II. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu của Công ty trong những năm qua.
a) Xuất khẩu uỷ thác:
@ Thực trạng xuất khẩu uỷ thác của Công ty:
Đây là hình thức xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty: năm 1999 đạt 1.776 nghìn USD (chiếm 78,2%), năm 2000 đạt 978 nghìn USD (chiếm 70,9%), năm 2001 đạt 1.594 nghìn USD (chiếm 79,4%) và
2 tháng đầu năm 2002 đạt 247 nghìn USD (chiếm 79,7%). Công ty có u thế trong hình thức xuất khẩu này, vì Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên am t- ờng về lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, có khả năng cung cấp dịch vụ tốt đáp ứng đợc yêu cầu của các nhà uỷ thác, có một hệ thống nhân lực và tài lực đáp ứng tốt nhất các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Chính vì vậy, Công ty đã đi tiên phong trong hoạt động xuất khẩu uỷ thác với mạng lới các nhà uỷ thác rộng khắp trong toàn quốc, đặc biệt là các thành phố lớn nh: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố HCM, Đà Nẵng, Đồng Nai, v.v.
Qua đó có thể thấy đâylà hình thức xuất khẩu mà doanh nghiệp đã vận dụng rất có hiệu quả và có uy tín lớn trên thị trờng thông qua hệ thống cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu khá hoàn hảo của mình. Tuy nhiên, kết quả đạt đợc còn rất khiêm tốn nên trong thời gian tới Công ty cần phát huy cao hơn nữa lợi thế xuất khẩu uỷ thác của mình, lấy đó làm cơ sở trọng yếu để thúc đẩy các hình thức xuất khẩu khác của Công ty mà đặc biệt là xuất khẩu trực tiếp.
@ Các bớc tiến hành hoạt động xuất khẩu uỷ thác của Công ty hiện nay:
- Ký hợp đồng xuất khẩu ngoại với khách hàng nớc ngoài.
- Ký hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị (trong nớc) có hàng xuất khẩu.
- Khách hàng nớc ngoài mở L/C.
- Thuê tàu biển (nếu xuất khẩu theo giá CFR hoặc CIF) và đăng ký tàu (nếu xuất khẩu theo giá FOB).
- Làm thủ tục hải quan: Hồ sơ hải quan gồm có:
+ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị. + Tờ khai hải quan.
+ Hợp đồng ngoại (bản sao). + L/C (bản sao).
+ Hợp đồng xuất khẩu uỷ thác (nếu xuất khẩu uỷ thác). + Bản kê chi tiết hàng hoá ( 1 bản chính và 1 bản sao).
- Liên hệ với hãng tàu để làm vận đơn (B/L) theo L/C.
- Lập chứng từ thanh toán ngoại gửi ngân hàng: + Hối phiếu (2 bản).
+ Hoá đơn ngoại (3-5 bản). + Packing List (3 bản). + Bill of Lading (3 bản).
+ Chứng nhận xuất xứ C/O (1 bản chính và 2 bản sao). + Các chứng từ khác theo yêu cầu của L/C.
- Khi nhận đợc tiền của Ngân hàng thì làm biên bản thanh lý hợp đồng xuất khẩu uỷ thác
Tiền hàng - (phí uỷ thác + phí ngân hàng + phí giao hàng và các chi phí có liên quan). Sau đó chuyển số tiền còn lại cho khách hàng nội địa (nơi có hàng xuất khẩu).
@ Ưu điểm và nhợc điểm của hình thức xuất khẩu này: