I. Khái quát tình hình tổ chức và hoạt động kinh doanh tại công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
3. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức quản lý:
Mô hình tổ chức quản lý của công ty bố trí theo cơ cấu thuộc tuyến chức năng. Đặc điểm của mô hình này là sử dụng các cán bộ chuyên trách ở các bộ phận chức năng làm tham mu cho giám đốc, phân tích đánh giá tình hình và đa ra phơng hớng giải quyết. Nhng quyền lựa chọn và ta quyết định cuối cùng thuộc về giám đốc, các phòng ban chức năng không có quyền đa ra quyết định cho cấp dới.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty:
- Giám đốc: là ngời lãnh đạo và quản lý chung mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh trong công ty và các quan hệ đối ngoại của công ty. Trực tiếp chỉ đạo và thông qua chơng trình công tác hàng tháng, quý của các phó giám đốc quyết định công tác xuất nhập khẩu, công tác đầu t phát triển sản xuất kinh doanh cũng nh công tác mua bán vật t , máy móc thiết bị... Trực tiếp quản lý và chỉ đạo công tác các phòng: tổ chức, tài vụ kế hoạch xuất nhập khẩu, kiểm tra chất lợng sản phẩm và phòng bảo vệ.
- Phó giám đốc hành chính: là cán bộ lãnh đạo, phụ trách và chỉ đạo công tác hành chính - y tế, vệ sinh lao động và đời sống của cán bộ trong công ty. Có nhiệm vụ tổ chức hệ thống kho tàng vật t, thành phẩm của công ty, cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận, phân xởng trong sản xuất; kiểm tra thanh toán quyết toán định mức hàng tháng, quý, đôn đốc công tác dịch vụ cửa hàng cho thuê và liên doanh; xây dựng mạng lới tiêu thụ sản phẩm nội địa. Trực tiếp quản lý và chỉ đạo công tác phòng hành chính và phòng cung tiêu.
- Phó giám đốc sản xuất : là cán bộ lãnh đạo, phụ trách, kiểm tra đôn
đốc việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất ở các phân xởng theo hợp đồng đã ký,đảm bảo đúng tiến độ, thời gian, năng suất, chất lợng và hiệu quả. Chỉ đạo triển khai thực hiện chơng trình làm hàng mẫu đã đợc giám đốc thông qua. Đồng thời ... trởng phòng kỹ thuật mẫu.
- Phòng tài vụ: là phòng nghiệp vụ, giúp việc giám đốc trong công tác
quản lý các nguồn vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh, đề xuất thực hiện các biện pháp bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Hớng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán, thống kê và phân tích hoạt động kinh tế nội bộ của công ty, cũng nh thực hiện chế độ quản lý tài chính trong công ty.
- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: đảm nhận chức năng giám đốc xây
dựng các phơng án sản xuất, kế hoạch xuất nhập khẩu, kế hoạch giá thành dự thảo và chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, liên kết sản xuất
kinh doanh, theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất và hoạt động xuất nhập khẩu mà giám đốc đã ký.
- Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS): Đảm nhận chức năng giúp
việc giám đốc trong khâu kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm ở các phân xởng, trực tiếp giải quyết mối quan hệ của công ty với khách hàng về chất lợng sản phẩm .
- Phòng tổ chức: Đảm nhận chức năng quản lý hành chính tổng hợp, giúp
việc giám đốc giải quyết các mối quan hệ về nhân sự về chế độ trách nhiệm và quyền lợi của công nhân viên trong công ty. Xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng tháng, quý, năm hớng dẫn kiểm tra thực hiện thanh toán và phân phối tiền lơng, phụ cấp bảo hiểm xã hội; thực hiện chế độ khen thởng, kỷ luật trong công ty; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dõng đội ngũ cán bộ.
- Phòng hành chính: Đảm nhận chức năng quản lý và giải quyết các
công tác chuyên môn quản lý thực hiện công tác văn th các quan hệ hành chính dối nội đối ngoại, các công trình phúc lợi tập thể, đôn đốc kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy, thực hiện bảo vệ an ninh trật tự trong công ty.
- Phòng cung tiêu: Đảm nhiệm chức năng giúp việc giám đốc xây dựng
kế hoạch và triển khai thực hiện việc thu mua cấp phát vật t, nguyên liệu cho sản xuất đồng thời theo dõi tổng hợp và thanh toán vật t nguyên liệu hàng tháng, quý đối với các bộ phận phân xởng sản xuất. Thực hiện công tác bán hàng , tiêu thụ sản phẩm trong thị trờng trong nớc.
- Phòng kỹ thuật mẫu: Đảm nhận chức năng trong việc quản lý chỉ đạo
công tác thực hiện về quy trình công nghệ và kỹ thuật sản xuất. Thực hiện việc thiết kế chế tạo ra các sản phẩm mẫu, xây dựng các dự án đầu t kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức và thực hiện việc bảo d- ỡng sửa chữa chế tạo đổi mới trong thiết bị. Thực hiện bồi dỡng, đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ về an toàn sản xuất cho công nhân.
- Các phân xởng (may, chuẩn bị, gò ráp): Hoạt động dới sự chỉ đạo của
xởng có nhiệm vụ theo dõi công nhân làm đúng giờ, đúng việc đảm bảo chất l- ợng sản phẩm .