I- Mục tiêu và phơng hớng, giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ bao bì PP của Công ty trong thời gian tới:
3. 3 Phấn đấu hạ giá thành.
3.5. Phát triển hệ thống kênh tiêu thụ bao bì PP của Công ty vận tải hàng hoá và vận tải:
Hoạt động tiêu thụ bao bì PP đạt kết quả ở mức độ nào không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố cung cấp bao bì PP trên thị trờng mà còn tuỳ thuộc rất lớn vào việc tổ chức kênh tiêu thụ chúng.
Hệ thống kênh tiêu thụ có vai trò quan trọng trong việc thực hiện một chính sách phân phối đúng đắn sẽ mang sự an toàn và hiệu quả kinh doanh. Để phát huy đợc những thế mạnh cũng nh khắc phục những điểm yếu của Công ty trong chiến lợc phân phối Công ty cần có các biện pháp phân phối cũng nh các chính sách để kích thích, thúc đẩy sự vận động của hệ thống kênh phân phối.
- Mục tiêu lớn nhất của Công ty Vật t hàng hoá và vận tải là kiếm đợc lợi nhuận cao nhất cũng nh tăng tốc độ khấu hao máy móc thiết bị để thu hồi
vốn nhanh. Muốn thực hiện đợc điều này thì hoạt động tiêu thụ bao bì PP phải mạnh. Nếu Công ty chỉ bán bao bì PP tại Công ty và cửa hàng thì không thể thúc đẩy đợc tiêu thụ nhanh bởi chức năng của kênh phân phối là con đờng mà hàng hoá đợc lu thông từ nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng. Nhờ đó mà khắc phục đợc những ngăn cách dài về thời gian, địa điểm và quyền sở hữu giữa hàng hoá và dịch vụ với những ngời muốn sử dụng chúng. Các thành viên của kênh phân phối làm một số chức năng rất quan trọng nh:
1- Nghiên cứu thu thập thông tin cần thiết để lập kế hoạch và tạo thuận lợi cho trao đổi.
2- Kích thích tiêu thụ - Soạn thảo và truyền bá những thông tin về hàng hoá.
3- Thiết lập các mối liên hệ tạo dựng và duy trì mối liên hệ với ng- ời mua tiềm ẩn.
4- Hoàn thiện hàng hoá làm cho hàng hoá đáp ứng những yêu cầu của ngời mua việc. Việc này liên quan đến các dạng hoạt động của sản xuất, phân loại, lắp ráp và đóng gói.
5- Tiến hành thơng lợng những việc thoả thuận với nhau về giá cả và những điều kiện khác để thực hiện bớc tiếp theo và chuyển quyến sở hữu hay quyền sử dụng.
6- Tổ chức lu thông hàng hoá vận chuyển và bảo quản, dự trữ hàng hoá.
7- Đảm bảo kinh phí tìm kiếm và sử dụng nguồn vốn để bù đắp các chi phí hoạt động của kênh.
8- Chấp nhận rủi ro gánh chịu trách nhiệm và hoạt động của kênh. Vấn đề đặt ra không phải là do cần thực hiện các chức năng đó không, và dĩ nhiên là cần và nhất thiết phải thực hiện, mà chính là ai phải thực hiện các chức năng đó. Tất cả các chức năng này có 3 tính chất chung:
Tính chất 1: Chúng thu hút những nguồn tài nguyên khan hiếm, thờng đợc thực hiện tốt hơn nhờ chuyên môn hoá và có thể do các thành viên khác nhau của kênh thực hiện.
Tính chất 2: Nếu là sản xuất thực hiện một phần chức năng đó thì chi phí của nó sẽ tăng nên tơng ứng và nghĩa là gía cả sẽ cao hơn.
Tính chất 3: Nếu nhà sản xuất chuyển giao phần các chức năng này do ngời trung gian thì do đó mà chi phí về giá cả của các nhà sản xuất sẽ thấp hơn. Trong trờng hợp này những ngời trung gian phải thu đợc một khoản phụ thêm để bù đắp những chi phí của mình vào việc tổ chức công việc.
Trong ba tính chất trên đây thì tính chất ba ta thấy rằng đối với bất kỳ một Công ty nào muốn hoạt động kinh doanh trôi chảy lợi nhuận cao thì phải sử dụng trung gian để giá cả của nhà sản xuất thấp. Khi đó nhà sản xuất sẽ thu đợc tốc độ sản phẩm.
Nh vậy,nếu ta thiết lập đợc một hệ thống kênh tiêu thụ năng động thì hiệu quả góp phần rất lớn trong quá trình kinh doanh của Công ty. Nó tạo sức tiêu thụ mạnh của hàng hoá trên thị trờng từ đó góp phần tăng cờng thị phần của Công ty và mở rộng thị trờng bao bì của PP.
Nếu Công ty sử dụng ngời trung gian thì chi phí và giá cả sẽ thấp hơn đồng thời sử dụng ngời trung gian vì họ có hiệu quả cao nhất trong việc đảm bảo phân phối hàng hoá rộng lớn và đa hàng hoá đến các thị trờng mục tiêu một cách nhanh nhất. Nhờ quan hệ tiếp xúc, kinh nghiệm, việc chuyên môn hoá và quy mô hoạt động những ngời trung gian sẽ đem lại cho công ty nhiều cái lợi hơn là ngời sản xuất tự làm lấy một mình chính sự tiện lợi của ngời trung gian Công ty chỉ nhận ra rằng nếu chỉ bán tại Công ty và cửa hàng thì hoạt động tiêu thụ bao bì của Công ty ty sẽ không mạnh. Để nâng cao hoạt động này Công ty quyết định mở nhiều đại lý nh:
Một đại lý ở Thái Bình tại nhà máy xay Đông Hng Thái Bình. Một đại lý ở Hà Nam tại nhà máy cơ khí Hà Nam.
Một đại lý ở Thanh Hoá tại xí nghiệp phân bón Tiến Nông.
Đối với các đại lý này Công ty luôn giữ phơng châm là thu hồi vốn nhanh không để cho bất kỳ một sự chiếm dụng vốn nào gây khó khăn cho Công ty. Chính vì thế mà Công ty quyết định đặt địa điểm đặt đại lý có sự chọn lựa. Ngay từ đầu vấn đề thu hồi vốn đợc Công ty quan tâm hàng đầu bởi đây là khâu quan trọng nhất của quá trình tiêu thụ quyết định sự thành công
hay thất bại của Công ty. Cho nên Công ty yêu cầu các đại lý phải đặt cọc từ 50 -70% giá trị lô hàng. Đối với các đại lý này Công ty hởng chênh lệch giá từ 5 - 10 đồng/chiếc.
Tóm lại đối với Công ty mở đại lý là một thành công rất lớn bởi vì nó tạo thêm kênh tiêu thụ đã thúc đẩy công tác tiêu thụtăng nhằm làm cho mục tiêu thu hồi vốn và khấu hao thiết bị nhanh đảm bảo mục tiêu đề ra ở trên.
ii- Một số kiến nghị.