Một số biện phỏp hoàn thiện

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT

3.4. Một số biện phỏp hoàn thiện

Để cú thể phỏt huy hơn nữa vai trũ của cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng, cụng ty Phõn phối FPT nờn cú những biện phỏp để khắc phục những tồn tại nờu trờn như sau:

 Về bộ mỏy kế toỏn

Cụng ty nờn mở những lớp đào tạo, nõng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toỏn cho cỏc kế toỏn viờn mới để cỏc kế toỏn viờn cú thể nhanh chúng bắt kịp sự thay đổi của cụng nghệ, giỳp cho cỏc kế toỏn viờn cú thể sử dụng thành thạo cỏc chức năng của phần mềm kế toỏn, giỳp cho cụng tỏc thu thập, xử lý cỏc số liệu kế toỏn trở nờn nhanh chúng, kịp thời, đỏp ứng cỏc yờu cầu của cụng ty đặt ra.

Ngoài ra, trưởng phũng kế toỏn cần cú sự quan tõm thớch đỏng tới cụng tỏc kế toỏn quản trị. Từ đú, cú sự phõn cụng, phõn nhiệm cho cỏc kế toỏn viờn trong việc thu thập, xử lý cỏc thụng tin kế toỏn một cỏch đầy đủ, cụ thể để cú thể cung cấp cho cỏc nhà quản lý, giỳp cho cỏc nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ đồng thời giỳp cho cỏc nhà quản lý cú thể lập ra những chiến lược phỏt triển hữu hiệu nhất cho cụng ty.

Để đảm bảo tớnh hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp cho cỏc chứng từ kế toỏn của cụng ty đũi hỏi cụng ty phải bổ sung những thiếu sút của chứng từ như: bổ sung chữ ký của cỏc bờn hữu quan cho chứng từ, … đồng thời tăng cường cụng tỏc kiểm tra chứng từ giữa cỏc phũng ban, cỏc nhõn viờn.

Cụng ty nờn tỏch riờng chứng từ bỏn hàng và chứng từ dịch vụ để giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn trở nờn rừ ràng, rành mạch.

 Về hạch toỏn giảm giỏ hàng mua

Khi giảm giỏ hàng mua cho khỏch hàng cụng ty cần hạch toỏn vào TK 521 để đảm bảo phự hợp với cỏc quy định về hạch toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành đồng thời để thể hiện cỏc chớnh sỏch ưu đói, khuyến mại cho khỏch hàng của cụng ty giỳp cụng ty cú thể thu hỳt hơn được sự quan tõm, chỳ ý của khỏch hàng.

 Về tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ

Cụng ty cần cú những biện phỏp đẩy mạnh cụng tỏc kiểm soỏt chất lượng hàng hoỏ khi mua vào bằng cỏch lập ra một đội kiểm tra chất lượng hàng hoỏ trước khi nhập kho để khi phỏt hiện ra hàng hoỏ kộm chất lượng cần nhanh chúng quy trỏch nhiệm cho những người cú liờn quan về kiểm định chất lượng hàng đồng thời liờn hệ với nhà cung cấp để đưa ra cỏc biện phỏp giải quyết phự hợp.

 Về cụng nợ

Để cú thể trỏnh tỡnh trạng khỏch hàng nợ dài hạn với số lượng lớn thỡ đũi hỏi cụng ty khi ký kết hợp đồng cần nờu rừ thời hạn và phương thức thanh toỏn, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn được hưởng (nếu cú), cỏc điều khoản yờu cầu về chịu trỏch nhiệm thanh toỏn và giao hàng giữa cỏc bờn phải rừ ràng và hợp phỏp, phải cú điều khoản phạt vi phạm hợp đồng về thời hạn thanh toỏn.

Ngoài ra, Cụng ty nờn tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lọ̃p dự phòng đờ̉ đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.

Đờ̉ tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Cụng ty cõ̀n đánh giá khả năng thanh toán của mụ̃i khách hàng là bao nhiờu phõ̀n trăm, trờn cơ sở sụ́ thực nợ và tỷ lợ̀ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng nợ thṍt thu. Đụ́i với các khoản nợ thṍt thu.

