xây lắp tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.1.1.1.Về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.1 Nhận xét, đánh giá về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát. xây lắp tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.1.1 Những thành tựu đạt được
3.1.1.1. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nhôm kínhViệt Phát. Việt Phát.
♣ Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát từ ngày thành lập đến nay với qui mô ngày càng mở rộng, sản xuất luôn hoàn thành kế hoạch và được chủ đầu tư tín nhiệm đó một phần là do Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức, phân cấp quản lý khoa học rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách nhanh, gọn. Mô hình kế toán tập trung mà công ty đã áp dụng bảo đảm sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán và cung cấp thông tin một cách kịp thời.
Đội ngũ kế toán của công ty đều có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động. Nhờ có sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trưởng và sự nỗ lực của các nhân viên kế toán đã góp phần hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính đúng đắn trọng yếu của các thông tin kế toán. Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán vì vậy các nhân viên kế toán không chỉ có chuyên môn vững, sử dụng thành thạo máy tính và các công việc trên phần mền kế toán mà còn được trang bị những hiểu biết về ngành nghề công ty đang kinh doanh.
♣ Về hệ thống chứng từ kế toán tại công ty
Nhìn chung các chứng từ kế toán của công ty sử dụng để ghi sổ theo đúng chế độ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ được lập đầy đủ, hợp lệ, phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho việc ghi sổ, kiểm tra. Do đó đảm bảo được độ chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ sau khi lập được xem xét và kí duyệt bởi những người có đủ chức năng, quyền hạn và được bảo quản chứng từ chặt chẽ.
♣ Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán tại Công ty
Hệ thống tài khoản của Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản tuân thủ tốt theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết đáp ứng được nhu cầu phản ánh thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty không sử dụng các TK 611, TK 631 vì Công ty hạch toán NVL, chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Công ty không sử dụng TK 531 vì sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm xây lắp theo hồ sơ đấu thầu không có hàng bán bị trả lại. Nếu không đáp ứng đúng nhu cầu của chủ đầu tư thì có thể giảm giá hàng bán mà thôi.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra thuận tiện cho việc phân công lao động, tiết kiệm thời gian phù hợp với Công ty. Hình thức sổ này phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Công ty đang áp dụng. Đặc biệt hình thức sổ nhật ký chung lại rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy. Hơn nữa, hình thức sổ nhật ký chung được nhiều Công ty xây lắp tại Việt Nam áp dụng nên Công ty dễ dàng so sánh kết quả với các Công ty trong cùng nghành nghề kinh doanh. Việc ghi chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và chính xác. Mặt khác, Công ty sử dụng phần mềm kế toán
để thực hiện việc kế toán do vậy việc kế toán của Công ty trở lên đơn giản và chính xác hơn. Số liệu ghi chép vào sổ sách được minh chứng hợp pháp, hợp lệ dựa trên các chứng từ, hóa đơn đã chuyển về phòng kế toán công ty và được kế toán kiểm tra trước khi cập nhật số liệu. Định kỳ hàng quý ban kiểm soát của Công ty tiến hành kiểm tra và xử lý các công việc kế toán, kiểm soát nội bộ.
♣ Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập đầy đủ, đúng kỳ và đúng theo biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, kế toán còn lập các báo cáo quản trị phục vụ cho nhu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp như: bảng tổng hợp giá thành sản phẩm, bảng kê thu chi… Các báo cáo này được gửi tới các cơ quan cấp trên và các cơ quan khác có thẩm quyền theo đúng thời hạn.
3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
♣ Về đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện một cách logic khoa học và thường được tiến hành vào cuối quý. Đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình nhưng chủ yếu là các công trình. Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành như vậy rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty.Các chứng từ chi phí đều được kế toán đội tập hợp đầy đủ theo từng công trình cụ thể và gửi lên phòng kế toán của Công ty để hạch toán và quản lý chi tiết. Chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình nào thì ghi nhận chi phí cho công trình đó nên việc tổng hợp chi phí và tính giá thành tương đối dễ dàng và đảm bảo độ chính xác.
♣ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phòng kế hoạch vật tư dự trù theo kế hoạch, tiến độ thi công và theo nhu cầu sử dụng vật tư. Nguyên vật liệu, vật tư mua về được chuyển thẳng tới chân công trình, thường đưa vào dùng ngay và kế toán trực tiếp vào tài khoản 621 không phải qua kho. Điều này góp phần giảm chi phí vận chuyển, bảo quản lưu vật tư tạikho của Công ty đồng thời cũng phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp tránh việc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật tư, nguyên vật liệu trong kho.
♣ Về chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với lao động gián tiếp và lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Việc áp dụng hình thức trả lương này linh hoạt phù hợp với từng loại đối tượng khác nhau và yêu cầu thi công của Công ty tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo tiến độ thi công của công trình.
Việc theo dõi chi phí nhân công trực tiếp được tiến hành thông qua bảng chấp công, biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, nhật trình công việc… Do vậy bảo đảm được yêu cầu theo dõi cả về số lượng và chất lượng công việc của công nhân.
♣ Về chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công được kế toán chi tiết cho từng công trình. Máy thi công của Công ty tuy số lượng không nhiều nhưng Công ty quản lý rất chặt chẽ tình hình tăng, giảm, khấu hao thông qua kế toán tài sản cố định của Công ty. Hiện nay, Công ty có thuê ngoài nhiều máy móc phục vụ cho thi công công trình. Điều này giúp cho Công ty luôn lựa chọn được các máy thi công tốt nhất phục vụ công tác thi công, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí cho Công ty. Điều này cũng đáp ứng được khả năng tài chính hiện nay của Công ty.
Cuối kỳ, kế toán đội gửi các chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công lên phòng kế toán của Công ty giúp kế toán phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác về chi phí sử dụng máy thi công.
♣ Về chi phí sản xuất chung.
Việc kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, nếu có chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình kế toán phân bổ theo tiêu thức tổng giá trị hợp đồng các công trình thực hiện trong quý. Chi phí sản xuất chung được chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo từng yếu tố chi phí: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ, chi phi khấu hao TSCĐ, … thuận tiện cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung.