c b Tiết kiệm á yếu tố đầu v o à
2.1.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Công ty cơ khí v thà ương mại Hải Phòng tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Phòng ban l các bà ộ phận chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc trong điều h nh quà ản lý doanh nghiệp v thà ực hiện các chức năng chuyên môn nhằm chấp h nh tà ốt
32
GIÁM ĐỐC
PGĐ
KINH DOANH KỸ THUPGĐẬT CHÍNH TRPGĐ Ị
Phòng Vật tư KD Phòng Kế toán Phòng KHKT VPhòng ận tải Phòng H nh chính à GIÁM ĐỐC PGĐ
KINH DOANH KỸ THUPGĐẬT CHÍNH TRPGĐ Ị
Phòng Vật tư KD Phòng Kế toán Phòng KHKT VPhòng ận tải Phòng H nh chính à Phân xưởng vỏ Phân xưởng mộc trang trí Phân xưởng điện cơ
chế độ quản lý kinh tế của đơn vị, của Bộ GTVT theo chủ trương chính sách của đảng, của nh nà ước ta.
Giám đốc(GĐ): l à đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật v các cà ơ quan pháp lý cấp trên trong các hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc l ngà ười có quyền điều h nh sà ản xuất kinh doanh cao nhất trong doanh nghiệp. Giám đốc có quyền trình nên người quyết định th nh là ập doanh nghiệp trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật PGĐ, Kế Toán Trưởng. Đối với các chức danh khác v cán bà ộ công nhân viên trong doanh nghiệp, Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc kỷ luật theo qui định của pháp luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên v nh nà à ước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán t i chính, phòng và ận tải và công tác nhân sự của Công ty.
Phó Giám Đốc(PGĐ): giúp GĐ điều h nh doanh nghià ệp theo sự phân công v uà ỷ quyền của GĐ đồng thời chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ n y.à
PGĐ Kinh Doanh: chịu trách nhiệm trước GĐ chỉ đạo trực tiếp phòng vật tư v công tác kinh doanh và ật tư kim khí, dịch vụ vận tải, cấp nguyên vật liệu v phà ụ trách tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm giao dịch đối ngoại, mở rộng thị trường nhằm đa dạng hoá các sản phẩm v các loà ại hình sản xuất kinh doanh.
PGĐ Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm trước GĐ về việc lập kế hoạch sản xuất v và ề kỹ thuật công nghệ chất lượng sản phẩm, chỉ đạo sản xuất, thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty h ng tháng, quý, nà ăm theo đúng tiến độ đề ra chỉ đạo việc nâng cao chất lượng sản phẩm cải tiến v áp dà ụng các tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới v o sà ản xuất, xây dựng các chỉ tiêu định mức về kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật.
PGĐ Chính Trị: phụ trách công tác chính trị, tư tưởng, an ninh, đời sống
• Phòng kế toán t i chính.à
Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch t i chính d i hà à ạn, ngắn hạn trình nên GĐ công ty đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng như quản lý các nghiệp vụ các chỉ tiêu về t i chính.à
Thanh quyết toán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ như: công tác hạch toán, thống kê, quyết toán, thu thập số liệu, hiệu chỉnh v là ập các báo cáo t i chínhà kịp thời, đúng chế độ của nh nà ước quy định.
Lập kế hoạch chỉ tiêu v dà ự phòng để phục vụ kịp thời v chà ủ động cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu, xử lý phân tích các hoạt động kinh tế theo kỳ báo cáo.
Mở sổ sách theo dõi to n bà ộ t i sà ản của công ty, định kỳ kiểm kê đánh giá TSCĐ của công ty, tính toán khấu hao thu hồi để tái sản xuất mở rộng. Thường xuyên theo dõi nguồn vật tư h ng hoá, h ng tà à ồn kho nguồn vốn lưu động để đề suất với GĐ Công ty những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Giám sát kiểm tra các hợp đồng kinh tế mua bán vật tư h ng hoá, muaà sắm thiết bị t i sà ản thanh quyết toán v thanh lý các hà ợp đồng trên khi đã thực hiện xong hợp đồng.
Phối kết hợp với các phòng ban liên quan để xác định chi phí sản xuất, giá h nh sà ản phẩm, các chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh để l m cà ơ sở hạch toán.
