VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
3.1.2. Những tồn tại chủ yếu
Mặc dù vờ̀ cơ bản cụng ty đã tụ̉ chức tụ́t viợ̀c hạch toán tiờu thụ và xác định kờ́t quả tiờu thụ hàng hoỏ tuy nhiờn bờn cạnh đú cụng ty vẫn cũn mụ̣t số tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa cỏc yờu cầu trong cụng tỏc quản lý kế toỏn cũng như tăng cường hiệu quả kinh doanh của cụng ty như sau:
Về bộ mỏy kế toỏn
Mặc dự việc ỏp dụng phần mềm Oracle vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty là hoàn toàn hợp lý tuy nhiờn đõy là một phần mềm kế toỏn tương đối mới mẻ tại Việt Nam. Vỡ thế mà một số kế toỏn viờn mặc dự đó cú kinh nghiệm trong cụng tỏc kế toỏn nhưng vẫn cũn nhiều bỡ ngỡ, chưa bắt kịp với sự phỏt triển của cụng nghệ dẫn tới tỡnh trạng kế toỏn viờn cũn chậm chạp trong việc xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, chưa đỏp ứng được yờu cầu của một kế toỏn viờn cú tớnh chuyờn nghiệp và thành thạo.
Ngoài ra, trong cụng tỏc kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty chưa cú sự quan tõm, chỳ trọng thớch đỏng tới cụng tỏc kế toỏn quản trị. Bộ mỏy kế toỏn chưa thu thập, xử lý cỏc thụng tin một cỏch đầy đủ, chưa lập được cỏc dự toỏn về chi phớ, doanh thu, lợi nhuận một cỏch cụ thể, chi tiết, xỏt sao mà mới chỉ dừng lại ở mức độ chung chung, tổng quỏt. Vỡ thế bộ mỏy kế toỏn chưa thể giỳp cho cỏc nhà quản trị đưa ra được cỏc chiến lược phỏt triển hữu hiệu nhất cho cụng ty.
Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Mặc dự hầu hết cỏc chứng từ kế toỏn tại cụng ty đều đảm bảo tớnh hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp tuy nhiờn bờn cạnh đú vẫn cũn cú một số chứng từ chưa đảm bảo cỏc yờu cầu trờn như: thiếu chữ ký của thủ kho, thiếu chữ ký của người mua hàng, thiếu chữ ký của Giỏm đốc và đúng dấu,…Điều này cho thấy cụng tỏc kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp của cụng ty đụi lỳc cũn
Hiện nay, bờn cạnh việc phõn phối hàng hoỏ cụng ty TNHH Phõn phối FPT cũn cung cấp cỏc dịch vụ kỹ thuật cú thu phớ như sửa chữa cỏc thiết bị tin học,…tuy nhiờn cụng ty lại chưa cú một chứng từ riờng để hạch toỏn cho cỏc dịch vụ này mà tất cả đều hạch toỏn chung vào kế toỏn bỏn hàng.
Về hạch toỏn giảm giỏ hàng mua
Phương thức bỏn hàng của cụng ty chủ yếu là bỏn buụn với số lượng lớn vỡ vậy việc chiết khấu cho khỏch hàng là cú diễn ra đồng thời trong hệ thống tài khoản mà cụng ty sử dụng cú tài khoản 521 tuy nhiờn thay vỡ phản ỏnh trờn TK 521 thỡ kế toỏn cụng ty lại thường ghi giảm trực tiếp trờn hoỏ đơn GTGT (tức là ghi giảm trực tiếp 511) theo giỏ đó được chiết khấu. Điều này làm cho cỏc chớnh sỏch khuyến mại cho khỏch hàng khụng được thể hiện rừ nột.
Về tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ
Việc cụng ty cú những chớnh sỏch linh hoạt trong khõu bỏn hàng như cho phộp khỏch hàng trả lại hàng khụng đỏp ứng cỏc yờu cầu, cỏc tiờu chuẩn mà khỏch hàng đặt ra là rất tốt tuy nhiờn việc khỏch hàng trả lại hàng với số lượng lớn như trong thỏng 3/2009 là một dấu hiệu cho thấy khõu thu mua hàng hoỏ của cụng ty chưa thực sự được quản lý một cỏch chặt chẽ khiến cho chất lượng hàng hoỏ nhập vào bị giảm. Nếu khụng cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời thỡ điều này cú thể sẽ làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới uy tớn của cụng ty.
Về cụng nợ
Do đặc điờ̉m kinh doanh của Cụng ty có mụ̣t sụ́ khách trả chọ̃m với sụ́ lượng tiờ̀n khá lớn tuy nhiờn cụng ty lại ớt quan tõm tới việc tiờ́n hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, điờ̀u này dẫn đến việc phỏt sinh cỏc khoản chi phớ khụng dự đoỏn trước được khi khỏch hàng khụng trả được nợ, làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới viợ̀c hoàn vụ́n và xác định kờ́t quả tiờu thụ.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng chưa thực sự cú sự quan tõm đỳng mức tới việc thu hồi cụng nợ và khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm trước hạn dẫn đến khú khăn trong cụng tỏc thu hồi cụng nợ.
Về hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Cụng ty TNHHPhõn phối FPT là mụ̣t đơn vị kinh doanh thương mại, đờ̉ tiờ́n hành kinh doanh Cụng ty phải thường xuyờn tiờ́n hành mua hàng nhọ̃p kho sau đó mới đem đi tiờu thụ. Điờ̀u này khụng tránh khỏi sự giảm giá thường xuyờn của hàng trong kho. Tuy nhiờn kờ́ toán cụng ty lại chưa thực sự chỳ ý tới việc trích lọ̃p dự phòng giảm giá hàng tụ̀n kho.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty TNHH Phõn phối FPT