IV. Các yếu tố ảnh hởng tới hoạt động phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
3. Sơ đồ tổ chức của công tySông Đà
Giám Đốc công ty
Phó Giám đốc thường trực Phó giám đốc SXXL
Phòng TC - HC Phòng TC - KT Phòng KT - KH Phòng kỹ thuật Phòng thị trường Phòng quản lý cơ giới XN12.1 XN12.2 N M thép SĐ XN 12.3 XNSX bao bì NM xi măng SD XN 12.4 XN 12.5 XN 12.6
---: Thể hiện mối liên hệ chức năng giữa các phòng ban và các xí nghiệp : thể hiện sự chỉ đạo trực tuyến của giám đốc tới các đơn vị phòng ban và xí nghiệp
1.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 1.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
1.2.1.Giám đốc công ty
Là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng công ty, trớc pháp luật nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nh: kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức lãnh đạo chính công tác thi đua, khen thởng, kỷ luật, xây dựng các quy chế và quy định quản lý trong công ty .
1.2.2. Phòng tổ chức hành chính
a. Chức năng
Là phòng có chức năng tham mu giúp giám đốc công ty trong công tác :
- Tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp tổ chức sản xuất,quản lý ,đào tạo bồi dỡng, tuyển dụng và điều phối lao động hợp lý.
- Hứng dẫn việc kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật, các chế độ đối với ngời lao động .
b. Nhiệm vụ
- tổ chức thực hiện chơng trình đào tạo cán bộ , nhận xét cán bộ hàng năm và đề bạt cán bộ .
- Thực hiện quản lý và điều phối lao động hợp lý trong công ty. - Đề xuất về tổ chức thực hiện chơng trình đào tạo lại nghề mới - Thực hiện chế độ khen thởng kỷ luật.
- Tổ chức việc thực hiện quản lý và sử dụng con dấu của công ty, các văn bản, giấy tờ đúng quy định bảo mật của công ty và tổng công ty.
- Quản lý tổ chức sử dụng toàn bộ trụ sở, trang thiết bị .
- Tổ chức và thực hiện công tác quản trị hành chính để đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt động có hiệu quả.
1.2.3. Phòng tài chính kế toán
a. chức năng
Là phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán tài chính từ công ty tới các đơn vị trực thuộc.Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, tín dụng, thông tin kế toán và hạch toán kế toán theo đúng quy định .Tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc giúp cho giám đốc công ty kiểm soát công tác tài chính kế toán và phân tích kết quả kinh doanh của công ty
b. Nhiệm vụ
- Căn cứ vào đặc điểm của công ty để đề lựa chọn đề ra hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, xây dựng trình tự lập duyệt và luân chuyển chứng từ kế toán trong đơn vị một cách khoa học.
- Tổ chức hệ thống kế toán, tài khoản áp dụng trong đơn vị phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh
- Tổ chức lập sổ sách khế toán, báo cáo kế toán tài chính theo đúng chế độ nhà nớc
- Xác định định mức vốn lu động, và xác định các nguồn đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doạnh
- Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, thu hồi công nợ và thanh toán cho các đơn vị kịp thời
- Xây dựng, phê duyệt các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn
- Tổ chức kiểm tra kế toán, tài chính trong đơn vị để xác định tình
trạng thực, khách quan
- Phân tích hoạt động kinh tế thờng xuyên để đánh giá kết quả trong kỳ, rút kinh nghiệm để tổ chức tốt hơn.
- Phổ biến hớng dẫn chế độ chính sách của Đảng, nhà nớc, các qui định của tổng công ty và công ty về tài chính kế toán
1.2.4. Phòng kinh tế kế hoạch
a. Chức năng.
Là phòng có chức năng tham mu cho giám đốc công ty trong các khâu xây dụng kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, công tác đầu t, công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành, công tác vật t, công tác quản lý, sản xuất vật t xây dựng cơ bản cuả công ty
b. Nhiệm vụ.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quí cho công ty để báo cáo với tổng công ty duyệt giao
- Lập và trình duyệt các kế hoạch 5 năm, 10 năm để làm cơ sở cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh và phát triển của công ty
- Hớng dẫn và thừa hành uỷ quyền của giám đốc cong ty chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng và thực hiện kế hoạch 52 năm quý tháng
- Điều động công tác sản xuất giữa các đơn vị trong công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do giám đốc công ty giao
- Quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, hứng dẫn áp dụng đơn giá và phụ phí theo chế độ chính sách của nhà nớc và của tổng công ty
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm lập kế hoạch đầu t, tái đầu t đê trình giám đốc công ty
- Dự thảo, quản lý, lu trữ hợp đồng kinh tế, hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện thanh lý hợp đồng kinh tế
1.2.5.Phòng kinh tế kỹ thuật
a,Chức năng
- Quản lý xây lắp ,thực hiện đúng quy định và chính sách nhà nớc về xây dựng cơ bản đối với tất cả các công trình công ty thi công và đầu t xây dựng cơ bản
- áp dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến hiện đại ,sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong xây lắp
b, Nhiệm vụ
- Kiểm tra giám sát chất lợng và khồi lợng công trình mà công ty nhận thầu
- Hứng dẫn kiểm tra các đơn vị trong công ty thực hiện các quy định, quy phạm và thủ tục thủ tục trình duyệt cơ bản
- Quản lý việc thi công theo qui hoạch kiến trúc công trình ,thiết kế kỹ thuật đã đợc tổng công ty phê duyệt
- Quản lý thực hiện các biện pháp thi công trong việc áp dụng các tiêu chuẩn qui phạm chất lợng công trình
- Kiểm tra thiết kế, dự toán, quyết toán công trình, trình giám đốc công ty phê duyệt
1.2.6. Phòng thị trờng
a.Chức năng
Giúp giám đốc công ty trong công tác đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ, mua sắm thiết bị xe máy, vật t phụ tùng
b. Nhiệm vụ
