III. Bài mới:
Nội dung lờn lớp Hoạt động của thầy
và trũ I/ Cỏc loại định dạng văn bản :
1. Khỏi niệm: Định dạng văn bản là biến đổi cỏc phần văn bản để là biến đổi cỏc phần văn bản để trỡnh bày chỳng dưới một dạng cụ thể nào đú, định dạng văn bản nhằm mục đớch:
- Văn bản được trỡnh bày khoa học, rừ ràng, mạch lạc.
- Giỳp người đọc nhanh chúng nắm được nội dung của văn bản. - Để người đọc dễ nhớ những phần được nhấn mạnh trong văn bản.
2. Cỏc lọai định dạng:
a- Định dạng trang văn bản: (Page setup) setup)
Giỏo viờn thuyết trỡnh, học sinh lắng nghe và ghi bài.
- Định dạng lề văn bản (margins)
+Top: Lề trên + Bottom: Lề dới +Left: Lề trái + Right: Lề phải - From edge:
+ Header: Tiêu đề đèu trang. + Footer: Tiêu đề chân trang. - Kích cỡ giÍy: Paper size
Cờ nhiều kích cỡ giÍy khác nhau, mỡi kích cỡ giáy ngới ta dùng mĩt thuỊt ngữ để gụi mĩt cách thỉng nhÍt. Ví dụ:
210x297mm gụi là A4,... - Hớng giÍy: Orientation + Portrait: Hớng giÍy đứng. + Landscape: Hớng giÍy ngang.
b. Định dạng đoạn: Paragraph
- Đoạn (Paragraph) là mĩt hoƯc nhiều dòng văn bản đợc kết thúc bịi dÍu Enter.
- Các kiểu định dạng đoạn:
Vào Format\ Paragraph...XuÍt hiện hĩp hĩi thoại Paragraph bao gơm các mục chụn sau:
+ Aligment: Canh hàng đoạn văn. ~ Left: Canh trái ~Right: Canh phải ~Centered: Canh giữa ~Justifie:Canh đều hai bên
+ Indentation: Canh biên đoạn văn, văn bản thụt vào so với lề trái( hoƯc lề phải) là bao nhiêu(nhỊp giá trị sỉ vào).
+ Special: Không thụt vào đèu
dòng(None), thụt vào đèu dòng(First line), canh biên cho các dòng còn lại(Hanging). + Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn.
G/v giải thích các thông sỉ lúc định dạng trang giÍy làm sao cho phù hợp với mục đích đề ra.
và trũ II. Cỏc phương phỏp định dạng:
1. Định dạng bằng hộp thoại :
Bụi đen một đoạn văn bản, sau đú chọn menu và kớch hoạt cỏc chức năng cần thực hiện để định dạng.
2- Dựng thanh cụng cụ:(Định dạng kí tự) tự)
Chụn từ(hoƯc khỉi văn bản) cèn định dạng.
Vào Format\Font-->XuÍt hiện hĩp hĩi thoại Font.
- Thay đưi mĨu kí tự(Font) trong hĩp danh sách các Font.
- Thay đưi kiểu kí tự(Type Style) in đỊm(Bold), in nghiêng(Italic), gạch d- ới(Underline), và cờ thể kết hợp nhiều kiểu chử.(trong trớng hợp này ta cờ thể định dạng nhanh bằng các biểu t - ợng trên thanh công cụ ). - Các hiệu ứng:(Effects) + Strikethrough: cờ đớng kẻ ngang. + Superscript: chỉ sỉ trên (a2). + Supscript: chỉ sỉ dới (H2). + Small Caps: CHữ IN NHõ + All Caps: CHữ IN lớn 3- Dựng tư hợp phớm núng:
Bụi đen một đoạn văn bản, sau đú sử dụng cỏc tổ hợp phớm để thực hiện cỏc chức năng định dạng.(sử dụng tư hợp phím giúp chúng ta định dạng mĩt cách nhanh chờng, giúp tiết kiệm đợc thới gian).
Tư hợp phím Chức năng Tư hợp phím Chức năng Ctrl+B Chữ đậm Ctrl+Z Undo Ctrl+I Chữ nghiờng Ctrl+C Copy Ctrl+U Gạch chõn Ctrl+V Dán(paste)
Cho học sinh xem một văn bản đó được định dạng. Cỏc em tự phõn tớch và cú sự hổ trợ của thầy giỏơ.
Giỏo viờn làm mẫu một vài thao tỏc định dạng trờn mỏy. Học sinh theo giỏi cỏc thao tỏc của giỏo viờn.(áp dụng vào thực hành).
Giỏo viờn lần lượt giới thiệu về cỏc phương phỏp định dạng khỏc nhau và phõn tớch cỏc đặc trưng của mỗi loại định dạng. Học sinh chỳ ý lắng nghe và ghi chộp. Cú 2 phương phỏp bụi đen. Cú thể dựng chuột hoặc dựng tổ hợp phớm Shift + cỏc phớm di chuyển. Nếu bụi đen toàn bộ văn bản, bấm tổ hợp phớm Ctrl + A.