Đụ́i với các khoản nợ thṍt thu, sau khi xoá khỏi bảng cõn đụ́i kờ́ toán, kờ́ toán Cụng ty mụ̣t mặt tiờ́n hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”

 Về hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn

Do hình thức kinh doanh thực tờ́ tại Cụng ty nhiờ̀u khi phải mua hàng vờ̀ kho đờ̉ chuõ̉n bị cho hoạt đụ̣ng phõn phụ́i lưu thụng tiờ́p theo. Viợ̀c này khụng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyờn, liờn tục của hàng hoá trong kho.

Vì vọ̃y, Cụng ty nờn dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tụ̀n kho. Dự phòng giảm giá hàng tụ̀n kho là viợ̀c tính trước vào chi phí sản xuṍt kinh doanh phõ̀n giá trị bị giảm xuụ́ng thṍp hơn so với giá ghi sụ̉ của kờ́ toán của hàng tụ̀n kho. Cuụ́i kỳ, nờ́u kờ́ toán nhọ̃n thṍy có bằng chứng chắc chắn vờ̀ sự giảm giá thường xuyờn cụ thờ̉ xảy ra trong kỳ kờ́ toán tiờ́n hành trích lọ̃p dự phòng.

Viợ̀c lọ̃p dự phòng giảm giá hàng tụ̀n kho nhằm giúp Cụng ty bù đắp các thiợ̀t hại thực tờ́ xảy ra do hàng hoá tụ̀n kho bị giảm giá,đụ̀ng thời cũng đờ̉ phản ánh trị giá thực tờ́ thuõ̀n tuý hàng tụ̀n kho của Cụng ty nhằm đưa ra mụ̣t hình ảnh trung thực vờ̀ tài sản của Cụng ty khi lọ̃p báo cáo tài chính vào cuụ́i kỳ hạch toán. Sụ́ dự phòng giảm giá hàng tụ̀n kho được phản ánh trờn TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tụ̀n kho”

Tiờu thụ hàng hoá có mụ̣t vai trò quan trọng trong quá trình sản xuṍt kinh doanh đặc biợ̀t trong ngành kinh doanh thương mại tiờu thụ hàng hoá quyờ́t định đờ́n sự tụ̀n tại và phát triờ̉n của doanh nghiợ̀p vì vọ̃y tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán nói chung và tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán tiờu thụ và xác định kờ́t quả nói riờng là mụ̣t phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiợ̀p.

Tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán tiờu thụ hàng hoá và xác định kờ́t quả tiờu thụ là mụ̣t cụng viợ̀c phức tạp lõu dài .

Trong thời gian nghiờn cứu và thực tờ́ tại Cụng ty TNHH Phõn phối FPT em đã đi sõu nghiờn cứu mụ̣t sụ́ vṍn đờ̀ chủ yờ́u vờ̀ cơ sở lý luọ̃n của tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán tiờu thụ và xác định kờ́t quả tiờu thụ. Từ cơ sở lý luọ̃n đã nờu góp phõ̀n làm sáng tỏ hơn những tụ̀n tại trong cụng tác kờ́ toán tiờu thụ và xác định kờ́t quả tiờu thụ phương hướng hoàn thiợ̀n. Đó là quá trình nghiờn cứu được trình bày trờn cơ sở lý luọ̃n cơ bản và đựơc vọ̃n dụng vào thực tờ́ ở Cụng ty. Các nhọ̃n xét này mong góp mụ̣t phõ̀n nhỏ vào hoàn thiợ̀n cụng tác kờ́ toán của doanh nghiợ̀p.

Thời gian thực tọ̃p ở Cụng ty là cơ hụ̣i đờ̉ em vọ̃n dụng những kiờ́n thức đã học vào thực tờ́ trong thời gian này. Em đã cụ́ gắng học hỏi trao đụ̉i kiờ́n thức đờ̉ hoàn thành khoỏ luận với đờ̀ tài: “ Hoàn thiợ̀n hạch toán tiờu thụ và xác định kờ́t quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty TNHH Phõn phối FPT”. Tuy vọ̃y trong bài viờ́t này sẽ khụng tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhọ̃n xét vṍn đờ̀ em mong được các thõ̀y cụ và cán bụ̣ của Cụng ty thụng cảm.

Mụ̣t lõ̀n nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trần Đức Vinh

cùng các anh chị trong phòng tài chính kờ́ toán của Cụng ty đã tọ̃n tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành khoỏ luận này .