xây lắp tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
3.1.2.1Hạn chế trong công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát.
nhôm kính Việt Phát.
♣ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay, số lượng đội ngũ kế toán của Công ty chỉ có 6 người bên cạnh đó khối lượng công tác kế toán lại rất lớn nên các kế toán viên phải kiêm rất nhiều nhiệm vụ . Mặt khác, công việc kế toán của Công ty lại đòi hỏi thường xuyên phải đi xa để kiểm kê các công trình đang thi công trong các quý. Với số lượng kế toán như vậy, theo đà phát triển của Công ty ngày càng mở rộng thì công tác kế toán sẽ khó hoàn thành tốt các nhiệm vụ do
một người phải làm quá nhiều công việc. Cũng giống như tình trạng chung của hệ thống kế toán tại các công ty ở nước ta, phòng kế toán tài chính của Công ty không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà còn kiêm cả kế toán quản trị. Điều này làm cho công tác kế toán quản trị thiếu tính chính xác và khách quan.
♣ Về hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Do Công ty thi công nhiều công trình nằm rải rác ở các tỉnh trong cả nước và nằm cách xa trụ sở Công ty nên việc thu thập và luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Tại Công ty đã xảy ra việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc bị dồn vào đầu tháng tiếp theo là nguyên nhân dẫn đến hạch toán chậm và có thể xáy ra sai xót. Mặt khác, theo luật quy định chỉ những hóa đơn kê khai trong vòng 3 tháng kể từ khi phát sinh mới được khấu trừ VAT, còn trường hợp kê khai chậm sẽ phải ghi tăng chi phí. Với việc luân chuyển chứng từ chậm như vậy sẽ làm cho chi phí của Công ty tăng lên đồng thời Công ty phải mất thời gian quy kết trách nhiệm bồi thường.
♣ Về việc sử dụng tài khoản:
Hiện nay Công ty không chi tiết tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” đây là một thiếu sót của Công ty và Công ty cần khắc phục. Mỗi công trình thi công của Công ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và với giá cả nguyên vật liệu năm 2008 và đầu năm 2009 tăng lên rất cao thì việc chi tiết tài khoản này càng cần thiết giúp cho người quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình chi tiết chi phí nguyên vật liệu, nguyên vật liệu phụ biến động bao nhiêu tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, mất mát đẩy giá thành công trình lên cao tổn thất cho Công ty.
Công ty không sử dụng tài khoản 352 “dự phòng phải trả”: Đối với Công ty xây lắp nào thì cũng nên sử dụng TK352 và hạch toán theo đúng chế độ kế toán. Do Công ty không thể tránh khỏi việc phải bỏ ra một khoản
chi phí để bảo hành sản phẩm, phải trả khác. Mặc dù hiện nay, Công ty có khoản chi phí bảo hành sản phẩm nhưng không phản ánh vào tài khoản 352 mà chỉ xuất hóa đơn phần giá trị thu về ngoài phần giá trị nhà đầu tư giữ lại.
Tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” được kế toán Công ty chi tiết cho các khoản mục chi phí nhưng không sử dụng các sổ chi tiết riêng biệt cho từng loại. Điều này sẽ hạn chế việc cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được.
♣ Về hệ thống sổ sách tại công ty:
Do thời gian luân chuyển chứng từ nên việc ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh bị ảnh hưởng. Các sổ sách, báo cáo cuối quý và cuối năm phải in ra ký duyệt, dùng để đối chiếu làm tài liệu lưu trữ thường diễn ra vào đầu quý tiếp theo hoặc vào đầu năm tài chính tiếp theo. Điều này làm ảnh hưởng tới đối chiếu và lưu trữ tài liệu. Bên cạnh đó, một số sổ sách Công ty lưu trong máy tính không in ra ngoài đây cũng là một hạn chế công ty cần khắc phục.