• Phòng khoa học kỹ thuật: Chức năng kế hoạch
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh v tham mà ưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn v theo dõi bià ểu tính toán giá th nh sà ản phẩm của doanh nghiệp.
Nắm chắc năng lực của công ty về máy móc thiết bị, lao động, nhà xưởng dể đề ra kế hoạch phù hợp với khẳ năng của công ty.
Điều phối công việc tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuất nhằm thực hiện đúng tiến độ sản xuất kinh doanh như kế hoạch đề ra. Bổ sung v àđiều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh khi có biến động để đáp ứng kịp thời đòi hỏi của thị trường.
Chức năng kỹ thuật công nghệ .
Nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới v không ngà ừng cải tiến ho nà thiện các sản phẩm xây dựng quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm phù hợp nhất với điều kiện năng lực của đơn vị thiết kế cải tiến các thiết bị chuyên dùng trong các dây chuyền công nghệ chế tạo sản phẩm, bố trí mặt bằng sản xuất cho phù hợp với quy trình sản xuất .
Xây dựng định mức vật tư, nguyên nhiên vật liệu v àđịnh mức lao động cho sản phẩm, thường xuyên xem xét theo dõi việc thực hiện định mức vật tư nguyên liệu, nhiên liệu, định mức lao động nhằm phát huy kịp thời những mặt mạnh v khà ắc phục những điểm yếu cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất.
Nghiên cứu v áp dà ụng những đề t i, hà ợp lý hoá trong sản xuất, quản lý sản xuất, cải tiến kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp.
Cung cấp đầy đủ các t i lià ệu bồi dưỡng kiến thức, trình độ tay nghề về lý thuyết v kià ểm tra thực h nh trong các kà ỳ thi nâng bậc được tổ chức h ngà năm tại công ty.
Hợp tác KHKT đối với các doanh nghiệp khác ở trong v ngo i nà à ước. Tiến tới thực hiện CNH-HĐH trong lĩnh vực- công nghệ sản xuất để rút ngắn khoảng cách chênh lệch về trình độ công nghệ so với các đơn vị khác trong ng nh, là ựa chọn các giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất cho quá trình đầu tư thiết bị chế tạo sản phẩm mới.
Quản lý chất lượng v các phà ương tiện phục vụ đo đạc kiểm tra, xây dựng quy trình kiểm tra nội bộ, thực hiện quy phạm ng nh à đóng t u.à
Quản lý hồ sơ máy móc thiết bị, thường xuyên có kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ.
• Phòng vật tư kinh doanh
Nắm vững thị trường cung cầu vật tư kim khí, tiếp cận với khách h ngà v có quan hà ệ tốt với khách h ng, bà ạn h ng, xác à định chính xác những bạn h ng cà ần được cung cấp v cung cà ấp có hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch mua bán vật tư để phục vụ kịp thời cho nhiệm vụ sản xuất chính của công ty.
Khai thác tốt nguồn vật tư h ng hoá à đảm bảo chất lượng nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu thị trường trong kinh doanh vật tư kim khí. Có kế hoạch dự trữ hợp lý các loại vật tư nhất l và ật tư khan hiếm.
Đưa chỉ tiêu lợi nhuận lên h ng à đầu trong kinh doanh vật tư. • Phòng vận tải
Xây dựng kế hoạch vận tải nội bộ doanh nghiệp v kà ế hoạch vận tải h ng hoá cho các bà ạn h ng khác.à
Tổ chức khai thác tốt các mặt h ng à để nâng cao hiệu suất của phương tiện v hià ệu quả của doanh nghiệp.
Có kế hoạch sửa chữa tu bổ phương tiện thường xuyên cũng như có kế hoạch dự phòng những hỏng hóc đột xuất xảy ra.
• Phòng h nh chính tà ổ chức
L m nhià ệm vụ quản lý h nh chính, và ăn thư bảo vệ trong công ty.
Quản lý các công văn giấy tờ, con dấu v các thà ủ tục h nh chính phânà công bố trí lực lượng bảo vệ tuần tra canh gác.
Xây dựng v thà ực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị trong nội bộ v an to n trong sà à ản xuất kinh doanh.
L nà ơi giải quyết các chế độ chính sách v phúc là ợi có liên quan đến lợi ích của người lao động v cán bà ộ công nhân viên trong đơn vị.