Ctrl+R Canh phải Ctrl+X Cắt(Cut) Ctrl+E Canh giữa Ctrl+D Chụn Font Ctrl+L Canh trái Ctrl+S Lu File Shift+F
3
Chỉnh chế đĩ in hoa, chữ thớng Ctrl+A Chụn toàn bĩ văn bản
Ctrl+W Thoát khõi File văn bản Ctrl+J Canh đều 2 dũng
Nội dung lờn lớp Hoạt động của thầy
và trũ III. Cỏc phương phỏp định dạng
khác:
1. Định dạng cĩt :
Ta cờ thể trình bày văn bản trên nhiều cĩt (nh dạng bài báo,...). Cờ 2 cách định dạng cĩt:
a. Cách 1: Ta cờ thể nhÍp chuĩt vào biểu tợng chia cĩt ị trên thang thực đơn (
), và chụn cách chia bao nhiêu cĩt sao cho phù hợp.
b. Cách 2: Thực hiện lệnh
Format\Columns --> XuÍt hiện hĩp hĩi thoại Columns.
- Trong mục Presets: One (Văn bản 1 cĩt), Two(Văn bản 2 cĩt), Three(Văn bản 3 cĩt), Left (Văn bản 2 cĩt, cĩt trái cờ kích thớc lớn hơn cĩt phải), Right(Văn bản 2 cĩt, cĩt trái cờ kích thớc nhõ hơn cĩt phải).
- Number of Columns: NhỊp sỉ cĩt cèn
chia.
- NhỊp đĩ rĩng vào ô Width.
- Nếu chụn sẽ xuÍt hiện đớng phân cách giữa hai cĩt.
- Kết thúc việc định dạng cĩt ta nhÍp vào nút (OK).
2. Đánh sỉ trang:
NhÍp chuĩt vào Insert\Page Number-->
XuÍt hiện hĩp hĩi thoại Page Number.
- Chụn vị trí đánh sỉ trang: Top of
Cho học sinh xem một văn bản đó được định dạng cĩt. Cỏc em tự phõn tớch và cú sự hổ trợ của thầy giỏơ.
Học sinh chỳ ý lắng nghe và ghi chộp.
GV: Ngoài ra ta cờ thể gieo nhanh Tab ị trên thớc (ngang).
Nơi giao nhau của hai cây th- ớc là hĩp chứa Tab
Page(Header) ị đèu trang, Bottom of Page(Footer) ị cuỉi trang, ngoài ra ta cờ thể chụn đánh sỉ trang ị bên trái, phải, giữa hoƯc bên trong/ngoài mép giÍy đỉi với tr - ớng hợp in theo hai mƯt đỉi xứng của trang giÍy.
- NhÍp chuĩt vào nút Format để thiết lỊp các thông sỉ: nh bắt đèu đánh từ sỉ mÍy,...
- Kết thúc việc chụn ta nhÍp vào nút (OK).
3. Định dạng Tab(Tab Stop):
Mỡi lèn gđ phím Tab, con trõ dừng lại ị mĩt vị trí. Khoảng cách ngèm định là 0.5 inch.
Việc thay đưi chiều dài của Tab cờ thể thực hiện nh sau:
Vào Format\Tabs-->XuÍt hiện hĩp hĩi thoại Tabs, bao gơm các mục chụn sau:
- Tab Stop Position: NhỊp vào khoảng cách của Tab.
- Aligment: Left(Tab trái), Right(Tab phải), Center(Tab giữa), Decimal(Tab thỊp phân).
- Leader: 1.None(để trắng),2....(Tự đĩng điền các dÍu chÍm vào bên trái Tab),
3.----(Tự đĩng điền các dÍu gạch ngang vào
bên trái Tab), 4. (Tự đĩng điền các đớng liền nét vào bên trái Tab).
Kết thúc việc định vị trí cho mĩt loại Tab ta nhÍp vào nút (Set).
Các nút còn lại: Clear( xoá mĩt Tab đ ợc chụn), Clear All( Xoá tÍt cả các Tab đợc chụn).
Kết thúc ta nhÍp (OK), hoƯc gđ Enter.
: Tab trái : Tab phải : Tab giữa
: Tab tỊp phân
NhÍp chuĩt vào hĩp chứa Tab ị trên thớc, đến lúc xuÍt hiện loại Tab ta cèn gieo, di chuyển con trõ dục theo thớc ngang đến vị trí cèn gieo Tab sau đờ nhÍp chuĩt(lúc này biểu tợng Tab sẽ hiện trên th- ớc tại vị trí vừa gieo, ta cờ thể dùng chuĩt để thay đưi khoảng cách của Tab ngay trên thớc).