5. Cấu trỳc của đề tài
3.1.Những mặt đạt được
* Về bộ mỏy kế toỏn
Do địa bàn hoạt động của cụng ty tập trung ở một điểm, cỏc nhà mỏy sản xuất tương đối gần nhau vỡ thế bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức theo hỡnh thức tập trung là rất hợp lý. Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo cụng ty đối với hoạt động SX kinh doanh. Phũng kế toỏn cũng được bố trớ một cỏch khoa học, phự hợp với yờu cầu của cụng việc và trỡnh độ chuyờn mụn của từng người. Việc bố trớ cỏn bộ đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn núi chung được thuận lợi, đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn của cụng ty: ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc,
luõn chuyển chứng từ hợp lý, trỏnh được sự trựng lặp trong hạch toỏn, dẽ đối chiếu sổ sỏch…
Hiện nay, một phần cụng việc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành SP đó được xử lý trờn mỏy vi tớnh gúp phần giảm nhẹ khối lượng và thời gian cụng việc làm bằng tay của kế toỏn giỳp nõng cao tớnh kịp thời và hiệu quả, dễ phỏt hiện và sửa chữa cỏc sai sút nếu cú. Ngoài ra trong phần mềm đó cài sẵn cụng thức nờn sau khi nhập dữ liệu hết sẽ cú ngay kết quả tổng hợp cỏc khoản chi phớ trong kỳ, giỳp cung cấp hệ thống bỏo cỏo, sổ cỏi, sổ chi tiết...một cỏch nhanh chúng tại mọi thời điểm.
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn và cỏc phương phỏp kế toỏn ỏp dụng
Do cụng ty cú quy mụ SX lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phức tạp, với trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn khỏ cao nờn việc sử dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ, lựa chọn phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hợp lý.
Cụng tỏc quản lý CPSX và tớnh giỏ thành ở cụng ty tương đối chặt chẽ, biểu hiện qua việc tập hợp CPSX ở cụng ty được thể hiện khỏ nề nếp theo định kỳ hàng thỏng. Với đội ngũ kế toỏn nhiều kinh nghiệm và trỏch nhiệm đó giỳp cho việc tập hợp, phõn bổ chi phớ khỏ chớnh xỏc, kịp thời gúp phần cung cấp đầy đủ số liệu để tớnh giỏ thành SP tại cụng ty theo đỳng định kỳ. Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ theo từng nhà mỏy cụ thể giỳp cho cụng tỏc quản lý, theo dừi CPSX theo đỳng địa điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế, điều này gúp phần tiến tới việc hạ thấp giỏ thành SP của cụng ty.
Bờn cạnh đú, việc lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành theo hệ số là rất phự hợp với đặc điểm SX của cụng ty (cựng một quy trỡnh cụng nghệ, lực lượng lao động, nguyờn liệu tạo ra được những SP cú giỏ thành đơn vị khỏc nhau), đảm bảo cho nhu cầu quản lý chi phớ được dẽ dàng, trỏnh việc hạch toỏn trựng lặp giữa cỏc cụng đoạn SX và tạo điều kiện dễ dàng cho việc định giỏ bỏn cho cỏc SP. Ngoài ra, cụng ty lựa chọn phương phỏp đỏnh giỏ SP dở
dang cuối kỳ theo chi phớ NVL trực tiếp là khỏ hợp lý vỡ chi phớ NVL trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng CPSX SP. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ SXC chiếm một tỷ lệ nhỏ nờn được kết chuyển toàn bộ vào giỏ thành SP.
* Về chứng từ kế toỏn
Hầu hết cỏc chứng từ sử dụng đều tổ chức tương đối tốt, bảo đảm tớnh hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ theo quy định của Bộ tài chớnh. Trong từng phần hành kế toỏn đều thu thập được cỏc chứng từ cần thiết phục vụ cho việc định khoản, ghi sổ sỏch, kiểm tra thụng tin. Cỏc chứng từ đều được bảo quản lưu trữ cẩn thận thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
* Về hệ thống tài khoản
Hệ thống TK của cụng ty núi chung và TK dựng để hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành SP được ỏp dụng một cỏch khoa học và đỳng với chế độ kế toỏn ban hành. Để phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh SX kinh doanh của cụng ty và đỏp ứng việc theo dừi chớnh xỏc cỏc CPSX hệ thống TK cũn được mở chi tiết. Việc mở chi tiết cỏc TK này cũn giỳp cho phũng kế toỏn quản lý, theo dừi hoạt động SX của từng nhà mỏy một cỏch dễ dàng hơn, đồng thời giỳp cho việc hạch toỏn chi phớ, giỏ thành SP của từng SP chớnh xỏc và thuận tiện hơn.
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX của cụng ty do vậy việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL trờn cơ sở cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và dự toỏn chi phớ cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng trong mục tiờu tiết kiệm CPSX và hạ giỏ thành SP. Nhận thức được điều này, quỏ trỡnh thu mua, xuất dựng NVL cho SX cụng ty luụn dựa trờn định mức, cỏc dự toỏn, kế hoạch SX đó giỳp cụng ty trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quỏ nhiều và lóng phớ trong quỏ trỡnh SX SP. Điều này gúp một phần tiết kiệm chi phớ NVL, hạ giỏ thành SP.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Tại cụng ty Dệt may Hoàng Thị Loan thời gian và khối lượng SP của cụng nhõn trực tiếp SX được theo dừi trờn Sổ giao việc cỏ nhõn. Hàng ngày người lao động sẽ ghi kết quả lao động của mỡnh vào sổ, cuối ngày tổ trưởng kiểm tra và ký xỏc nhận. Đõy là một biện phỏp rất cần thiết và hiệu quả khi cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo SP cho cụng nhõn trực tiếp SX vỡ SP SX ra được theo dừi này rất chặt chẽ và chớnh xỏc.
- Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ SXC bao gồm nhiều khoản mục khỏc nhau và cú nhiều khoản mục chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh SX nhưng khụng thể tổng hợp số liệu kịp thời như tiền điện, nước...hoặc cú những chi phớ phỏt sinh lớn khụng thể kết chuyển hết trong một kỳ như chi phớ sửa chữa TSCĐ...cụng ty đó tiến hành chi tiết cỏc loại chi phớ và trớch trước tiền điện, nước...phõn bổ chi phớ cho cỏc kỳ kinh doanh để đảm bảo giỏ thành SP được chớnh xỏc và ổn định giữa cỏc kỳ.