2. Một số đặc điểm kĩ thuật công nghệ ảnh hởng đến tổ chức bộ máy
3.2.2. Phòng kế toán thống kê tài chính
Phòng Kế toán Thống kê - Tài chính là một phòng chức năng của Trung tâm, giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê và hạch toán kinh tế của Trung tâm.
• Nhiệm vụ :
- Tham mu cho Giám đốc thực hiện các nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, chế độ hách toán kế toán thống kê của Nhà nớc, Tổng Công ty và quy định của Công ty về: sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.
- Tổ chức tính toán ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình Tài sản, Vật t, Tiền vốn và quá trình sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
- Tính toán và trình nộp đầy đủ kịp thời các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc, nộp cấp trên, các quỹ để lại và trả các khoản nợ khác.
- Chủ trì trong công tác tổ chức kiểm kê tài sản của Trung tâm, phản ánh kịp thời kết quả kiểm kê và xử lý chênh lệch thừa thiếu tài sản trong mọi trờng hợp. Đề xuất xử lý tài sản, vật t tồn đọng, thanh ký tài sản không sử dụng.
- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán các hợp đồng kinh tế.
- Phổ biến và hớng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ Tài chính - Kế toán - Thống kê và thông tin kinh tế của Nhà nớc, của Ngành và của Công ty.
- Bảo quản và lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán của Trung tâm theo đúng quy chế tài chính của Nhà nớc và của Ngành.
- Tham gia xây dựng các nội dung trong các điều khoản liên quan đến tài sản chính ghi trong hợp đồng kinh tế của Trung tâm.
- Quản lý, nhận bàn giao thẻ Cardphone, thẻ cào Vinacard... từ Công ty và cung cấp thẻ theo kế hoạch cân đối của Trung tâm.
- Thống kê tình hình phát triển thuê bao của dịch vụ điện thoại di động GMS, nhắn tin, và điện thoại dùng thẻ theo nghiệp vụ tài chính tại các Bu điện Tỉnh, Thành phố trong khu vực đợc phân cấp.
- Phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí và bất hợp lý trong kinh doanh, đề xuất khả năng phát huy tiềm tàng của Trung tâm.
- Theo dõi, hớng dẫn, kiểm tra thờng xuyên và đột xuất hoạt động tài chính của các đơn vị sản xuất.
• Quyền hạn:
- Đợc đại diện cho Trung tâm quan hệ với cấp trên và bên ngoài về mặt KTTK - TC theo chủ trơng của Giám đốc Trung tâm.
- Đợc quyền theo dõi, hớng dẫn, kiểm tra thờng xuyên và đột xuất hoạt động tài chính của các đơn vị sản xuất.
• Cơ cấu tổ chức:
Phòng Kế toán thống kê - Tài chính do Trởng phòng và Phó phòng Lãnh đạo, trực tiếp giám sát, điều hành công việc với từng cá nhân, thành viên trong phòng.
Qua phân tích chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của CBCNV trong phòng KTTK-TC, tình hình phân bổ lao động của phòng nh sau:
Biểu số 2: Tình hình cán bộ của phòng KTTK-TC
TT Chức danh Số Chuyên môn Trình độ
CN TC CĐ ĐH 1 Trởng phòng (kế toán trởng) 1 Ngân hàng 1 2 Phó phòng 1 Kế toán NH 1 3 Nhân viên 22 4 6 12 4 Tổng số 24 0 4 6 14
5 Tỷ trọng (%) 1100 0 11,1 22,2 66,7 Nhận xét: - Số lợng CBCNV của phòng là 24 ngời, gồm 01 Trởng phòng và 01 Phó phòng. - 66,7% CBCNV có trình độ ĐH, 22,2% có trình độ CĐ, 11,1% có trình độ TC.
- Cán bộ chủ chốt trong phòng là những ngời có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong công tác xứng đáng là những ngời đảm nhận vị trí quan trọng trong phòng.
- Phòng đã thực hiện bố trí công việc và phân công chức năng, nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo.
- Ngoài mối quan hệ giữa CBCNV nội bộ trong phòng, phòng còn có mối quan hệ công tác với các phòng, bộ phận khác trong Trung tâm, với Công ty và Tổng Công ty.