Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý

18. Thu nhập bỡnh quõn theo đầu ngườ

2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý

Như chỳng ta đó biết, cụng ty TNHH Phõn phối FPT là cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn mà chủ sở hữu chớnh là Tập đoàn FPT. Để phự hợp với quy mụ, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, với loại hỡnh doanh nghiệp cũng như để đảm bảo việc quản lý cụng ty đạt hiệu quả cao, cơ cấu của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến - chức năng. Theo đú, chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận, phũng ban được quy định rất rừ ràng, hoạt động khỏ linh hoạt và luụn cú sự hỗ trợ lẫn nhau, cụ thể như sau:

 Hội đồng thành viờn

Hội đồng thành viờn bao gồm tất cả cỏc thành viờn do chủ sở hữu cụng ty bổ nhiệm. Hội đồng thành viờn nhõn danh chủ sở hữu cụng ty tổ chức thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cụng ty; cú quyền nhõn danh cụng ty thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty; chịu trỏch nhiệm trước phỏp

giao. Hội đồng thành viờn cú cỏc nhiệm vụ: Quyết định phương hướng phỏt triển cụng ty, quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, quyết định phương thức đầu tư và dự ỏn đầu tư cú giỏ trị lớn hơn 35% tổng giỏ trị tài sản ghi trong sổ kế toỏn của cụng ty, thụng qua hợp đồng vay, bỏn tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng tài sản của cụng ty, thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, phương ỏn sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của cụng ty, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý cụng ty, quyết định thành lập cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện.

 Ban kiểm soỏt

Ban kiểm soỏt của cụng ty cú cỏc chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau:

 Kiểm soỏt toàn bộ hệ thống tài chớnh và việc thực hiện cỏc quy chế của cụng ty; Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp, tớnh trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và lập bỏo cỏo tài chớnh.Thẩm định bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh theo cỏc định kỳ của cụng ty, bỏo cỏo đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý của Hội đồng thành viờn lờn chủ sở hữu cụng ty.

 Xem xột sổ kế toỏn và cỏc tài liệu khỏc của Cụng ty, cỏc cụng việc quản lý, điều hành hoạt động của Cụng ty bất cứ khi nào nếu xột thấy cần thiết hoặc khi chủ sở hữu cụng ty yờu cầu.

 Kiểm tra bất thường: Khi cú yờu cầu của chủ sở hữu cụng ty, Ban Kiểm soỏt thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yờu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày,kể từ ngày kết thỳc kiểm tra, Ban kiểm soỏt phải bỏo cỏo giải trỡnh về những vấn đề được yờu cầu kiểm tra đến Hội đồng thành viờn và chủ sở hữu cụng ty.

 Can thiệp vào hoạt động cụng ty khi cần: Kiến nghị với Hội đồng thành viờn hoặc chủ sở hữu cụng ty cỏc biện phỏp sửa đổi, bổ sung,

cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty. Khi phỏt hiện cú thành viờn thuộc Hội đồng thành viờn vi phạm nghĩa vụ của người quản lý cụng ty phải thụng bỏo ngay bằng văn bản với Hội đồng thành viờn, yờu cầu người cú hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và cú giải phỏp khắc phục hậu quả.

 Ban tổng giỏm đốc

Ban tổng giỏm đốc bao gồm những người do Hội đồng thành viờn của cụng ty bổ nhiệm. Ban tổng giỏm đốc cú cỏc nhiệm vụ sau: Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viờn; Quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của cụng ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ cụng ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viờn; Ký kết hợp đồng nhõn danh cụng ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viờn; Kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức cụng ty; Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hằng năm lờn Hội đồng thành viờn; Kiến nghị phương ỏn sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

 Văn phũng cụng ty

Cú trỏch nhiệm quản lý con dấu, quản lý toàn bộ giấy tờ, cụng văn, fax, điện thoại, lễ tõn, tiếp khỏch, hướng dẫn khỏch đi đến cơ quan làm việc, điều động xe ụ tụ theo lệnh của Ban tổng giỏm đốc.

 Ban nhõn sự

Có nhiợ̀m vụ tuyờ̉n dụng, tuyờ̉n mụ̣, lọ̃p kờ́ hoạch đào tạo cho nhõn viờn toàn cụng ty; Giải quyờ́t chờ́ đụ̣ theo quy định của Nhà nước, cũng như chờ́ đụ̣ riờng do cụng ty đờ̀ ra cho nhõn viờn; Quản lý thời gian làm viợ̀c của các nhõn viờn trong cụng ty. Ban nhõn sự là nơi đờ̉ nhõn viờn có thờ̉ bày tỏ ý

kiờ́n của mỡnh vờ̀ chính sách của cụng ty, là cầu nối giữa người lao động với ban quản trị cụng ty.

 Ban kế hoạch tài chớnh

Cú trỏch nhiệm kế toỏn, thống kờ, phản ỏnh đấy đủ, chớnh xỏc, trung thực, kịp thời, liờn tục, cú hệ thống cỏc hoạt động tài chớnh, vật tư, tiền vốn và lao động của cụng ty theo đỳng chế độ quy định của nhà nước; Chỉ đạo tổ chức và hướng dẫn, kiểm tra cỏc bộ phận kế toỏn, tài vụ ở văn phũng và cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty, chi nhỏnh.

 Ban phỏp chế

Cú nhiệm vụ thiết lập cỏc nội quy, quy định của cụng ty, đồng thời cú biện phỏp kiểm soỏt nhằm đảm bảo cho cỏc thể chế đú được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc.

 Ban phỏt triển kinh doanh

Cú nhiệm vụ kết hợp cựng với cỏc phũng ban chức năng khỏc trong việc tỡm kiếm nguồn tiờu thụ hàng hoỏ, giao dịch với khỏch hàng và ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn, đưa ra những biện phỏp, chớnh sỏch, chương trỡnh nhằm thu hỳt sự quan tõm, chỳ ý của khỏch hàng tới cỏc sản phẩm của cụng ty, gúp phần vào việc đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty.