18. Thu nhập bỡnh quõn theo đầu ngườ
2.2.1.Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng bỏn
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp nhập trước - xuất trước để xỏc định giỏ hàng hoỏ xuất kho. Hàng hoỏ được tớnh giỏ thực tế xuất kho trờn cơ sở giả định là lụ hàng hoỏ nào nhập vào kho trước sẽ được xuất bỏn trước. Vỡ vậy, lượng hàng hoỏ xuất kho thuộc lần nhập nào thỡ tớnh theo giỏ thực tế của lần nhập đú.
Giỏ trị nhập trong kỳ của từng mặt hàng là giỏ trị thực tế của hàng hoỏ gồm giỏ mua thực tế trờn hoỏ đơn mua hàng, thuế nhập khẩu (khi hàng mua là hàng qua nhập khẩu) và cỏc chi phớ mua thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng như chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phớ, lệ phớ kho bói,….trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng mua được hưởng.
Vớ dụ:
Ngày 01/ 03/ 2009, tại kho của cụng ty cũn 15 chiếc Catalyst 3750 12 SFP + IPB Image – WS – C3750G – 12 – S với đơn giỏ 90.232.000 VNĐ/chiếc. Ngày 02/03/2009, cụng ty nhập về một lụ hàng gồm 10 chiếc mặt hàng trờn với đơn giỏ 93.450.000 VNĐ/chiếc. Ngày 04/03/2009, cụng ty xuất bỏn 2 chiếc mặt hàng trờn.
Khi đú, cụng ty TNHH Phõn phối FPT sẽ tớnh giỏ trị hàng xuất như sau:
Trị giỏ hàng hoỏ xuất kho = 90.232.000 x 2 = 180.464.000 (VNĐ)
Phương phỏp hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn:
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng bao gồm TK 632 – “Giỏ vốn hàng bỏn” và TK 156 - “Hàng hoỏ”
Chứng từ sử dụng là cỏc hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho kiờm bảo hành.
• Hoỏ đơn GTGT (Do doanh nghiệp tự in) được lập thành 3 liờn cú nội dung hoàn toàn giống nhau:
Liờn 1: Màu tớm, lưu tại quyển hoỏ đơn, kế toỏn giữ làm căn cứ vào sổ.
Liờn 2: Màu đỏ, giao cho khỏch hàng.
Liờn 3: Màu xanh, luõn chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hoỏ, để thủ kho ghi vào thẻ kho, để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và làm cơ sở để thanh toỏn tiền hàng với khỏch hàng.
• Kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT đồng thời lập luụn cả phiếu xuất kho kiờm bảo hành. Phiếu xuất kho kiểm bảo hành được lập thành 2 liờn:
Liờn 1: Giao cho khỏch hàng làm căn cứ bảo hành sau bỏn hàng. Liờn 2: Lưu và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho.
• Khỏi quỏt quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tại cụng ty Phõn phối FPT
Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty TNHH Phõn phối FPT
Trỡnh tự hạch toỏn:
Khi hàng hoỏ được xuất bỏn thỡ kế toỏn sẽ hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn như sau:
Nợ TK 632 Trị giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho. Cú TK 156 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn: Khỏch hàng P.Kinh doanh GĐ Kế toỏn bỏn hàng Thủ kho KT bỏn hàng NV bỏn hàng Đề nghị xuất hàng trờn cơ sở HĐKT Lập PXK kiờm bảo hành Lập HĐ GTGT Ký HĐ GTGT Lưu trữ chứng từ Hạch toỏn NVBH Xuất kho hàng hoỏ
Sơ đồ 2.7: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn tại cụng ty TNHH Phõn phối FPT
Trong đú:
Ghi theo ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Vớ dụ về một nghiệp vụ bỏn hàng cụ thể tại cụng ty TNHH Phõn phối FPT
Ngày 18/03/2009, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mua hàng của cụng ty TNHH Trần Trung, Phũng Kinh doanh sẽ bỏo lờn Phũng Kế toỏn lệnh xuất kho, khi đú kế toỏn sẽ lập hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn GTGT được lập thành 3 liờn cú nội dung hoàn toàn giống nhau:
Hoỏ đơn bỏn hàng
Bỏo cỏo kế toỏn Sổ kế toỏn chi tiết TK 156, 632 Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ cỏi TK 156, 632 NKC (TK 156, 632) Sổ tổng hợp chi tiết TK 156, 632
Biếu số 2.2: Mẫu hoỏ đơn GTGT bỏn hàng của cụng ty TNHH Phõn phối FPT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mẫu số: 01GTKT – 3LL – 01 Phỏt hành theo CV số 19500/CT – AC Ngày 27 thỏng 5 năm 2003 của Cục thuế TP Hà Nội CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT ĐC: Tầng 1, Toà nhà 89 Lỏng Hạ, P.Lỏng Hạ,Q.Đống Đa, Hà Nội – Việt Nam Tel: 84.4.7260666; Fax:84.4.7260722 MST: 0101248141 – 013 HOÁ ĐƠN (GTGT) BÁN HÀNG (Liờn 3: Nội bộ) Ngày 18 thỏng 03 năm 2009 Ký hiệu: AA/2008T Quyển số: 0488 No: 048856 Nợ:………….. Cú:………….. Khỏch hàng: CT TNHH Trần Trung
Địa chỉ: 14B Lý Nam Đế, Hà Nội – VN
Số tài khoản:………MST: 0101034406 Xuất tại kho: 0104D0000 – Kho hàng 104
NNKT – F1 – NW Địa chỉ giao hàng: 14B Lý Nam Đế
Hỡnh thức thanh toỏn: Chuyển khoản Hạn thanh toỏn: 19/03/2009
Đơn vị tớnh: VNĐ
Tài khoản thanh toỏn: VNĐ: 001.1.000.224245 USD: 001.1.370.506195
Tại: Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam TT Tờn, quy cỏch hàng hoỏ Mó số ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền 1 2 Catalyst 3750 12 SFP + IPB Image – WS – C3750G – 12S – S 1000Base – TSFP – GLC – T 14015459 14002145 Chiếc Chiếc 1 1 90.515.399 3.924.420 90.515.399 3.924.420 Cộng tiền hàng 94.439.819
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 9.443.982
Tổng cộng tiền: 103.883.801
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm linh ba triệu tỏm trăm tỏm mươi ba nghỡn tỏm trăm linh một Việt Nam đồng.
Người mua (Ký, họ tờn)
Người viết hoỏ đơn (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn)
CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
ĐC: Tầng 1, Toà nhà 89 Lỏng Hạ, P.Lỏng Hạ,Q.Đống Đa, Hà Nội –Việt Nam
Tel: 84.4.7260666; Fax:84.4.7260722 MST: 0101248141 - 013
PHIẾU XUẤT KHO KIấM BẢO HÀNH
Ngày 18 thỏng 03 năm 2009 Bờn giao: Cụng ty Phõn phối FPT
Bờn nhận: CT TNHH Trần Trung Địa chỉ: 14B Lý Nam Đế, Hà Nội – VN
Số phiếu: 856
TT Tờn hàng ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền Bảo hành