch cụng việc của cụng ty chưa được rừ ràng chớnh vỡ vậy mà cú thể dẫn đến việc tuyển dụng người vào làm việc sai ngành nghề, trỡnh độ khụng đỏp ứng đựơc yờu cầu cụng việc và phải đào tạo lại gõy lóng phớ cho cụng ty. Để giải quyết vấn đề này thỡ cụng ty cần Phõn tớch cụng việc rừ ràng, cú hệ thống hơn. Đú là phải hệ thống hoỏ và trỡnh bày rừ ràng việc Phõn tớch cụng việc dưới dạng cỏc bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
• Với bản mụ tả cụng việc thỡ thường bao gồm cỏc nội dung sau: - Phần xỏc định cụng việc: Tờn cụng việc, mó số cụng việc, tờn bộ phận hay địa điểm thực hiện cụng việc, chức danh lónh đạo trực tiếp, số người lónh đạo dưới quyền, mức lương,…
- Phần túm tắt về cỏc nhiệm vụ và trỏch nhiệm thuộc cụng việc: gồm cỏc cõu mụ tả chớnh xỏc, nờu rừ người lao động phải làm gỡ, thực hiện cỏc nhiệm vụ và trỏch nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện nhiệm vụ đú.
- Cỏc điều kiện làm việc: Bao gồm cỏc điều kiện về mụi trường vật chất; thời gian làm việc; điều kiện vệ sinh, an toàn lao động, cỏc phương tiện đi lại để phục vụ cụng việc và cỏc điều kiện khỏc cú liờn quan.
• Với bản yờu cầu cụng việc:
Đú là cỏc yờu cầu về chuyờn mụn, nghiệp vụ liờn quan tới việc thực hiện cụng việc.
• Với bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc:
Đỗ Văn Hưng 43 Lớp: Quản trị nhõn lực K8
Gồm cỏc hệ thống cỏc chỉ tiờu , tiờu chớ phản ỏnh cỏc yờu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành cỏc nhiệm vụ được quy định trong bản mụ tả cụng việc.
Để làm rừ hơn việc xõy dựng hệ thống cỏc bản Phõn tớch cụng việc thỡ cụng ty cú thể tham khảo mẫu sau cho vị trớ Cỏn bộ quản lý nhõn lực trong cụng ty:
Đỗ Văn Hưng 44 Lớp: Quản trị nhõn lực K8
Bản mụ tả cụng việc
1.Chức danh cụng việc: Cỏn bộ quản lý nhõn lực 2. Bỏo cỏo với: Phú giỏm đốc
3. Ngạch lương: 5
Cỏc nhiệm vụ
Thiết kế và thực hiện cỏc chớnh sỏch cú liờn quan tới tất cả cỏc hoạt động quản lý con người. Tuyển mộ, phỏng vấn và tuyển chọn lao động cho tất cảcỏc vị trớ việc làm cũn trống. Thiết kế và thực hiện cỏc chương trỡnh định hướng cho cỏc nhõn viờn mới để xõy dựng cho họ thỏi độ tớch cực đối với cỏc mục tiờu của cụng ty. Theo dừi và quản lý cỏc hoạt động như bảo hiểm, hưu trớ và cỏc hoạt động về nhõn sự như thuờ mướn, thăng tiến, thuyờn chuyển và cho thụi việc. Thực hiện cỏc cuộc nghiờn cứu về tiền lương trong thị trường lao động để xỏc định mức trả lương hợp lý. Viết bỏo cỏo về những người lao động rời khỏi cụng ty và thực hiện cỏc cuộc phỏng vấn để xỏc định nguyờn nhõn.
Cỏc yờu cầu của cụng việc
Kiến thức: Cú kiến thức cơ bản về quản lý nhõn lực, hiểu biết về cỏc
chớnh sỏch và cỏc quy định của nhà nước về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty; hiểu biết luật phỏp và cỏc quy định về lao động.
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo cỏc phương phỏp nghiờn cứu lao động
như chụp ảnh, bấm giờ, phỏng vấn,…Cú khả năng giao tiếp và quan hệ con người, sử dụng thành thạoTiếng anh và cỏc chương trỡnh mỏy tớnh văn phũng.
Trỡnh độ: Tốt nghiệp đại học chuyờn ngành Quản trị nhõn lực.
Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý
nhõn lực.
Tiờu chuẩn thực hiện cụng việc
Khụng để xảy ra sai xút trong quỏ trỡnh tuyển dụng và tuyể đỳng người đỳng việc.
Định hướng tốt cho cỏc nhõn viờn mới làm cho họ cú thỏi độ tớch cực
Đỗ Văn Hưng 45 Lớp: Quản trị nhõn lực K8
với mục tiờu của cụng ty đề ra.
Khụng để xảy ra sai xút trong cỏc hoạt động như thuờ mướn, thăng tiến, thuyờn chuyển lao động.
Đưa ra mức lương hợp lý và mang tớnh cạnh tranh trờn thị trường. Xỏc định chớnh xỏc, nhanh chúng những lý do người lao động rời khỏi cụng ty