xây lắp tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.3.1 Hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.3.1 Hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần nhômkính Việt Phát. kính Việt Phát.
♣ Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung. Đây là mô hình đơn giản, dễ kiểm soát từ trên xuống dưới. Tuy nhiên khi công ty mở rộng quy mô sản xuất thì việc áp dụng mô hình kế toán này sẽ không đem lại hiệu quả tốt cho công tác kế toán của Công ty. Khi quy mô công ty mở rộng, công tác kế toán trở lên phức tạp hơn, mọi công việc kế toán dồn hết vào phòng kế toán Tài chính của Công ty, điều này làm ảnh hưởng tới việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán không được đảm bảo về mặt thời gian và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho nhà quản trị. Do đó, Bộ máy kế toán của Công ty có thể được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả hơn, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán tài chính. Tuy nhiên thì Phòng tài chính kế toán vẫn là trung tâm thực hiện công tác kế toán tổng hợp.
Đồng thời, Công ty cần thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp. Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của Công ty trở lên hiệu quả hơn, phản ánh một cách khách quan tình hình phát triển của Công ty.
♣ Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ còn chậm là một vấn đề tồn tại và chưa có biện pháp giải quyết triệt để tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Việc luân chuyển chứng từ chậm do nhiều nhân tố mà Công ty khó kiểm soát được. Bên cạnh đó thì Công ty cần đưa ra các giải pháp tối ưu nhất nhằm thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ tới phòng kế toán tài chính của Công ty kịp thời, đúng thời gian.
Công ty cần quy định ra một khoảng thời gian nhất định về việc giao nộp chứng từ theo từng đối tượng cụ thể. Với những công trình thuộc phạm vi gần với nơi đặt trụ sở của Công ty thì định kỳ khoảng 5 hoặc 10 ngày thì các kế toán đội tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán Công ty, với các công trình ở xa thì có thể thời gian dài hơn nhưng chậm nhất là một tháng một lần tránh tình trạng công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, gây nhầm lẫn, thiếu sót.
Công ty cũng cần có biện pháp khen thưởng, xử phạt rõ ràng đối với các cán bộ trong công tác kế toán.
Do nhận thức về công tác kế toán của các kế toán đội còn chưa sâu sắc nên không đặt vấn đề giải quyết khâu chứng từ lên hàng đầu. Do vậy Công ty nên có biên pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán các đội. Chú trọng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán tại các đội vì họ là đối tượng đầu tiên tiếp cận với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời giúp họ nắm bắt được tầm quan trọng và khả năng tập hợp, phân loại chứng từ chính xác.