- Hiểu biết thờm về một loại định dạng mới.
3.Thỏi độ:
- Học tập tự giỏc, thấy được ý nghĩa của việc định dạng nhanh và nhất quỏn
B. TRỌNG TÂM KIẾN THỨC :
- Cỏc kiểu mẫu định dạng nhanh và nhất quỏn.
C. CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRề
- Chuẩn bị của giỏo viờn: Mỏy minh họa, giỏo ỏn.
- Chuẩn bị của học sinh : Vở, bỳt ghi chộp và cỏc tài liệu liờn quan đến mụn học.
D. TIẾN TRèNH CÁC BƯỚC LấN LỚP : I. Ổn định tổ chức:
- Điểm danh học sinh vắng.
II. Kiểm tra bài cũ:III. Bài mới: III. Bài mới:
Nội dung lờn lớp Hoạt động của thầy
và trũ I. Định dang nhanh và nhất quỏn :
- Khỏi niệm: định dạng nhanh và nhất quỏn là cỏch dịnh dạng theo một khuõn mẫu chung để làm tăng hiệu xuất soạn thảo và thời gian dành cho việc soạn thảo
II. Cỏc phương phỏp định dạng nhanh và nhất quỏn: nhanh và nhất quỏn:
a) Sử dụng kiểu định dạng Auto Format.
b) Chọn Style Gallery và Style cho mỗi kiểu định dạng.
c) Chọn kiểu Template phự hợp. Chọn và định dạng nguyờn một
Giỏo viờn nờu rỏ ý nghĩa của việc đinh dạng nhanh và nhất quỏn.
Nờu rừ cỏc mẫu khỏc nhau và tớnh chất, tầm quan trọng của
văn bản theo một kiểu dịnh dạng nhất định.
- Làm theo mẫu đó cú sẳn ở trong mỏy (trong cỏc template của Word ) cú thể dựng Auto text
hoặc Macro để định dạng nhanh.
1- Tạo một kiểu mẩu:
Ngoài những mẫu cú sẳn trong mỏy ta cú thể làm cỏc kiểu mẫu riờng giống như cỏc mẫu cú sẳn trong Word như:
- Letter.
- Envelope.
- Fax Template.
- Presentation.
- Fax Letter.
Đờớ tạo một kiểu mẫu ta làm cỏc bước như sau:
Vào:
File tiếp theo ta chọn New ở mục
Type ta chọn Template.
- Soạn thảo mẩu cho riờng mỡnh và sau đú lưu lại.
- Vào File chọn Save as ở File Type ta chọn Template và lưu lại.
• Chỳ ý: Khi soạn thảo mẫu ta phải vào File chứ khụng nhấp vào biểu tượng New trờn thanh
Standard, ngoài ra muốn chọn định dạng cho nguyờn trang ta nhấn Ctrl + All để chọn và định dạng.
• Sau khi tạo xong cỏc mẫu phải lưu mẫu vào thư mục đó chọn và lưu dưới dạng Template.
• Khụng cho phộp nhầm lẫn hoặc lưu nhầm tập tin mẫu mặc định của Word và Excel.
mỗi mẫu.
Mẫu kiểu thư.
Mẫu kiểu phong bỡ. Mẫu kiểu Fax.
Mẫu kiểu trỡnh bày. Mẫu kiểu thư gửi qua Fax.
và trũ III. Cỏch tạo một Style mới từ
đầu :
- Vào Format chọn Style --> xuất hiện hộp hội thoạiStyle.
- Chọn nỳt New xuất hiện hộp hội thoại New Style.
- Nhấn nỳt Format xuất hiện cỏc mục chọn sau:
+ Font: Định dạng font chữ (Font), màu chữ (Color), cỡ chữ (Size), kiểu chữ (Style).
+ Paragraph: Canh biờn bờn trỏi (Left indent), canh biờn bờn phải (Right indent).
+ Border: Đúng khung tự động xung quanh văn bản. Chọn thẻ Shading
.
để tụ nền màu cho đoạn văn bản. - Nhấn vào nỳt Shortcut Key xuất
hiện hộp hội thoại Customize keyboard. Trong khung Press New Shortcut Key ta gừ tổ hợp phỏm tắt. Sau đú nhấn nỳt Assign để đăng ký phớm tắt.
- Kết thỳc việc định dạng ta nhấp vào nỳt (OK).
Nội dung lờn lớp Hoạt động của thầy
và trũ IV. Cỏch tu sửa một Style :
Khi muốn thay đổi một vài định dạng của Style nào đú ta thực hiện như sau:
- Chọn Style cần tu sửa (hoặc để con trỏ ở trờn đoạn văn bản của Style này).
- Vào Format chọn Style lỳc này xuất hiện hội thoại Style.
- Chọn nỳt Modify xuất hiện hộp hội thoại Modify Style.
- Thay đổi cỏc mục như ta tạo một Style mới ( như đổi tờn Style, vào Format để định dạng cho Style này,...).
- Kết thỳc việc tu sửa ta nhấp vào nỳt (OK) và nhấn Apply để lưu trữ những thay đổi ta vừa thực hiện.
IV. CỦNG CỐ KIẾN THỨC:
- So sỏnh những điểm giống, khỏc nhau giữa cỏc mẫu. - Thực hiện việc định dạng mới giỳp ta tạo được kiểu,
mẫu ưa thớch.
V. DẶN Dề:
Học sinh cần nắm được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc định dạng nhanh - nhất quỏn. .
THỰC HÀNHĐỊNH DẠNG NHANH VÀ NHẤT QUÁN ĐỊNH DẠNG NHANH VÀ NHẤT QUÁN Tiết 61 đến 63 Ngày soạn: A.MỤC TIấU: 1/ Kiến thức:
- Thao tỏc thành thạo cỏc bước tạo kiểu và mẫu nhanh. - Thực hiện đỳng quy trỡnh làm một văn bản kiểu mẫu.
2/ Kỹ năng:
- Tạo tớnh kiờn nhẫn và cẩn thận cho học sinh khi làm việc với Word.
3/ Thỏi độ:
- Tự giỏc học tập, chăm chỉ thực hành thụng qua việc tạo kiểu mẫu riờng.
B. TRỌNG TÂM KIẾN THỨC .
- thao tỏc thành thạo cỏc bước tạo kiểu mẫu.
C. CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRề :
Thầy :Mỏy tớnh, bài tập thực hành
Học sinh: Chuẩn bị vở,bỳt, đĩa mềm để lưu bài tập thực hành.
D.TIẾN TRèNH CÁC BƯỚC LấN LỚP :